Arquivar e fazer backup de seus dados é essencial para qualquer empresa moderna. Ambas as formas de armazenamento aproveitam a nuvem, tornando simples e barato para as pequenas empresas otimizarem seus dados.

Mas é fácil cometer erros; muitas empresas não percebem que o backup e o arquivamento devem ser tratados separadamente. Enquanto o arquivamento é para armazenamento a longo prazo, como as informações que você deve manter; O backup é usado para recuperar rapidamente suas informações diárias e restaurar sistemas no caso de um desastre, como um incêndio ou erro humano.

Big Data

A enorme quantidade de dados produzidos diariamente pode ser esmagadora. De acordo com o estudo do Universo Digital da IDC, haverá 40 Zettabytes (ZB-1 bilhão terabytes) de dados globalmente até 2020. Isso supera até mesmo as previsões anteriores em 14%..

O relatório diz que 2.8ZB de dados foram criados e replicados em 2012, e a quantidade global de dados dobrará a cada dois anos entre agora e 2020. Isso será equivalente a aproximadamente 5.247 GB de dados por pessoa.

Em meio a esse cenário cada vez mais complexo, muitas pequenas empresas estão cometendo o erro de usar soluções de backup para implementar sua estratégia de arquivamento de dados. Os dados de backup incluem todas as informações imediatas relacionadas ao negócio, que devem ser mantidas nos servidores e armazenadas em backup. É possível fazer o backup dos dados em fita - uma opção que está se tornando cada vez mais popular - ou em um disco ou uma combinação dos dois.

Arquivando dados

Ao determinar suas informações arquivadas, você deve avaliar quais dados deseja manter, por quanto tempo deseja mantê-los e decidir quem terá acesso a eles..

A melhor prática da abordagem 3-2-1 para armazenamento é a melhor maneira de manter os dados arquivados em segurança. Envolve ter três cópias em duas tecnologias diferentes, mantendo uma cópia externa em mídia removível. Isso maximiza os recursos de TI e o uso de dois tipos de mídia de armazenamento, como fita e CD, significa que você obtém acesso mais rápido quando necessário.

A terceira cópia dos dados arquivados pode ser armazenada externamente com um provedor de nuvem, como a Dell, o que reduzirá drasticamente os custos, além de economizar no consumo de energia e no custo de mídia física adicional. A nuvem é considerada ideal para dados arquivados, pois o acesso mais lento geralmente necessário reduz o custo do armazenamento. Ele também é usado para backup, mas se você precisar de acesso rápido e regular, será mais caro.

A nuvem é frequentemente vista como menos segura do que outros meios de armazenamento, mas em muitos casos pode ser mais robusta. O armazenamento na nuvem é tão seguro quanto o provedor, portanto, as pequenas empresas que fazem suas pesquisas e usam um provedor confiável serão protegidas.

O arquivamento e backup de dados é essencial para todas as pequenas empresas. À medida que aumentam os dados, aqueles que implementam a melhor prática do 3-2-1 para arquivamento - ao mesmo tempo em que fazem o backup de todos os dados imediatos - estarão no caminho certo para o enfrentamento.