IMWU-nlDez principais dicas para economizar tempo - Excel
NotíciaNossas dez dicas e dicas do Excel para tornar sua vida mais fácil, sem nenhuma ordem específica.
1 / Colocar texto em várias linhas
Se você estiver digitando texto ou várias linhas de dados em uma célula e quiser que o texto apareça em várias linhas, em vez de inserir o texto em outra célula, basta pressionar
ALT + ENTER
E você começará uma nova linha enquanto digita ou edita dados
2 / Adicionar uma calculadora à barra de ferramentas do Excel
Há uma calculadora no Excel 2010, mas por padrão esse recurso está oculto, para que a calculadora na tela do Excel navegue até as opções da barra de ferramentas Acesso rápido - é o símbolo de seta para baixo ao lado do botão de desfazer na parte superior esquerda da tela clique em Mais Comandos.
Ele levará você para a caixa de diálogo Opções do Excel, em Escolher comandos, clique no botão suspenso para selecionar Todos os Comandos. Agora role para baixo para encontrar o comando Calculadora e clique em Adicionar >> para mostrá-lo na barra de ferramentas Acesso Rápido. Clique em OK para continuar
Clique no botão Calculadora na barra de ferramentas Acesso Rápido para abrir imediatamente a Calculadora. Agora você pode usá-lo para cálculos simples
3 / Alterando o comportamento da tecla Enter
Quando você apertar a tecla Enter no Excel, você irá automaticamente descer para o
célula logo abaixo dela. Mas você pode alterar esse padrão e alterar esse recurso.
Vá para Opções do Excel - Ele é encontrado na guia Arquivo e selecione as opções - em seguida, selecione as opções Avançadas e, nas opções de edição, selecione sua opção na caixa suspensa..
4 / Alterar nomes de folhas e cores
Para dar às suas planilhas algumas personalizações como nomes de mês ou ano em vez da "Planilha1" para "Planilha3" que o Excel padroniza simplesmente clique com o botão direito do mouse na aba e clique em Renomear ou clique duas vezes na aba da planilha e comece a digitar aba.
Se você tem muitas planilhas, é muito fácil perder o controle da planilha correta. Para ajudar a encontrar a planilha correta, você pode coordenar a cor de cada folha, para que todas as folhas de vendas mensais de 2012 possam estar em tons de laranja, onde as folhas de 2011 podem estar em tons de vermelho.
Para alterar a cor da guia, basta clicar com o botão direito do mouse na planilha que deseja alterar a cor e selecionar a opção "Cor da guia" para alterar as cores da guia da planilha.
5 / Rapidamente percorrer suas planilhas usando teclas de atalho
Assim como você pode usar ALT + TAB para pular as janelas abertas do programa na área de trabalho do Windows, você pode fazer uma coisa semelhante para pular as planilhas no Excel.
Para mover uma planilha para a direita, pressione
CTRL + PAGE DOWN
Para mover uma planilha para a esquerda, pressione
CTRL + PAGE UP
6 / Exibir fórmulas em vez de resultados
Um único pressionamento de tecla permite alternar entre a exibição normal do Excel, que mostra os resultados das fórmulas na planilha e um modo de exibição que mostra as fórmulas reais.
A tecla é
Ctrl + '
(A tecla de acentuação grave está localizada na parte superior esquerda do teclado, ao lado da tecla 1; nos EUA, é a tecla Tilde); pressione-o uma vez e o Excel exibe fórmulas em vez de resultados. Pressione novamente e os resultados aparecem novamente.
Como alternativa, você pode obter o mesmo resultado selecionando a opção para exibir fórmulas.
Abra o menu Arquivo, vá para Opções e depois Avançado;
Role para baixo até Exibir Opções desta Planilha
Marque a caixa ao lado de "Mostrar fórmulas nas células em vez de seus resultados calculados".
Desmarque a caixa se você deseja exibir os resultados novamente.
7 / Manter os dados ocultos nas impressões
Quando é hora de imprimir sua planilha do Excel, você pode preferir que algumas informações não sejam impressas. Por exemplo, você pode ter algumas informações confidenciais (como salários de funcionários) em uma coluna.
Para evitar a impressão de linhas ou colunas específicas, basta ocultá-las antes de imprimir. Para ocultar linhas, selecione-as clicando na linha ou coluna (clique e arraste para selecionar um bloco de linhas / colunas; mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica para selecionar linhas / colunas não adjacentes). Em seguida, clique com o botão direito do mouse em uma das linhas / colunas de borda destacadas e clique em Ocultar.
Quando terminar de imprimir, você poderá exibir rapidamente todas as linhas ou colunas selecionando a planilha inteira (clique na caixa na parte superior esquerda das bordas da linha e da coluna). Em seguida, clique com o botão direito do mouse em uma borda de linha ou coluna e escolha Mostrar..
8 / linhas alternativas de sombra
Para uma lista longa, as linhas alternativas de sombreamento podem melhorar a legibilidade e é simples de fazer com o recurso Formatação condicional do Excel, que permite aplicar sombreamento de célula (verde ou não) a todas as outras linhas em um intervalo de planilha.
Realce o intervalo de células, linhas ou colunas que você deseja formatar.
Escolha Formatar, Formatação condicional para exibir a caixa de diálogo Formatação condicional.
Selecione Nova Regra e, em seguida, selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas" e digite
= MOD (ROW (), 2) = 0
nos "valores de formato onde esta fórmula é verdadeira". Clique no botão Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células, selecione a guia Padrões e especifique uma cor para as linhas sombreadas. Em seguida, clique em Ok e as linhas serão formatadas na cor de sua escolha.
Você provavelmente desejará escolher uma cor clara, para que o texto em preto padrão ainda seja legível. Ou, você pode ir tudo para fora e alterar a cor do texto também (faça isso na guia Fonte da caixa de diálogo Formatar Células).
9 / Configurando um formulário
A maioria das empresas tem alguns formulários padrão, planilhas de horas, formulários de despesas, etc. e a maioria é configurada no Excel. Esta dica permite que você configure um número de células de entrada de dados e permite que o usuário se mova rapidamente entre as células de entrada apenas pressionando a tecla Tab.
A chave para essa dica é bloquear todas as células na planilha, além das células de entrada.
Selecione todas as células de entrada na sua planilha. (Para selecionar células não adjacentes, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona as células.)
Selecione Formatar Células para exibir a caixa de diálogo Formatar Células..
Clique na guia Proteção e remova a marca de verificação da caixa de seleção Bloqueado.
Clique OK.
Tenha em mente que todas as células estão bloqueadas por padrão. Mas lembre-se também que bloquear ou desbloquear células não tem efeito a menos que a planilha esteja protegida. Para proteger a planilha, selecione Ferramentas, Proteção, Proteger Planilha.
Quando a folha estiver protegida, você verá que pressionar Tab move o indicador da célula ativa para a próxima célula desbloqueada.
10 / Adicionando uma lista suspensa
Os formulários padrão também tendem a ter respostas padrão, como um dia da semana ou um mês, portanto, uma caixa suspensa com seleções pré-preenchidas seria útil.
Suponha que você tenha uma célula de entrada na qual o usuário deve entrar em um dia da semana: Segunda, Terça, Quarta, etc..
Insira os itens da sua lista suspensa em uma lista na planilha, um item por célula. Neste exemplo, assumirei que os nomes dos meses começam na célula G1 e se estendem até G7, mas normalmente você os colocaria fora da área legível. Na terminologia do Excel, um grupo retangular de células (como G1 a G7) é chamado de intervalo.
Selecione a célula que conterá a lista suspensa. Se você quiser que mais de uma célula exiba a mesma lista, basta selecionar todas agora, em vez de configurá-las uma por vez. (Clique e arraste para selecionar um intervalo; mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica para selecionar as células não adjacentes.)
Selecione a célula em que você deseja a lista suspensa.
Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
Na caixa Permitir, clique em Lista..
Para especificar a localização da lista de entradas válidas, insira uma referência à sua lista na caixa Fonte, neste caso, é (= $ G $ 1: $ G $ 7) ou clique na caixa Fonte e selecione sua lista no spread atual folha para preencher a referência automaticamente.
Verifique se a caixa de seleção suspensa na célula está marcada.
Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco..
Você pode ir mais além e exibir uma mensagem de entrada quando a célula for clicada.
Clique na guia Alerta de erro e verifique se a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos está marcada.
Selecione uma das seguintes opções para a caixa Estilo:
Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Informações.
Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Aviso.
Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.
Digite o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres).
Nota Se você não inserir um título ou texto, o título será padronizado como "Microsoft Excel" ea mensagem será: "O valor inserido não é válido. Um usuário restringiu os valores que podem ser inseridos nesta célula."
Depois de executar essas etapas, você verá uma seta suspensa sempre que qualquer uma das células suspensas que você acabou de definir estiver "ativa" (ou seja, selecionada e aguardando entrada). Clique na seta e escolha um mês na lista. Se você tentar digitar outra coisa na célula, será repreendido na forma de uma mensagem pop-up.
Se você quiser fornecer suas próprias palavras para entradas inválidas, use a guia Alerta de Erros na caixa de diálogo Validação de Dados e insira seu próprio texto no campo "Mensagem de Erro"..
Se sua lista de itens for relativamente pequena, você poderá inserir os itens da lista diretamente no campo Origem. Apenas separe cada item da lista com uma vírgula.