Muitos CIOs não estão conseguindo fazer a conexão entre o valor do imposto que sua empresa paga e seus programas existentes de gerenciamento de ativos de software (SAM).

A maioria das organizações agora tem um programa de SAM em andamento para garantir que eles estejam em conformidade com as obrigações de licenciamento de software e evitando custos de licenciamento desnecessários..

Além desses benefícios, o SAM também poderia estar ajudando a reduzir (e potencialmente até mesmo eliminar) futuras faturas de impostos corporativos, fornecendo evidências para apoiar pedidos de isenção fiscal bem-sucedidos por meio do esquema de créditos fiscais do governo para P & D..

Créditos fiscais de I & D

Atualmente, uma das mais lucrativas oportunidades de redução de impostos disponíveis para organizações do Reino Unido, créditos fiscais de P & D são aplicáveis ​​a empresas de todos os portes. Eles permitem que até 225% de alívio fiscal sejam reivindicados contra os custos de um investimento em P & D.

Isso significa que, para cada £ 100 incorridos em custos para um projeto qualificado, o Governo permite que a empresa reduza seus lucros tributáveis ​​em £ 125, além dos £ 100 já reivindicados na conta de lucros e perdas da empresa como uma despesa dedutível de impostos. Pode ser compensado com o custo de hardware, software e recursos humanos.

Uma vez que a elegibilidade para créditos é acordada, o destinatário tem o potencial para receber uma quantia em dinheiro ou futuros descontos de imposto sobre as sociedades. A maioria das reclamações gera um desconto de £ 100.000, mas para algumas empresas, a economia pode chegar a milhões de libras em benefícios fiscais durante vários exercícios financeiros..

É importante para as grandes empresas, a nova legislação introduzida em 2013 agora permite que o relatório de créditos fiscais de P & D concedidos seja 'acima da linha' e, portanto, destacado da mesma forma como uma concessão. Isso significa que eles são visíveis para os detentores de orçamento de P & D, publicados nos relatórios da empresa e podem ser compensados ​​com as despesas operacionais para obter um crédito em dinheiro..

Infelizmente, esse esquema historicamente sofreu com a percepção de que P & D deve significar alguma forma de desenvolvimento científico. Esse não é o caso, alguns projetos projetados para melhorar os processos organizacionais também podem se qualificar, incluindo investimentos em novas tecnologias..

Isso é classificado dentro da parte de 'desenvolvimento' do esquema, desde que o produto final seja um serviço novo ou substancialmente aprimorado e / ou resulte em melhorias nos processos ou sistemas existentes..

Gerência de recursos de software

Para empresas que possuem programas contínuos de gerenciamento de ativos de software (SAM), embora a implementação de uma plataforma SAM não se qualifique como um investimento adequado para obter créditos fiscais de P & D, os dados mantidos em uma solução SAM podem ajudar a empresa a fornecer as evidências necessárias para se qualificar os descontos.

Estes podem ser assegurados para custos com funcionários, ou seja, o custo do pessoal empregado que está ativamente engajado na realização de atividades de P & D, materiais consumíveis ou transformáveis ​​adquiridos usados ​​para P & D e software de computador usado em pesquisa e desenvolvimento..

Considere, por exemplo, uma grande empresa petroquímica, que tem um departamento de desenvolvimento dedicado dentro de sua função de TI e cuja missão é desenvolver aplicativos especializados para sustentar os negócios..

Essas atividades provavelmente se qualificariam para créditos fiscais de P & D e já possuem um programa de SAM já implantado. Sua solução SAM existente torna-se uma ferramenta de rastreamento e relatório para isolar quais atividades poderiam contar como P & D e quantificar a extensão do envolvimento.

Usado desta maneira, o SAM poderia estar desempenhando um papel importante em ajudar as empresas a isolar os custos de seus programas de P & D e obter benefícios fiscais nas despesas. Ao configurar os dados no SAM usando regras de conexão automática, identificando áreas relacionadas à P & D na empresa e, em seguida, combinando isso com os custos de software relevantes, é possível oferecer suporte a um aplicativo de crédito fiscal.

Algumas das maiores empresas de consultoria de TI identificaram a conexão entre os créditos fiscais de SAM e P & D e estão ativamente procurando maneiras de usar isso como alavanca de desenvolvimento de negócios..

Isso deve ser uma pista para os CIOs se conscientizarem da oportunidade financeira de reduzir ainda mais os gastos com impostos e, ao mesmo tempo, obter mais valor de seus investimentos existentes em SAM.

A julgar pelo nível contínuo de apoio aos créditos fiscais para P & D do governo - o valor da parcela de crédito foi aprimorado ainda mais no orçamento de março de 2014 para pouco mais de £ 32 para cada £ 100 gasto em atividades de qualificação - essa iniciativa continuará algum tempo ainda.

  • Jelle Wijndelts é especialista em SAM que trabalha com empresas para ajudá-las a implementar o Snow License Manager e gerar maior valor a partir de seus investimentos.