As alterações no armazenamento de negócios pessoais no Office 365 vão além do novo nome. Também está chegando a mais dispositivos, incluindo o Android e o Windows RT.

O OneDrive for Business é o serviço 'pessoal' de armazenamento em nuvem e compartilhamento que vem com o Office 365. Como o SkyDrive, ele tem um novo nome e agora está disponível como um serviço de nuvem autônomo que você pode comprar mesmo se não estiver usando o Office 365.

Há um punhado de novos recursos no serviço já e o suporte para mais plataformas está a caminho.

Conectando-se

Você pode comprar o OneDrive for Business separadamente (a partir de 1º de abril) por US $ 2,50 por usuário por mês (ou menos se tiver o Software Assurance) e usar o Active Directory do Azure para conectá-lo aos seus sistemas locais, incluindo a mesma integração do SharePoint Office 365.

Você pode comprar armazenamento extra para o OneDrive para empresas se o padrão de 25 GB de armazenamento em nuvem para cada usuário não for suficiente. Como alternativa, o OneDrive for Business agora permite usar um pouco do armazenamento do SharePoint Online em pool fornecido com o Office 365 para oferecer mais espaço a usuários específicos - de 50 GB a 1 TB.

A tela de navegação do OneDrive for Business

Juntamente com o novo nome, o OneDrive for Business obtém uma interface da Web aprimorada. Há uma lista de locais em que seus documentos podem estar: não apenas Documentos recentes, mas também Compartilhados comigo e Pastas de sites (para arquivos em bibliotecas do SharePoint).

Você pode pesquisar todos os arquivos digitando na caixa de pesquisa no site do OneDrive for Business. Isso pesquisa o conteúdo dos arquivos, assim como os nomes dos documentos, letra por letra enquanto você digita.

Quando você encontrar o arquivo desejado, poderá compartilhá-lo diretamente da lista de resultados. E a barra de comandos úteis na parte superior da lista de arquivos agora inclui Novo, Carregar e Sincronizar como atalhos para criar novos documentos no Office Online (Word, Excel e PowerPoint), carregar arquivos (se você preferir escolher em uma lista que arrastar e soltar do Explorer ou do Finder) e configurar a sincronização de arquivos.

Aplicativos recebidos

Hoje, essa sincronização completa de arquivos aplica-se apenas ao Windows, embora você também possa sincronizar arquivos específicos no aplicativo do OneDrive for Business para iPad. Além disso, o gerente do programa OneDrive, Kieran Gupta, anunciou na conferência do SharePoint que há novos aplicativos no caminho para Mac OS X, Android e Windows RT.

"Estamos falando sério sobre o desenvolvimento multiplataforma", prometeu Gupta, mostrando a sincronização de arquivos em segundo plano de pastas no Mac OS X Finder em uma versão inicial do cliente de sincronização Mac, que estará disponível ainda este ano. Ele prometeu um beta público para satisfazer a demanda antes do lançamento. "A qualidade será muito próxima da versão final. Será algo que você pode se sentir confiante para lançar para usuários corporativos."

Você precisará do Office 365 para obter a sincronização do Mac (e os clientes Android e iOS). Se você não tem isso ou não pode esperar pela versão beta, ele apontou para o aplicativo Document Connection incluído no Office para Mac 2011, chamando-o de "uma versão leve de um cliente de sincronização". Você pode adicionar o SharePoint e o OneDrive como locais de conexão e, em seguida, adicionar os arquivos que deseja sincronizar como favoritos.

Outras plataformas

Atualmente, os usuários do Android recebem um aplicativo do Office Mobile (semelhante ao que está incluído no Windows Phone e também disponível para o iPhone), o que permite abrir arquivos do OneDrive for Business. Também no final deste ano, veremos o equivalente Android do aplicativo OneDrive for Business do iOS.

Isso permite visualizar documentos off-line usando o visualizador Quick Look da Apple ou abri-los no Office Online se você quiser ver detalhes no documento que o Quick Look não pode exibir (como arte inteligente).

Quando o Office for iPad for lançado, esperamos que os arquivos do OneDrive sejam abertos nele. O aplicativo Android OneDrive for Business sincronizará, visualizará e abrirá documentos (provavelmente no Office Mobile) e, assim como os aplicativos existentes, você precisará ter o Office 365 para usá-lo.

Isso deixa o próprio tablet da Microsoft, o Surface como o único sem um aplicativo de sincronização anunciado; mas está chegando. Gupta disse: "Eu ainda não tenho uma data para isso, mas estamos trabalhando em um plano para permitir a sincronização offline para RT no futuro, e será uma experiência realmente simplificada, uma vez que somos capazes de entregar isso."

Enquanto isso, os usuários do Android e do Windows RT apreciarão o novo layout da Web otimizado para dispositivos móveis do OneDrive for Business.

Isso inclui os atalhos para Meus Documentos, Documentos Recentes, Compartilhados comigo e Documentos Seguidos que estão no site padrão, mas em uma visualização de bloco no estilo Metro. Mais tarde, na primavera, essa exibição também será aplicada às bibliotecas de documentos do SharePoint Online.

Terceira onda

A terceira onda de atualizações para as visualizações da web para celular deve ser feita no verão e pode adicionar as ferramentas de criação, upload e pesquisa do site principal. Os usuários do SharePoint também receberão as visualizações móveis, mas não até o lançamento do SharePoint 2015.

Outros recursos que a Microsoft está considerando adicionar aos aplicativos móveis do OneNote for Business mais além incluem limpeza remota, uploads automáticos de câmeras, links de convidados para compartilhamento de documentos externos dos aplicativos e a capacidade de mover arquivos de uma pasta para outra. E sim, um aplicativo OneDrive for Business está planejado para o Windows Phone, mas novamente não temos uma data para isso.

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