Introdução

Todos saudam o escritório sem papel! Os primeiros expoentes dos escritórios totalmente digitais não contavam com as impressoras ficando tão boas em serem intrometidas no escritório. Os modelos mais recentes da Epson, HP, Canon e Brother podem digitalizar, copiar e enviar fax, imprimir em frente e verso em tamanhos A3 e até em cores, além de poderem ser usados ​​por telefones e tablets. Alguns podem até ser controlados do outro lado do mundo.

No entanto, existem questões importantes a serem lembradas ao escolher uma impressora de escritório. A velocidade é uma prioridade ou é de baixo custo mais importante? Preciso de cores e qualidade exigente, ou as impressões mono com qualidade de rascunho são suficientes? A equipe precisará imprimir remotamente?

Quaisquer que sejam as decisões que você tomar, restringirão o que pode ser feito no futuro, então vale a pena pensar nas necessidades do escritório tanto em geral quanto para equipes específicas. Por exemplo, uma equipe de designers de revistas não usará uma impressora laser monocromática barata, enquanto um jato de tinta de cor A3 é um exagero para um escritório que imprime apenas faturas e cartas..

  • Como configurar o seu escritório em casa ideal
Anterior Página 1 de 7 Próxima Anterior Página 1 de 7 Próxima

Laser ou jato de tinta?

A impressão a laser pode parecer muito mais interessante do que a tecnologia de jato de tinta, mas você precisa saber a diferença entre esses dois concorrentes. Eles podem, muitas vezes, encerrar a propaganda de marketing, mas, embora o laser tenha tudo a ver com volume, o jato de tinta se concentra na qualidade. Essa é provavelmente sua decisão tomada; grandes escritórios que precisam imprimir um volume muito alto em rascunho, qualidade mono - e o mais rápido possível - devem quase sempre escolher uma impressora a laser. No entanto, tenha em mente que as impressoras a laser geralmente ocupam muito espaço e que os cartuchos de toner são muito caros..

As impressoras a jato de tinta mais versáteis tendem a ser mais lentas, menores e podem imprimir em alta qualidade, como fotos, pôsteres e gráficos. De longe a melhor opção para escritórios orientados ao design que precisam produzir em cores, as impressoras a jato de tinta também tendem a ser mais polivalentes.

Essas são as linhas de batalha tradicionais para as duas tecnologias, mas há cada vez mais um cruzamento entre os dois.

Anterior Página 2 de 7 Próxima Anterior Página 2 de 7 Próxima

O all-in-one

Embora não tenha sido projetada para ser a força de trabalho de um grande escritório corporativo, a impressora multifuncional é ideal para pequenas empresas, pequenas equipes ou para escritórios individuais / residenciais. Qualquer impressora que possa imprimir, copiar e digitalizar tende a ser chamada de 3 em 1. Adicione fax e você terá um 4-em-1, que pode ou não ser útil, dependendo da idade da base de clientes da sua empresa. Adicionar fax geralmente envolve um custo extra e está rapidamente desaparecendo das impressoras de médio porte.

Além de escolher entre uma impressora somente A4 e outra capaz de imprimir em A3 (que estão rapidamente diminuindo de tamanho e preço), é vital saber em que mais pessoas do escritório precisam imprimir. Algumas impressoras a jato de tinta incluem um alimentador de mídia especial traseiro que pode levar papel grosso e papel fotográfico de tamanho A3 ou uma bandeja de mídia que pode imprimir em um CD ou DVD..

Anterior Página 3 de 7 Próxima Anterior Página 3 de 7 Próxima

Impressão sem fio

Você precisa de uma impressora Wi-Fi? Se a impressão de laptops, tablets e smartphones é importante, sim você faz. Embora a maioria dos principais fabricantes ofereça aplicativos especializados para impressão a partir de dispositivos inteligentes, é aconselhável escolher uma impressora Wi-Fi compatível com o Apple AirPrint e o Google Cloud Print, garantindo assim que a maioria das pessoas possa imprimir em seu telefone ou tablet.

No entanto, essas impressoras são projetadas principalmente para impressão sem complicações de fotos de telefones, por isso talvez seja melhor evitar em grandes escritórios, embora possam ser exatamente o que uma equipe ou uma microempresa precisa. Ditto recursos baseados em nuvem, que estão se tornando cada vez mais populares. Algumas impressoras sem fio podem fazer login em contas no Evernote, no Dropbox, no OneDrive e no Google Drive para imprimir documentos e fotos armazenadas na nuvem.

Anterior Página 4 de 7 Próxima Anterior Página 4 de 7 Próxima

Recursos à prova de futuro

Muitas impressoras agora têm opções de nuvem para impressão remota. Além de poder ser controlado por meio de um navegador da Web, digamos, em um laptop sendo operado por um funcionário trabalhando fora do escritório, as impressoras recebem cada vez mais seu próprio endereço de e-mail. Isso pode ser realmente útil para funcionários remotos, como equipes de vendas, que podem encaminhar um contrato para uma impressora por e-mail e pegar a cópia impressa posteriormente no escritório..

No entanto, isso só funciona bem se houver alguém para monitorar e agrupar a saída da impressora no escritório, onde está a impressora, e pode não ser adequado em grandes escritórios com impressoras compartilhadas. Algumas impressoras permitem que os usuários digitalizem e enviem fotos e documentos para a nuvem, também.

Anterior Página 5 de 7 Próxima Anterior Página 5 de 7 Próxima

Economizando papel e tinta

Ok, por isso pode não ser sem papel, mas é fácil usar menos folhas de papel e cartuchos de tinta. Também ajuda a reduzir as ocasiões freqüentes em que a impressora fica sem papel ou tinta, e todos no escritório a tratam como se estivesse quebrada..

Assim como o custo por página, um recurso chave para procurar aqui é um modulador duplex (foto acima), que instantaneamente garante a impressão frente e verso, diminuindo assim a necessidade de papel por qualquer pessoa que imprima apenas em formatos de rascunho para prova de tinta. - leitura ou arquivamento no back office. Dessa forma, se alguém imprime acidentalmente a internet, levará apenas 68 bilhões de folhas.

Igualmente importante é uma bandeja de papel que lida com pelo menos 250 folhas, enquanto é possível encontrar impressoras com bandejas de papel extras que adicionam outras 150 folhas. Essas impressoras podem ser úteis se a equipe precisar imprimir em dois tamanhos distintos ou em papel de carta específico, como papel timbrado..

Anterior Página 6 de 7 Próxima Anterior Página 6 de 7 Próxima

Impressoras de rede

Enquanto impressoras sem fio podem imprimir a partir de vários computadores, e qualquer impressora pode ser conectada a um servidor de impressão e compartilhada entre a equipe de lá, para grandes escritórios a melhor opção é uma impressora que pode se conectar a uma rede local (LAN).

Chamadas impressoras de rede ou impressoras Ethernet, esses burros de carga de grandes escritórios - sejam jato de tinta ou laser - ainda podem ser sem fio e geralmente possuem altas velocidades de transferência de dados. Com seu próprio endereço estático em uma rede atribuída, essas impressoras teoricamente podem ser usadas por qualquer pessoa no escritório na mesma rede.

No entanto, deve-se ter cuidado ao configurar o acesso a impressoras em máquinas individuais - considere limitar o acesso dos funcionários a um jato de tinta capaz de emitir impressões A3 coloridas em qualidade de arquivamento que poucos no escritório realmente precisarão para fins de trabalho.

Anterior Página 7 de 7 Próxima Anterior Página 7 de 7 Próxima
Ações