Melhor software de gerenciamento de projetos

1. Trello

2. Asana

3. Podio

4. Basecamp

5. Evernote

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

Donos de empresas experientes e novatos apreciam tanto que assumir e gerenciar projetos baseados em trabalho pode ser uma perda de tempo em recursos. Você frequentemente terá prazos rígidos para trabalhar, e concluir os projetos no prazo pode ser difícil de organizar de forma eficiente.

Os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos não são mais suficientes. Digitar informações em planilhas, usar software de processamento de texto para compilar notas e registrar atas de reuniões no papel são tarefas que exigem muito tempo..

Mas há uma nova onda de ferramentas de gerenciamento de projetos que tem a capacidade de mudar isso e tornar a organização de seus projetos muito mais simples. E, em muitos casos, eles podem permitir que você execute várias tarefas úteis - como delegar tarefas, criar listas de tarefas rastreáveis ​​e acessar relatórios de andamento - em um software fácil de manusear. Neste artigo, vamos ver algumas das melhores soluções de gerenciamento de projetos para o seu negócio.

  • Enquanto você está aqui, dê uma olhada nos 50 melhores aplicativos de produtividade móvel

1. Trello

Uma solução bem conhecida de gerenciamento de projetos entre plataformas

Plataformas: Web, Android, iOS | Acompanhamento de projetos: Não | Compartilhamento de arquivos: Documentos, vídeos e imagens | Versão Premium: sim

Suporte de plataforma cruzadaSuportado na nuvemNão voltado para segurançaPode ser orientado para o consumidor demais para alguns

Nos últimos anos, o Trello surgiu como um dos mais populares aplicativos de gerenciamento de projetos. Ele permite que você organize todos os seus projetos pessoais e baseados em trabalho por meio de um computador, tablet ou smartphone.

Você é capaz de configurar placas para organizar tudo o que você está trabalhando, delegar tarefas entre colegas, obter fluxos de trabalho personalizados, adicionar listas de tarefas dentro de cartões de tarefas, anexar arquivos e comentar sobre itens. A ideia é que você gerencie todos os aspectos de um projeto dentro do aplicativo, independentemente de ser baseado em equipe ou individual.

Os desktops Windows e Mac são compatíveis, com aplicativos móveis disponíveis em dispositivos Android e iOS; Existe até uma versão que foi otimizada especificamente para o iPad Pro. Este último apresenta uma tela maior e uma variedade de atalhos úteis para acelerar projetos. É gratuito para fazer download e pode ser usado no nível gratuito, embora haja um limite de 10 MB no tamanho dos anexos de arquivo..

O próximo nível é o plano de negócios que suporta anexos de até 250 MB e oferece recursos adicionais por US $ 9,99 por mês, incluindo suporte por e-mail de um dia e integração com outros serviços, como o Hangouts e o Slack do Google..

  • Você pode se inscrever no Trello aqui

2. Asana

Tem ênfase em equipes e rastreamento

Plataformas: Web, Android, iOS | Acompanhamento de projetos: Sim | Compartilhamento de arquivos: Documentos e arquivos de mídia | Versão Premium: sim

Funções de rastreamento úteisCom base em nuvemNenhum recurso de segurança claro

Asana, como o Trello, é outra solução de gerenciamento de projetos da qual você pode ter ouvido falar - mesmo que você não tenha usado o serviço no passado. Embora ofereça vários recursos úteis para aumentar a produtividade, há uma ênfase maior no rastreamento.

O aplicativo permite que você crie listas de tarefas e lembretes para que você sempre cumpra os prazos, além de poder adicionar datas de vencimento, colegas, instruções para tarefas e comentar sobre itens. Você pode até mesmo compartilhar imagens de outros aplicativos (como o Google Drive) diretamente para o Asana. E, mais importante, você pode acompanhar tudo o que você e seus colegas trabalham em uma tentativa de garantir que o projeto esteja funcionando sem problemas e agendar.

Se você está preocupado com quem está trabalhando em determinados projetos, então você pode abrir uma lista de equipes e indivíduos, e também há uma funcionalidade de pesquisa para que você possa encontrar tarefas concluídas facilmente.

O Asana é gratuito para download em dispositivos Android e iOS. O serviço oferece um nível gratuito, mas isso limita os projetos a apenas 15 membros da equipe, com painéis básicos. Aproxime-se do nível premium e, por US $ 9,99 (por volta de £ 7, AU $ 13) por pessoa por mês, você terá uso ilimitado sem limite de membros da equipe e mais funcionalidades, incluindo o novo recurso de linha do tempo..

  • Você pode se inscrever para Asana aqui

3. Podio

Um aplicativo de comunicação primeiro para gerar ideias de projetos

Plataformas: Web, Android, iOS | Acompanhamento de projetos: Sim | Compartilhamento de arquivos: Integração com Dropbox e Google Drive | Versão Premium: Sim, e compras no aplicativo no celular

A opção de compras no aplicativoO recurso útil de reporte da função IM seria útilPlanos premium são caros

O Podio foi projetado para profissionais que estão sempre trabalhando em vários projetos e gerando novas ideias. Mais de 400.000 empresas e equipes de todo o mundo estão usando, incluindo os da Sony, Volvo e NFL..

Com o aplicativo Podio, você tem a capacidade de criar tarefas e personalizá-las com base em seu fluxo de trabalho, levando em conta prazos e responsabilidades, e há uma função de mensagens instantâneas que você pode usar para compartilhar ideias e ver como os outros estão se saindo com tarefas delegadas. Também é útil para obter feedback rápido sem ter que enviar vários e-mails.

Existem integrações com serviços de terceiros, como o Dropbox e o Google Drive, o que significa que você pode compartilhar conteúdo com rapidez e facilidade. O Podio está disponível em vários idiomas adicionais, incluindo francês, alemão, dinamarquês, chinês, espanhol e russo.

É grátis baixar o aplicativo, com a opção de acessar compras no aplicativo. Na web, há um nível gratuito com um limite de até cinco membros da equipe, com o plano básico a partir de US $ 9 (cerca de £ 6, AU $ 12) por mês.

  • Você pode se inscrever no Podio aqui

4. Basecamp

Uma ferramenta eficaz para colaborar em projetos

Plataformas: Web, Android, iOS | Acompanhamento de projetos: Relatórios de progresso | Compartilhamento de arquivos: Documentos, vídeos e imagens | Versão Premium: sim

A capacidade de criar chats em grupoUma importante solução para veteranosExcelenteNão chega a cobrir todas as bases

O Basecamp é uma das mais antigas soluções de gerenciamento de projetos, com mais de dez anos de existência, construindo uma reputação que o torna uma ferramenta altamente confiável para empresas que trabalham em grandes projetos..

A versão mais recente do aplicativo oferece vários recursos úteis, incluindo a capacidade de enviar mensagens diretas para discussões rápidas, configurar um agendamento para que você receba apenas notificações dentro do horário de trabalho e mostre seu agradecimento aos colegas clicando em um botão de aplausos. O Basecamp evita um fluxo de trabalho fragmentado e, como a empresa diz, ele mantém “discussões, tarefas, arquivos, horários e bate-papo em um só lugar”.

Existem algumas funções bacanas para lidar com clientes também. Por exemplo, você pode salvar e rastrear facilmente comentários e aprovações de clientes, além de obter relatórios sobre como os projetos estão indo. E quando você quiser colaborar com outras pessoas, poderá criar bate-papos em grupo. Enquanto o aplicativo é gratuito para download, há apenas um plano de negócios que custa um caro $ 99 (cerca de £ 70, AU $ 130) por mês.

  • Você pode se inscrever no Basecamp aqui

5. Evernote

O melhor assistente digital?

Plataformas: Web, Android, iOS | Acompanhamento de projetos: Não | Compartilhamento de arquivos: Imagens, áudio e vídeo | Versão Premium: sim

Notas e listas pesquisáveisRecurso de digitalizaçãoFuncionalidades analíticas seriam úteisPermitir recursos de comunicação

O Evernote é um dos aplicativos mais conceituados para aumentar a produtividade, tanto em nível pessoal quanto profissional. E embora não seja estritamente um aplicativo de gerenciamento de projetos completo, acreditamos que vale a pena mencionar a força de ser um ótimo aplicativo complementar quando se trata de gerenciar uma tonelada de tarefas e projetos de negócios complexos e sensíveis ao tempo..

O aplicativo oferece todas as ferramentas que você pode precisar para se manter organizado e manter o controle das tarefas. Você pode escrever e salvar ideias de projetos como cadernos, listas de verificação, notas pesquisáveis ​​e listas de tarefas. No entanto, eles não precisam apenas ser baseados em texto, pois há a opção de adicionar esboços, vídeo, áudio, PDFs e recortes da web..

Tudo é sincronizado em dispositivos pela nuvem e você pode usar a câmera do seu smartphone para escanear itens como cartões de visita e anotações manuscritas. A premissa aqui é que o Evernote age quase como um assistente pessoal. O plano Evernote Plus de nível de entrada pago custa US $ 34,99 (cerca de £ 25, AU $ 45) por ano, o que é acessível para os serviços oferecidos.

  • Você pode se inscrever no Evernote aqui