Em 8 de abril, a Microsoft encerrará seu suporte estendido ao servidor de correio do Exchange 2003 e um quinto das empresas que ainda executam o Exchange 2003 precisarão se movimentar, ou enfrentarão os riscos de segurança óbvios que surgem com softwares desatualizados..

Usando sua experiência como um parceiro corporativo do Google, a Ancoris tem como objetivo ajudar seus clientes a inovar nos negócios, fornecer melhor envolvimento dos funcionários e melhorar a experiência do cliente à medida que o fim do ciclo de vida do software se aproxima.

O TechRadar Pro fala com David McLeman, Director Executivo da Ancoris, para saber como planeia fazê-lo.

TechRadar Pro: um quinto das empresas ainda está usando o Exchange 2003. Por que você acha que as empresas não conseguiram atualizar??

David McLeman: Para muitas empresas, o upgrade do Exchange 2003 não foi visto como uma prioridade porque, como um servidor de e-mail, apenas fez o trabalho e através da recessão as empresas se concentraram em "suar" seus ativos de TI além do ciclo normal de substituição..

Muitos atrasaram sua decisão de migração, já que a atualização foi considerada complicada e cara; devido à necessidade de atualizar servidores e sistemas operacionais para fornecer uma arquitetura de 64 bits para executar o Exchange 2010, se permanecer "no local". Com o fim do suporte da Microsoft, as empresas agora estão sendo forçadas a fazer esse investimento ou considerar a mudança para a nuvem.

TRP: As empresas verão isso como uma oportunidade para rever sua estratégia de TI?

DM: Dada a complexidade e o custo da atualização, muitas empresas estão usando essa mudança forçada do Exchange 2003 como o trampolim para adotar a computação em nuvem como uma abordagem totalmente nova para a TI..

Embora o Exchange 2010 ofereça novos recursos, administração mais fácil, segurança aprimorada e suporte para caixas de correio maiores em comparação com o Exchange 2003, não há um único benefício financeiro ou comercial atraente para se manter com uma implementação local.

Por outro lado, migrar para aplicativos de e-mail e de escritório baseados em nuvem oferece uma ampla gama de benefícios que terão um impacto significativo no custo de operação, mas também altera potencialmente a capacidade das empresas de inovar, colaborar e se tornar mais eficientes..

De fato, de acordo com uma pesquisa realizada por pesquisadores especializados em tecnologia de mercado, Vanson Bourne, 94% dos CFOs acreditam que a computação em nuvem é crucial para o sucesso contínuo de seus negócios..

TRP: Aplicativos de escritório baseados em nuvem podem realmente ajudar as empresas a inovar?

DM: Um estudo da Future Foundation descobriu uma correlação de 81% entre inovação e colaboração e que os funcionários que têm a oportunidade de colaborar no trabalho têm duas vezes mais chances de contribuir com novas ideias para sua empresa..

TRP: Grande parte da retórica em torno da computação em nuvem é sobre "mudar a maneira como trabalhamos" ... as pessoas realmente querem mudar a forma como trabalham?

DM: As ferramentas de produtividade pessoal dos últimos vinte anos - como processadores de texto e planilhas eletrônicas - mudaram dramaticamente a forma como os indivíduos trabalhavam. Mas hoje, a forma como trabalhamos mudou novamente e as antigas ferramentas de produtividade pessoal não atendem mais aos requisitos do escritório moderno.

Para algumas empresas, a escolha pode ser mover os servidores para a nuvem e substituir, como por exemplo, a oferta de nuvem da Microsoft Office 365. Para outras empresas, o ambiente global acelerado exige que colaboremos em tempo real com colegas baseados em outras empresas e outros países, fora do horário de trabalho tradicional, se estamos no escritório ou na estrada.

Os jovens, os nativos da internet, estão entrando no local de trabalho e esperando usar ferramentas "sociais" - como bate-papo, videoconferência e edição simultânea - para realizar esse tipo de trabalho colaborativo, onde quer que estejam..

A nova geração de ferramentas corporativas de comunicação e colaboração na nuvem, como o Google Apps for Business, nos permite trabalhar dessa nova maneira e colaborar sem esforço. Há um impacto de curto prazo em termos de alteração do usuário, mas os benefícios da colaboração real e da capacidade de usar qualquer dispositivo superam esse.