Melhores aplicativos de produtividade

1. Wunderlist

2. TeamViewer

3. Evernote

4. Trello

5. Bolso

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

O trabalho pode ser cativante. Encantadora. Uma plataforma onde você aprende mais sobre o mundo e você mesmo.

Mas vamos ser realistas: na maioria das vezes é apenas uma tarefa que você gostaria de concluir o mais rápido possível.

Bons aplicativos de produtividade podem realmente ajudar - e encontramos 10 dos melhores para sua deleção neste artigo.

Se você quer planejar um projeto, trabalhar melhor com os outros, salvar coisas interessantes que encontrou online ou apenas fazer o melhor uso possível do seu tempo, há algo para você aqui.

  • Também destacamos os melhores gadgets de produtividade de negócios

Wunderlist

1. Wunderlist

Um software verdadeiramente "espantoso" para manter você organizado

Muito user-friendlyWide variedade de plataformas suportadasFree versão agora tem todos os recursos

Existem infinitas listas de tarefas pendentes, e muitas delas são muito capazes, mas se você quer realmente organizar sua vida, poucas conseguem se sair tão bem quanto a Wunderlist..

Começar a usar o aplicativo é extremamente fácil, mas quanto mais você explorar, mais recursos você encontrará. Você pode criar ações diretamente da Web ou encaminhando e-mails, organizar itens relacionados em pastas para mantê-los organizados, adicionar datas de vencimento e anexos e receber notificações por meio de e-mails, mensagens no aplicativo e muito mais.

Qualquer uma ou todas as suas listas podem ser facilmente compartilhadas com outras pessoas para uma colaboração simplificada em projetos complexos. Você pode atribuir tarefas a outras pessoas conforme necessário e um sistema de comentários permite que sua equipe discuta os problemas mais recentes..

Com aplicativos para Windows, Android, iOS, Mac, Kindle Fire e muito mais, além de uma interface da Web, você pode executar o Wunderlist praticamente em qualquer lugar. E se você se lembra do plano gratuito do Wunderlist sendo um pouco limitado, esqueça isso - porque o comercial Wunderlist Pro foi liberado a partir de 4 de abril de 2018, então agora você pode usar todos os recursos sem custo algum.

  • Você pode obter Wunderlist aqui

TeamViewer

2. TeamViewer

Você não costuma receber aplicativos gratuitos que são bem

Poderosas capacidades de acesso remotoCotas de colaboração impressionantesAplicativos móveis definidos

Não importa quão bem organizado você esteja, às vezes você estará em um lugar e os arquivos ou pessoas que você precisa estarão em outro lugar. E é aí que o TeamViewer é útil. Uma vez configurada, esta ferramenta incrivelmente poderosa de uso privado permite que você acesse e use dispositivos remotos como se estivesse sentado na frente deles..

Você pode realizar reuniões na Web com bate-papo por áudio, vídeo e texto, um quadro de comunicações, compartilhamento de arquivos e muito mais. É possível colaborar com até 300 pessoas de uma só vez, e as reuniões podem ser gravadas para referência posterior.

Isso não é apenas sobre desktops. O mais recente TeamViewer permite o compartilhamento de tela em dispositivos iOS, algo que você não vai encontrar em nenhum outro lugar, e o aplicativo Android atualizado da TeamViewer agora possui um login com um clique e reduziu o uso de dados em até 80%.

Seja qual for o dispositivo que você esteja usando, a nova interface de janela única possibilita operações mais simples e intuitivas, e você pode controlar seu dispositivo, transferir arquivos e, em geral, fazer o que quiser com o mínimo de problemas.

  • Você pode obter o TeamViewer aqui

Evernote

3. Evernote

Uma ferramenta indispensável para organizar seus pensamentos e idéias

Enorme variedade de notas suportadasPotenciais recursos de sincronizaçãoSmart search tools

Produtividade não é apenas fazer mais na sua mesa. Idéias e inspiração podem atacar em qualquer lugar, e é por isso que você precisa do Evernote para amarrá-las todas juntas. Seja uma rápida lista de tarefas ou um longo ensaio, você pode adicioná-lo ao seu espaço de trabalho do Evernote. Pegue fotos, capturas de tela, links, as partes interessantes de um artigo da Web - qualquer coisa que possa ajudar em seus projetos atuais.

Qualquer observação pode ter um 'lembrete' anexado, opcionalmente enviando um alerta por e-mail para tarefas importantes. As ferramentas de pesquisa inteligentes vasculham tudo o que você coletou para encontrar os detalhes de que você precisa. E os notebooks podem ser sincronizados em todos os seus dispositivos conforme necessário, permitindo que você visualize e trabalhe neles em qualquer lugar.

Você pode percorrer um longo caminho com o produto gratuito, mas o Evernote também tem algumas opções premium. O plano do Evernote Business inclui o Spaces, por exemplo, uma maneira de organizar suas anotações em coleções separadas, cada uma podendo ser usada por equipes individuais, enquanto o Diretório de Espaço pesquisável permite acompanhar o que está acontecendo em toda a sua empresa. Preços a partir de £ 10.99 ($ ​​15.39) por usuário por mês.

  • Você pode obter o Evernote aqui

Trello

4. Trello

Abrange tudo, desde simples listas de tarefas até gerenciamento de projetos

Morto fácil de usarIntegração de muitos serviços de terceirosFerramentas de colaboração eficientes

O Trello é um serviço inteligente e popular para gerenciar, organizar e compartilhar tudo, desde simples tarefas a tarefas importantes de gerenciamento de projetos..

Começar é tão fácil quanto arrastar cartões para uma placa Trello. Os cartões podem representar tarefas únicas, com prioridades e prazos anexados. Mas eles também podem ser listas de verificação mais substanciais, com arquivos anexados e imagens, contendo hiperlinks para apontar para outro lugar.

E há toda uma biblioteca de Power-Ups, cartões personalizados que permitem integrar uma série de serviços de terceiros em seu fluxo de trabalho: Caixa, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk e mais.

O Trello tem muitas ferramentas de colaboração para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e uma pilha de recursos engenhosos para garantir sua facilidade de uso. Apenas um exemplo: o power-up do Cloud Aging envelhece visivelmente os cartões se eles não forem acessados ​​por um tempo, apagando-os, talvez tornando-os amarelos e até quebrando. Este não é apenas um truque visual - ele permite que os usuários vejam instantaneamente cartões subutilizados até mesmo nos mais movimentados painéis, uma economia real de tempo.

  • Você pode obter o Trello aqui

Bolso

5. Bolso

Este aplicativo bacana controla tudo o que você acha legal na web

Pode armazenar conteúdo para visualização off-line Salvar diretamente de uma série de fontesA versão gratuita tem anúncios

É a primeira lei da web: não importa quanto tempo você tenha online, nunca é suficiente explorar todas as coisas interessantes que você encontrará. Assim, você abre mais e mais guias do navegador, adiciona marcadores que você nunca mais encontrará, ou talvez envie links por e-mail para referência futura.

O Pocket funciona como um espaço de armazenamento central para armazenar artigos, vídeos e outros conteúdos para facilitar a visualização posterior. Esses não precisam ser apenas links - o Pocket pode baixar conteúdo para consumo off-line - e se suas escolhas forem tão boas quanto você esperava, você pode enviá-las para o Pocket de outro usuário ou compartilhá-las diretamente via mídia social.

Salvar é mais simples do que você poderia esperar. Pocket não é apenas um serviço baseado em navegador - você pode salvar diretamente do Twitter, Flipboard, Pulse e 1.500 outros aplicativos.

A versão gratuita do Pocket funciona bem, mas a versão Premium vai mais longe, descartando os anúncios, tornando seu conteúdo um recurso permanente e oferecendo uma pilha de ferramentas de pesquisa avançadas. É seu por US $ 44,99 (£ 31,14) por ano.

  • Você pode pegar o Pocket aqui

Última passagem

6. LastPass

Nossa escolha dos melhores gerenciadores de senhas

Solução simples para um problema complexo Recupera senhas em todos os seus dispositivosFormando preenchimento e outros extras

Vamos ser francos: as senhas são um pesadelo de segurança. Seja gerando-os, compartilhando-os entre dispositivos, tendo que inserir 16 caracteres enigmáticos em uma pequena tela móvel, ou apenas lembrando-os, o modelo de senha agora é muito complicado para uso manual.

É por isso que um bom gerenciador de senhas é essencial, e o LastPass é um dos melhores. Ele pode gerar rapidamente senhas fortes e seguras e, em seguida, salvá-las em um cofre criptografado. Suas últimas senhas estão imediatamente disponíveis em todos os seus dispositivos, então, o que quer que você esteja usando, o LastPass fará o login automaticamente com um toque.

Isso é apenas o começo. O LastPass também pode lembrar e usar outros detalhes - por exemplo, preenchendo automaticamente seus detalhes de pagamento e envio em uma loja on-line. E as funções de gerenciamento de senhas simples incluem compartilhamento fácil e seguro de senhas com outras pessoas (não é mais necessário enviar suas credenciais em um texto inseguro).

Aplicativos para Android, iOS, Windows e Mac combinam com uma série de complementos do navegador para garantir que você possa usar o LastPass em praticamente qualquer dispositivo. Todos os básicos estão disponíveis gratuitamente, mas o plano Premium adiciona opções multifatoriais, compartilhamento de senhas mais versátil, 1 GB de armazenamento em nuvem criptografado e mais por US $ 2 (£ 1,43) por mês, faturado anualmente.

  • Você pode obter o LastPass aqui

G Suite

7. G Suite

Um conjunto de produtividade on-line de alto nível

Suíte de escritório com todos os recursos Recursos de colaboração eficientesOs arquivos não usam seu espaço gratuito no Google Drive

O G Suite é um ótimo pacote de produtividade on-line gratuito que permite a criação simples e rápida de documentos (Google Docs), planilhas (Planilhas Google), apresentações (Apresentações Google) e muito mais. Pode parecer mais funcionalidade do que você precisa, mas não desanime - mesmo usar apenas um ou dois recursos do Documentos Google pode ajudar a simplificar sua vida.

Procurando trabalhar em uma grande ideia com outra pessoa, por exemplo? Em vez de trocar e-mails intermináveis ​​ou inscrever-se em algum serviço de reunião on-line, crie um documento do Documentos Google, compartilhe-o com seu amigo e edite-o em tempo real, adicionando comentários à medida que você for.

Talvez você esteja procurando converter um documento de um formato para outro? Em vez de procurar outro aplicativo, tente abri-lo no Google Docs. O serviço pode abrir PDFs, documentos do Office e até extrair texto de imagens para exportar os resultados em muitos formatos comuns.

Lembre-se de que os arquivos que você cria no Documentos, Planilhas e Apresentações Google não usam nenhum dos seus 15 GB de armazenamento gratuito do Google Drive (confira os detalhes do Google Drive na sua página de configurações de armazenamento). Se você deseja criar e compartilhar muitos documentos com outras pessoas, o G Suite pode ser a maneira mais econômica de fazer isso acontecer.

  • Você pode obter o G Suite aqui

Amortecedor

8. Buffer

Ferramenta poderosa de gerenciamento de mídia social

Capacidades de agendamento de postagens altamente flexíveisApoio a RSSPermite rastrear métricas

O Buffer é um gerenciador de mídia social completo que permite que usuários profissionais criem, programem e acompanhem o desempenho de todas as postagens de mídia social em um só lugar.

O agendamento é extremamente flexível, com a capacidade de configurar diferentes datas e horários de publicação para cada uma das suas contas do Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Google+ e outras.

O Buffer não força você a gerenciar ou agendar postagens individualmente. Você pode criar postagens em seu tempo livre, depois elas são adicionadas à fila do programa e o Buffer as publica automaticamente de acordo com o agendamento de cada conta.

Os extras de aumento de produtividade incluem suporte a RSS, que permite compartilhar conteúdo de seus sites escolhidos com um clique.

A análise abrangente do Buffer permite rastrear métricas, incluindo cliques, curtidas, compartilhamentos, comentários, retweets e muito mais, ajudando você a entender melhor quais postagens funcionam para você e talvez indicando como melhorar seu alcance de mídia social no futuro.

  • Você pode obter o Buffer aqui

Junte-se a mim

9. Join.me

O aplicativo final para organizar facilmente reuniões

Não há necessidade de instalar nada. Reuniões podem ser gravadas. Compartilhamento de tela e outros recursos interessantes.

Há muitas maneiras de configurar uma reunião virtual, mas às vezes o processo pode ser mais complicado do que você gostaria. Os participantes podem ter que usar o mesmo software, por exemplo, ou todos estarem inscritos no mesmo serviço, e mesmo assim você nem sempre terá a funcionalidade que precisa.

O foco da Join.me na facilidade de uso facilita a introdução. Qualquer pessoa pode hospedar uma reunião em um ou dois cliques ou participar de uma, digitando um código no navegador da Web, sem fazer nada para baixar ou instalar.

Ainda há muito poder aqui. As reuniões podem ser agendadas e gravadas, o suporte de áudio permite que os participantes liguem ou usem o microfone e alto-falantes do dispositivo, e é fácil transmitir e compartilhar sua tela para apresentar ideias e colaborar com outras pessoas..

Extras inteligentes incluem links para reuniões personalizadas (join.me/your_company_name), plug-ins que permitem programação e início de reuniões diretamente do Office ou Chrome e aplicativos para iOS e Android que garantem que você possa participar de qualquer lugar onde possa estar.

  • Você pode obter o Join.me aqui

MetaCtrl Sync

10. MetaCtrl Sync

Sincronização de plano de fundo inteligente para o seu dispositivo Android

SyncingSupport sem costura para muitos provedores de armazenamento em nuvemO plano gratuito tem alguns limites

O software de sincronização do MetaCtrl permite a sincronização inteligente em segundo plano entre dispositivos Android e alguns dos mais populares serviços de armazenamento em nuvem, incluindo o OneDrive, o Dropbox, o Google Drive e o Box..

Depois de configurados, novos arquivos no seu dispositivo podem ser automaticamente enviados para a nuvem, enquanto os arquivos de armazenamento na nuvem são baixados automaticamente para o dispositivo. Exclua um arquivo em um lugar e ele será excluído no outro. Isso também funciona em vários dispositivos, garantindo que eles estejam sempre atualizados.

Isso soará familiar se você usar o armazenamento em nuvem na área de trabalho, pois é como os clientes da área de trabalho normalmente trabalham, mas os aplicativos do Android permitem que você gerencie o processo sozinho. É por isso que instalar um aplicativo MetaCtrl pode fazer muito sentido.

A sincronização básica está disponível gratuitamente, mas o pagamento para atualização permite a sincronização de arquivos maiores que 10 MB, funciona com vários pares de pastas, usa detecção de alterações mais inteligente para uma operação mais rápida e descarta os anúncios. Existem vários planos, mas eles não são baseados em assinatura, e até mesmo a opção Ultimate do do-tudo é apenas um pagamento único de £ 9,99 (US $ 14).

  • Você pode obter o MetaCtrl Sync aqui