As informações que sua empresa coleta sobre seus clientes e parceiros comerciais podem ser seus ativos mais preciosos. Adicione a isso os dados que o seu site lida diariamente, e logo fica claro que a proteção dessas informações é fundamental para o sucesso do seu negócio..

Criptografar as informações que passam pela sua empresa agora é muito mais eficiente do que no passado, com vários fornecedores oferecendo aplicativos prontos para uso que qualquer pequena empresa pode usar para criptografar efetivamente seus dados. A criptografia também pode ir muito além de simplesmente proteger arquivos em seus servidores locais e remotos. E quanto ao código que compõe seu website ou o aplicativo para celular que sua empresa criou??

E com mais negócios agora transacionados em movimento, é vital que as pessoas que trabalham fora de seus escritórios protegidos também possam acessar arquivos confidenciais por meio de uma conexão segura. Hoje, a segurança e a criptografia precisam de uma abordagem mais holística para garantir que todos os aspectos das operações da sua empresa sejam protegidos.

Fazendo uma avaliação de ameaça

Como duas empresas não são iguais, a maioria das empresas cria sua própria plataforma de criptografia específica para suas necessidades. Esses sistemas podem ser construídos a partir de componentes básicos, mas é importante realizar uma auditoria de dados para descobrir quais dados precisam ser protegidos e qual nível de criptografia é necessário..

Os sistemas de criptografia que você escolhe para sua empresa podem ter que desempenhar várias funções importantes, incluindo:

  • Protegendo dados confidenciais no armazenamento do disco rígido local.
  • Fornecendo conexões seguras para trabalhadores remotos.
  • Impedindo a cópia de ativos do seu site.
  • Proteção contra ataques de malware.
  • Entrega segura de comunicações por email.

Depois de concluir sua avaliação de ameaças, o próximo estágio é procurar por sistemas de criptografia e fornecedores que possam oferecer uma plataforma unificada que possa ser aplicada a todas as áreas que sua avaliação de ameaças revelou como vulneráveis ​​ou que sua empresa possa criar seus próprios sistemas de criptografia. de um número de componentes disponíveis.

Suas opções de criptografia de negócios

Para pequenas empresas, suas plataformas de criptografia começarão com seus PCs de mesa. Ambos os sistemas operacionais Windows e Mac OS possuem um nível de criptografia embutido que pode ser aplicado a qualquer arquivo, pasta ou discos rígidos inteiros. Para usuários de Mac, o sistema de criptografia FileVault pode ser ativado através das Preferências do Sistema. Usuários do Windows têm EFS ou Sistema de Arquivos Criptografados que podem ser aplicados a qualquer arquivo ou pasta.

As edições do Windows 8 (Enterprise e Pro) também têm o que é chamado de BitLocker, que permite criptografar um disco rígido inteiro e não apenas arquivos e pastas como no EFS. Você ainda pode trabalhar com seus arquivos normalmente e, quando um novo arquivo é criado, ele é automaticamente criptografado. Esse nível de proteção de dados é útil para oferecer à sua empresa um nível de proteção contra ataques maliciosos nos dados confidenciais que ela contém.

Sistemas de terceiros também existem, incluindo DES e SecureDoc, que podem oferecer à sua empresa uma plataforma de criptografia robusta que pode incluir arquivos em mídia removível, como pen drives. Se a sua empresa arquiva muitas informações, a proteção com criptografia pode ser obtida com sistemas como o SecureZip da Pkware.

E se a sua empresa usa sistemas de dados móveis como os tablet PCs, a Symantec tem aplicativos que podem ser usados ​​para proteger os dados nesses dispositivos, que também podem usar uma VPN (Rede Privada Virtual) segura se esses dispositivos precisarem se conectar ao seu escritório. servidores baseados em acesso a informações confidenciais. Todos os dados que passam por uma VPN são criptografados por segurança. Observe atentamente o componente de criptografia de dados da VPN que sua empresa está usando para garantir que você esteja seguro de que os dados em movimento pela rede estarão seguros o tempo todo.

Sua empresa também deve garantir que todos os backups dos dados contidos nela também sejam totalmente protegidos. Como a nuvem se tornou mais importante como um repositório de dados, é vital que sua empresa garanta que qualquer serviço usado para armazenar dados confidenciais também seja seguro. Observe atentamente o contrato de nível de serviço que sua empresa tem com seus fornecedores de serviços de armazenamento de dados externos para garantir que altos níveis de segurança sejam mantidos em todos os momentos.

Protegendo seus dados on-line e de clientes

Se sua empresa tiver um site de comércio eletrônico, você terá a responsabilidade de proteger os dados pessoais que o seu site manipulará. Isso invariavelmente significa detalhes de pagamento, incluindo cartões de débito e crédito.

A criptografia padrão para informações de pagamento é usar criptografia de 128 bits usando o protocolo Secure Socket Layer. As empresas que se tornaram líderes nessa área incluem a Thwate e a Verisign, que agora são confiáveis ​​para os consumidores e devem fazer parte dos sistemas de criptografia e segurança de sua empresa..

Além disso, muitas vezes as empresas esquecem que seus sites são parte de seus ativos digitais e devem ser protegidos com criptografia de dados. Sistemas como HTML Protector e HTML Guardian podem ajudar sua empresa a proteger seu site de cópias não autorizadas.

A Lei de Proteção de Dados compele sua empresa para garantir que ela gerencie a coleta, armazenamento e manipulação de dados pessoais confidenciais com competência. A aplicação adequada da criptografia é um componente vital nas responsabilidades de proteção de dados da sua empresa..

A criptografia de dados pode oferecer um ambiente de trabalho seguro para seus negócios. No entanto, é importante que a criptografia em uso não afete a operação diária da sua empresa. A criptografia deve ser um ativo e não um fardo, portanto, teste os sistemas de criptografia que você está pensando em usar antes de implementá-los em toda a sua empresa..