Recentemente, o GDPR esteve em todas as notícias, já que empresas de todos os tamanhos tentam garantir que estejam prontas para os novos regulamentos..

Após o prazo de 25 de maio, as novas regras entraram em vigor, o que significa que sua empresa agora precisa garantir sua conformidade..

Mas o que exatamente o GDPR implica? Aqui está o nosso guia para tudo que você precisa saber.

O que é o GDPR??

O Regulamento Geral de Proteção de Dados, ou GDPR, (ou o Regulamento da UE 2016/679, se você quiser ser oficial) é uma das legislações mais significativas e abrangentes aprovadas relacionadas à tecnologia e à Internet..

Aprovado pela União Europeia em abril de 2016, e tendo entrado em vigor no Reino Unido em 25 de maio, o GDPR procura reunir várias leis e regulamentos existentes para harmonizar as decisões em toda a UE..

Primeiramente, ele substitui o Ato de Proteção de Dados de 1984 do Reino Unido e a Diretiva de Proteção de Dados da UE, que inicialmente entrou em vigor em 1995, com novas diretrizes que são mais adequadas ao mundo moderno dominado pela tecnologia..

Os principais pontos do GDPR dizem respeito aos direitos de privacidade dos usuários do dia-a-dia e aos dados que eles criam on-line e afetarão empresas de todos os tamanhos, devido ao efeito sobre como as empresas coletam, armazenam e cuidam de seus dados..

Sob o GDPR, as empresas também precisam fornecer um aviso explícito ao coletar os dados pessoais de seus clientes. Isso significará que o consentimento precisará ser explicitamente fornecido e que as empresas terão que detalhar a finalidade exata para a qual os dados dos clientes serão usados.

Esses dados pessoais também precisarão ser criptografados por padrão como parte de um processo conhecido como pseudonimização, o que significa que não pode ser vinculado a uma pessoa específica sem estar acompanhado de informações extras..

Os dados pessoais aplicam-se a uma ampla gama de informações - efetivamente qualquer coisa que possa ser usada para identificar direta ou indiretamente uma pessoa on-line. Isso pode incluir nomes, endereços de e-mail, imagens, detalhes bancários, postagens em sites de redes sociais, informações médicas ou até mesmo um endereço IP do computador.

Os usuários também terão o direito de saber exatamente quais detalhes uma empresa ou organização detém sobre eles, e também solicitar que qualquer informação seja excluída se eles sentirem que seus direitos à privacidade estão sendo violados como parte do novo "direito de apagar"..

As empresas que sofrerem violações de dados, seja acidental ou como parte de um ataque cibernético, precisarão divulgar esse evento para as autoridades relevantes dentro de 72 horas, embora não haja necessidade de notificar os usuários, a menos que sejam instruídos.

Quem o GDPR aplica a?

Simplificando, se a sua empresa oferecer bens ou serviços para qualquer pessoa que viva na União Europeia, o GDPR se aplicará a você.

Isso significa que as empresas fora da Europa também precisarão garantir que estão em conformidade com as regras, pois elas também podem estar sujeitas a multas se não estiverem em dia..

Se você tem listas de discussão para boletins informativos ou promoções, e alguns dos seus possíveis clientes ou clientes são cidadãos da UE, o GDPR se aplica a você.

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O que preciso fazer para estar pronto para o GDPR?

Como mencionado acima, se você lidar com clientes dentro da UE, precisará garantir que a maneira de coletar, armazenar e usar os dados seja compatível com GDPR..

Para começar, você precisará identificar exatamente quais dados você possui atualmente e os meios pelos quais você os adquiriu. Muitas organizações podem não ter consciência da enorme quantidade de informações que possuem sobre seus clientes - assim como seus clientes podem não saber quantas informações compartilharam.

Todos os dados precisarão ser devidamente protegidos para garantir que permaneçam protegidos, então definitivamente vale a pena instigar novas políticas para limitar o acesso aos dados mais preciosos a alguns membros importantes da equipe..

Você também deve fazer o backup de seus dados com frequência, pois os clientes do GDPR podem solicitar a visualização exata das informações que você tem sobre eles a qualquer momento..

Se sua empresa realiza práticas de dados em larga escala, você também precisará nomear um Diretor de Proteção de Dados (DPO)..

Um DPO será capaz de assumir a responsabilidade por grande parte do trabalho pesado quando se trata de GDPR, incluindo supervisão de conformidade e proteção de dados..

Por último, você precisará garantir que todos os seus funcionários estejam informados sobre o que exatamente significa GDPR. As regras não são apenas uma prerrogativa do departamento de TI, mas podem afetar todos em sua organização.

O que acontece se você não estiver pronto para o GDPR??

GDPR é um grande negócio e, como tal, as punições por não cumprimento são significativas.

Qualquer organização que não esteja em conformidade com as novas regulamentações após o prazo de 25 de maio poderá enfrentar multas pesadas, equivalentes a 4% do faturamento global anual, ou 20 milhões de euros, o que for maior.

Resta saber exatamente como o GDPR será monitorado e se as multas serão distribuídas para todas as empresas, grandes e pequenas, mas, por enquanto, o melhor curso de ação é preparar o máximo que pudermos..

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