"É bobo pensar que o melhor talento vive a 10 milhas do seu escritório", disse o CEO de uma startup para mim no ano passado. Foi quando o centavo caiu.

Estamos em 2014, numa época em que a inovação é incômoda, a rápida progressão e a globalização, mas ainda insistimos em arrastar as pessoas para o inferno e as águas altas (a linha do distrito) para trabalhar em um escritório apenas por 'apenas porque'. Isso é loucura. Mas o que é pior é escolher funcionários com base em sua geografia, em vez de seu talento, mas é a lógica aceita.

Os números mostram que ainda somos uma nação de festas de natal no escritório e ofertas de refeições para a hora do almoço da Tesco. De acordo com o ONS, 87% da força de trabalho britânica está baseada em um escritório e somente 2,1% dessa força de trabalho considera que sua casa é seu principal local de trabalho (isso não inclui pessoas autônomas)..

Isso ocorre em um momento em que 25% dos salários dos trabalhadores são gastos em deslocamento e, apenas para adicionar mais tempero de açúcar ao batedor, os passageiros estão entre os trabalhadores mais deprimidos. Outro estudo do ONS, proponente de fato e virtude, mostrou que os passageiros que viajam por uma hora ou mais são menos felizes com a vida do que os que viajam menos..

Não deixe que o trajeto diário o atropele (crédito: Janne Moren)

Confortos em casa

A produtividade também é impulsionada pelo 'dia em casa' ocasional. Em preparação para as Olimpíadas em 2012, a O2 solicitou a 3000 de seus funcionários baseados em Slough que trabalhassem em casa por um dia e os resultados foram reveladores. A equipe de trabalho doméstico salvou um coletivo de £ 9000 em custos de transporte e, em vez de viajar, foram realizadas mais 1000 horas de trabalho. Os trabalhadores também precisam ter mais 1000 horas de sono ou relaxamento.

O piloto correu tão bem que a O2 montou todos os seus escritórios para trabalhar remotamente e forneceu aos funcionários software, sistemas, laptops e smartphones para os funcionários que querem investir fora dos limites do escritório..

Quando você considera tudo isso, deve se perguntar por que o trabalho remoto não foi, no mínimo, totalmente adotado e, na melhor das hipóteses, tornou-se a norma. Nós gastamos muito tempo trabalhando remotamente, checando nossos e-mails interminavelmente, então por que não torná-lo oficial e poupar-se um pouco da ansiedade de checar e-mails??

A tecnologia não está apenas disponível, é avançada. O software óbvio, como o Google Hangouts, e as redes privadas virtuais permitem que você tenha reuniões e faça login no servidor de trabalho com segurança. Mas vai além disso.

As peculiaridades únicas de um escritório podem ser replicadas de forma virtual também. Por exemplo, digamos que você queira ter uma conversa particular com outro funcionário, em vez de falar em voz baixa na parte de trás do escritório ou parecer deselegante ao sair juntos, você pode ter uma conversa criptografada anônima segura sobre o Cryptocat.

Há também o benefício de usar seu próprio software para realizar tarefas, em vez de usar um software aprovado pelo departamento de TI que tenha anos, seja proprietário ou simplesmente não seja a melhor opção. Você pode compartilhar documentos no Google Drive ou no WeTransfer, em vez de passar pela frustrante ladainha de esperar que o arquivo não seja grande demais para ser enviado por e-mail.

As empresas também se beneficiam, além dos óbvios benefícios financeiros de não ter um escritório físico caro, seus funcionários estão trabalhando em seu melhor ambiente de trabalho possível porque o criaram.

Ben Dowd diretor de negócios da O2 explicou alguns dos resultados líquidos desde 2012 projeto de trabalho remoto: "O absenteísmo caiu, o número de funcionários retornando da licença de maternidade está aumentando, e todos que trabalham de forma flexível relatam que seu equilíbrio trabalho / vida melhorou".