Com arquivos críticos, muitas vezes confidenciais, sendo compartilhados e salvos por empresas em diferentes plataformas, como você garante que seus dados não caiam nas mãos erradas, ao mesmo tempo em que capacita seus funcionários a usar as tecnologias mais recentes para aumentar a produtividade?

Sim, Traga seu próprio recurso (BYOX) pode trazer mais poder para seus funcionários, mas a que custo para sua TI?

O BYOX é uma evidência da evolução da consumerização de TI e está se tornando rapidamente um termo estabelecido em nosso vocabulário de TI. Começou com o BYOD (Bring Your Own Device), que logo levou a BYO (Bring Your Own Software, em inglês) e a BYOC (Traga sua Própria Nuvem)..

BYOC e BYOA são muito semelhantes porque envolvem os funcionários usando seu próprio software para facilitar o trabalho.

Seja comunicando-se por meio de um aplicativo de mensagens instantâneas ou armazenando documentos na nuvem, os funcionários estão fazendo suas próprias escolhas de tecnologia com base no que é mais conveniente para eles, em vez de usar necessariamente o software que lhes é determinado por um departamento de TI..

BYOX e segurança

Mas o que os funcionários e departamentos de TI precisam considerar quando o BYOX está em operação? Pode parecer simples, mas com a tendência do Bring Your Own expandindo além dos dispositivos, há muitas outras opções disponíveis, o que, por sua vez, abre mais oportunidades para a infiltração e falhas de segurança..

A propriedade de dados e aplicativos pode muitas vezes parecer uma área cinzenta entre as empresas que permitem o BYOX, mas não precisa ser. Sim, o aplicativo pode ser armazenado em um dispositivo que também armazena informações pessoais, mas o aplicativo em si e as informações armazenadas pertencem ao negócio.

Além disso, é uma ótima ideia regular o tipo de dispositivos, aplicativos e serviços em nuvem que os funcionários estão usando, para garantir que todos tenham o melhor acesso a todos os sistemas que você usa.

Por exemplo, usar plataformas de colaboração na nuvem é uma ótima maneira de manter contato e atualizar-se em vários locais, mas isso só pode ser útil quando todos tiverem acesso total e inabalável ao seu site..

O fornecimento de uma lista aprovada de fornecedores e serviços para o BYOX ajuda o seu departamento de TI a manter o controle do processo, além de fornecer aos funcionários as ferramentas necessárias para realizar o trabalho.

BYOX e colaboração

Expandindo a colaboração on-line e o BYOX, também parece haver uma lacuna geracional quando se trata de adoção. As gerações mais jovens começaram a esperar BYOX em seus locais de trabalho, exigindo plataformas simples, fáceis de usar e socialmente prontas.

O uso de ferramentas de colaboração em nuvem que facilmente se traduzem de desktop para aparelho pode ajudar a preencher a lacuna entre as gerações, garantindo que os membros mais antigos de sua força de trabalho não sejam deixados para trás e os membros mais jovens continuem usando a tecnologia à qual estão acostumados.

Seu escritório estaria pronto para que os funcionários esperassem tanto da sua TI, e quais são as armadilhas se algo der errado, mas seu departamento de TI não estava ciente? Ainda outra área cinza que apareceria.

Manter os dispositivos seguros e atualizados, além de mencionar aos departamentos de TI o que está sendo usado, pode garantir a disponibilidade ininterrupta contínua de informações críticas para os negócios..

Isso não só permite que os usuários aproveitem as ferramentas que permitem a colaboração fora do escritório, que não estão disponíveis anteriormente, mas também podem ajudar as empresas a se expandirem para a nova tecnologia de nuvem sem precisar comprar novos aparelhos ou softwares novos..

Ferramentas na nuvem

Por exemplo, ferramentas de colaboração em nuvem estão disponíveis para garantir produtividade para engenheiros de campo que podem não visitar o escritório com frequência, quando podem instalar o BYOX sem consultar primeiro o departamento de TI das empresas - o que pode torná-lo mais suscetível a problemas de TI.

Em vez disso, eles podem agora aproveitar a lista completa e aprovada de provedores e serviços, mantendo seus próprios dados pessoais e informações da empresa protegidos contra ataques..

O BYOX não precisa causar um desastre se os funcionários estiverem abertos e transparentes com seus departamentos de TI. Pode ser um dispositivo pessoal de um funcionário, mas quando eles começam a armazenar informações importantes e críticas para os negócios, isso se torna uma preocupação dos negócios.

Tudo se resume em manter todos informados sobre as opções do BYOX, que, por sua vez, podem oferecer suporte aos esforços de colaboração de negócios nessas novas plataformas.

  • Erkan é especialista em segurança da informação com mais de 10 anos de experiência. Ele atualmente ocupa o cargo de Chief Trust Officer no Projectplace, seguindo a experiência anterior como Chief Information Security Officer, e é responsável pelo programa de segurança da informação da empresa..