Veja nossas dez dicas para ajudá-lo a criar suas apresentações mais rapidamente e levá-lo de um usuário simples do PowerPoint para um superusuário do PowerPoint..

1: teste seus slides com texto aleatório

Adicionar texto aleatório aos seus slides pode ajudá-lo a testar as fontes e o espaçamento, mas pode ser difícil criar o texto aleatório. No entanto, a Microsoft introduziu um recurso não documentado no PowerPoint 2010 que permite alcançar isso com apenas algumas teclas.

Primeiro coloque o cursor na caixa de texto que você deseja preencher com texto aleatório, agora digite "= rand ()" na caixa de texto e pressione a tecla enter, e automaticamente três parágrafos de cinco linhas cada, de texto aleatório aparecerá magicamente.

Se você quiser texto latino aleatório, substitua "= lorem ()" por "= rand ()".

2: Acelere a produção com um slide mestre

O slide mestre permite fazer alterações globais em todos os slides com apenas uma alteração no slide mestre.

Para obter acesso, primeiro abra uma apresentação em branco e, na guia Exibir, no grupo Exibições mestre, clique em SlideMaster.

Ao editar o slide mestre, você pode

  • mudar cores e estilos de fonte para cada slide
  • adicione um clipart ou uma foto a cada slide
  • adicionar um rodapé ou data a cada slide

3: criar um modelo de apresentação padrão

Se você deseja criar apresentações usando um plano de fundo padrão - talvez com cores, fontes e logotipo de suas empresas em cada slide, é necessário especificar um tema de apresentação padrão.

Para criar um novo tema de apresentação padrão que será iniciado imediatamente quando você iniciar o PowerPoint, primeiro vá para a guia Design e navegue até a seção Temas. Agora clique com o botão direito do mouse em um tema e escolha a opção Definir como tema padrão..

A partir de agora, sempre que você criar uma nova apresentação, o PowerPoint a abrirá com o tema padrão de seus negócios.

4: Copie um tema de design para outra apresentação

Em vez de recriar a roda, por que não usar um tema de design criado anteriormente e simplesmente copiar o tema de design de uma apresentação para uma nova apresentação?.

Primeiro, abra os documentos de origem e de destino. Vá para o menu View e clique no botão Arrange All para que você possa ver os dois ao mesmo tempo: Agora, selecione o deck de origem e clique na miniatura do slide do qual você deseja copiar o tema. Depois de selecionado, clique no ícone do Format Painter, localizado ao lado de Colar na guia Início.

Agora clique no deck de destino e clique na miniatura do slide que você deseja receber o tema.

Talvez seja necessário clicar duas vezes: uma vez para selecionar o deck de destino e uma segunda vez para aplicar o formato à miniatura.

5: Crie uma apresentação baseada em fotos com apenas alguns cliques

Há muitas maneiras de adicionar fotos a apresentações do PowerPoint. No entanto, se toda a sua apresentação for sobre fotos, você poderá usar o recurso de álbum de fotos no PowerPoint, o que torna todo o processo rápido e fácil..

Para criar um álbum de fotos, primeiro clique na guia Inserir, no grupo Imagens, clique na seta em Álbum de fotos e, em seguida, clique em Novo álbum de fotos. Agora você será presenteado com a caixa Photo Album. Você pode adicionar quantas fotos desejar e, como opção, adicionar legendas para as imagens e alterar o layout e o tema do álbum..

Depois de adicionar todas as suas fotos, clique em Criar e seu álbum de fotos será aberto. Para editar o álbum de fotos, clique na guia Inserir, clique na seta em Álbum de fotos e clique em Editar álbum de fotos..

6: Reformate todo o seu texto do documento com um clique

Se você quiser ajustar vários blocos de texto em sua apresentação, você também pode; selecione cada bloco e, com cuidado, altere individualmente a cor, o tamanho e o estilo da fonte, ou faça isso com um clique usando o Pincel para aplicar alterações em todo o texto.

O ícone do Format Painter está localizado ao lado de colar na guia Início. Primeiro, clique no texto que deseja selecionar, clique duas vezes no ícone para selecionar o pintor do formato, o cursor deve mudar para um pincel e, em seguida, clique no texto que você deseja alterar..