IMWU-nlDez principais dicas para economizar tempo - Word
NotíciaNossas dez principais dicas para ajudar você a economizar tempo no Microsoft Word 2010
Nota - A maioria dessas dicas também funcionará no Word 2007 e algumas funcionarão no Word 2003
1 / Redefinindo as opções de copiar e colar do Word
Se você estiver recortando e colando uma cópia no Word, logo descobrirá que está definindo ou redefinindo o texto para que corresponda à formatação do documento atual..
Para evitar a necessidade de escolher as opções de formatação sempre que você colar texto, clique na guia Arquivo, seguida de "Opções do Word" e, em seguida, vá para a seção "Avançado"..
Sob o título "Recortar, copiar e colar", use o menu suspenso para escolher sua nova configuração padrão para colagem de formato.
Também recomendamos que você desmarque a caixa "Mostrar botões de opções de colagem", fazendo com que você também impeça que as opções de formatação sejam exibidas no futuro..
2 / Comparar dois documentos
O Word inclui uma ferramenta que permite comparar dois documentos entre si e para você seletivamente marcar o documento com as diferenças entre os dois documentos.
Exiba a guia Revisar da faixa de opções, clique na ferramenta Comparar e escolha Comparar. O Word exibe a caixa de diálogo Comparar documentos, você seleciona o documento original, o novo documento editado e o tipo de marcação necessária.
Se você quiser selecionar o tipo de alterações marcadas, selecione o botão Mais. Quando terminar, clique em OK e o Word fará as alterações e mostrará os dois documentos lado a lado.
3 / Movendo sua formatação de um computador para outro
Se você tem como área de trabalho e laptop, você quer que sua cópia do Word seja a mesma em ambos os dispositivos, incluindo todas as alterações feitas na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Felizmente, você pode copiar suas preferências para a sua barra de ferramentas de um computador para outro.
Para o Word 2007
Use o Explorer ou escolha a ferramenta Arquivo para navegar para 'C: \ Usuários \ [Seu nome de usuário] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office'. Se você não conseguir ver o AppData, precisará selecionar Ferramentas e Opções de Pasta. Selecione a guia Exibir e selecione "Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultos" e selecione OK.
Aqui você encontrará um arquivo chamado 'Word.qat' - isso pode ser duplicado para fins de backup ou copiado para o mesmo diretório em outro computador
Para o Word 2010
Se você estiver usando o Word 2010, o arquivo QAT não existirá mais. Em vez disso, o Word usa um arquivo chamado Word.OfficeUI. Você pode encontrar o arquivo nos mesmos diretórios onde o arquivo QAT foi armazenado no Word 2007. Novamente, basta copiar o arquivo de um sistema do Word 2010 para outro e você deve estar OK.
Você deve observar que no Word 2010 o arquivo Word.OfficeUI contém mais do que apenas as alterações de configuração da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ele também contém informações sobre suas alterações nas fitas do Word. Portanto, se você copiar o arquivo de um sistema para outro, o sistema de destino terá as mesmas personalizações de QAT e de faixa de opções que o sistema de origem..
4 / Encontrar outra palavra para…
Uma das ferramentas que o Word fornece é um dicionário de sinônimos completo. Você pode usar essa ferramenta para encontrar palavras alternativas com o mesmo significado (sinônimos), palavras com o significado oposto (antônimos) ou palavras relacionadas. Palavras relacionadas são tipicamente palavras semelhantes com base na raiz da palavra que você especificar.
Para encontrar uma palavra relacionada, siga estas etapas. Primeiro posicione o cursor na palavra que você deseja verificar e pressione
Shift + F7
O Word exibe o painel de tarefas Pesquisar no lado direito da tela, com as informações do dicionário de sinônimos exibidas.
Se palavras relacionadas estiverem disponíveis para a palavra, você verá a opção Palavras relacionadas no painel de tarefas. Clique em Palavras relacionadas e, na lista Palavras relacionadas, selecione a palavra relacionada desejada. Clique na seta para baixo à direita da palavra relacionada e escolha Inserir.