Nos últimos anos, a nuvem vem transformando a maneira como as empresas operam e entregam seus serviços aos clientes. Muitos proprietários de pequenas empresas, no entanto, ainda acham a nuvem um conceito confuso e se perguntam o que a tecnologia pode realmente fazer por suas empresas..

As chances são de que sua empresa já implemente alguns serviços de nuvem. Se seus funcionários usam o Gmail, o Skype, o Google Docs ou usam serviços de armazenamento on-line, como o Dropbox - todos esses são exemplos de computação em nuvem.

Em essência, a nuvem move dados e aplicativos de seus servidores de área de trabalho ou no local para serviços hospedados remotos que podem ser acessados ​​por qualquer dispositivo conectado à Internet. Sua empresa está alugando em vez de comprar os ativos e serviços de que precisa. Além disso, conforme suas necessidades se expandem, os serviços em nuvem também podem.

Para pequenas empresas, em particular, usar a nuvem como um componente integral das operações de seus negócios agora é essencial. O que a nuvem fez é oferecer um campo de atuação nivelado, no qual as pequenas e médias empresas podem agora acessar aplicativos de nível corporativo que só estavam disponíveis para empresas maiores.

Os serviços de nuvem oferecem várias vantagens importantes para pequenas e médias empresas:

• Baixo custo

A nuvem oferece ao SMB mais pequeno a oportunidade de usar serviços de nível empresarial sem qualquer investimento em novo hardware ou software, pois todos os serviços estão hospedados na nuvem.

• Expansão de negócios

À medida que sua empresa cresce, a nuvem é o parceiro perfeito, pois ela também pode crescer e se expandir, pois sua empresa precisa de mais serviços. Armazenamento baseado em nuvem não tem limites. E serviços hospedados podem ser adquiridos, pois são necessários.

• Melhor eficiência comercial

Uma colaboração rápida e eficiente é possível quando os serviços baseados em nuvem são adotados. Uma força de trabalho pode acessar aplicativos e dados de qualquer local a qualquer momento.

• Maior segurança

Milhares de laptops são perdidos ou roubados a cada ano. O uso da nuvem para armazenar dados criptografados protege essas informações contra acesso não autorizado.

• Maior competitividade

Como uma pequena empresa, é vital que sua empresa seja ágil para permanecer competitiva. As pequenas e médias empresas que adotam a nuvem tornam-se mais eficientes e, portanto, melhoram sua vantagem competitiva.

• Ambientalmente amigável

Configurar e manter uma sala de servidores e vários computadores de mesa, bem como dispositivos móveis, tem um impacto ambiental. A nuvem reduz esse impacto e melhora as credenciais verdes de seus negócios.

Portanto, a nuvem tem claramente uma série de vantagens importantes que as pequenas e médias empresas podem aproveitar. No entanto, sua empresa deve considerar cuidadosamente onde os dados da empresa estão sendo armazenados, pois isso pode acontecer em vários locais em países possivelmente diferentes. A questão da propriedade de dados precisa ser avaliada.

Mover para a nuvem

Se sua empresa estiver pronta para começar a aproveitar as vantagens da computação em nuvem, siga estas etapas para tornar a transição para um negócio baseado em nuvem eficiente e indolor:

1. Avalie suas necessidades

Antes de escolher quais serviços em nuvem devem ser usados, faça uma auditoria de dados e processos em toda a sua empresa. Procure áreas onde os ganhos de eficiência são necessários, pois esses podem ser os primeiros candidatos a serem transferidos para serviços em nuvem.

2. trabalho flexível

Hoje os negócios são feitos em movimento. A maioria das PMEs terá uma força de trabalho dispersa que ainda precisa colaborar e acessar informações. Avalie como a nuvem pode melhorar o trabalho flexível que sua empresa já adotou.

3. necessidades de hardware

Sua empresa está prestes a comprar um novo servidor? A expansão do servidor tem sido um problema importante há vários anos. A adoção de mais serviços na nuvem pode significar que sua empresa não precisa gastar esse dinheiro em um novo servidor.

4. Necessidades de software

Para permanecer competitivo e seguro, sua empresa estará acostumada a atualizações de software e renovando suas licenças. A migração para serviços baseados em nuvem, como o Microsoft Office 365 e o Adobe Creative Cloud, economizará o dinheiro de sua empresa e melhorará sua eficiência.

5. Armazenamento de dados

Um dos principais usos da nuvem é armazenar dados. As empresas estão adotando cada vez mais a nuvem, já que oferece capacidade de armazenamento infinita a um custo muito baixo. Avalie os dados da sua empresa para identificar quais tipos de informações podem ser movidos para a nuvem, facilitando a carga para o armazenamento no local.

6. Preocupações de segurança

É um mito que a nuvem é menos segura que um servidor no local. Com sistemas de segurança adequados, os dados podem ser movidos com segurança para e da nuvem. No entanto, muitas empresas estão adotando a abordagem para desenvolver um sistema de nuvem híbrida, com apenas dados de baixa segurança sendo salvos na nuvem, com dados de clientes pessoais ainda armazenados no local..

A importância da devida diligência

Com tantos prestadores de serviços em nuvem no mercado, pode ser difícil escolher o serviço certo para o seu negócio. Como em qualquer outro serviço que sua empresa compre, a realização da devida diligência é vital. Olhe para o histórico do provedor de serviços. Fale com seus clientes existentes. E avalie o SLA (Contrato de Nível de Serviço) que sua empresa será solicitada a assinar para garantir que você esteja satisfeito com os termos.

Peter Chadha PhD, CEO e fundador da DrPete Inc., aconselha: "Ao migrar para a nuvem, as PMEs se beneficiam de uma opção de TI flexível, fácil de implementar e econômica, especialmente em um clima econômico em que a flexibilidade de escala é essencial. A estratégia de cloud computing também pode reduzir os custos de TI em até 80% e melhorar a eficiência dos negócios em 100%. "

A nuvem está transformando diferentes seções de toda a comunidade de negócios, e não mais do que o setor de pequenas e médias empresas, onde os custos podem ser reduzidos e a eficiência aumentada. No clima atual, todas as pequenas e médias empresas devem ter uma estratégia de nuvem que ajudará a transformar seus negócios em empresas lucrativas e competitivas..