As empresas estão prontas para a próxima geração de tecnologias de colaboração criativa?
NotíciaCriatividade, e sua gêmea corporativa, inovação, são cada vez mais vistas como indicadores de sucesso nos negócios. Em 2020, espera-se que o Reino Unido tenha uma economia de inovação e ideias, em vez de uma economia puramente baseada no conhecimento..
À medida que isso toma forma, a colaboração será o meio para melhorar a resolução de problemas, aumentar a criatividade e fornecer essa inovação importante.
Pesquisa extensiva - formal e informal - foi conduzida sobre como a colaboração pode aproveitar melhor a criatividade dentro das organizações. Estudos neurológicos mostraram que o riso ajuda as pessoas a serem mais ágeis e criativas.
Os planejadores de escritório tentaram aumentar a colaboração anexando mesas a esteiras, construindo escadarias centrais e adicionando instrumentos musicais a áreas de lazer..
Colaboração
Essencialmente, a visão dominante é que apenas empresas verdadeiramente colaborativas que possam explorar as ideias de todos de uma maneira organizada competirão com imaginação suficiente no século XXI..
De fato, muitas pesquisas reforçam essa visão; Por exemplo, a IDC previu recentemente que, em 2016, mais de 70% dos CIOs mudarão sua função principal de gerenciar diretamente a TI para se tornar um "parceiro de inovação"..
Além disso, de acordo com um estudo de 3.500 funcionários em todo o Reino Unido, França, Alemanha, EUA e Japão, realizado pela Future Foundation em nome do Google, quando é dada a oportunidade de colaborar no trabalho, os funcionários do Reino Unido têm quase duas vezes mais chances de contribuir. Novas ideias.
No entanto, o brainstorming face-a-face pode ser mal cronometrado para os participantes ou até mesmo ter um efeito negativo na criatividade geral. Em "The Brainstorming Myth", Adrian Furnham diz que: "Pessoas talentosas e motivadas devem ser encorajadas a trabalhar sozinhas quando a criatividade ou eficiência é a maior prioridade". Claramente, os processos colaborativos precisam ser cuidadosamente gerenciados para que.
A tecnologia de colaboração pode facilitar as interações entre a equipe localizada em locais separados, mas o risco é que ela substitua os silos rígidos e hierárquicos por estruturas mais horizontais, mas igualmente rígidas..
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A quarta dimensão
Uma abordagem híbrida muito mais flexível é necessária. Uma infraestrutura tecnológica mais responsiva que permita a colaboração é fundamental, e as evidências sugerem que as empresas estão adotando essa ideia.
Por exemplo, o investimento em videoconferência e comunicações unificadas está em ascensão, com 87% das empresas planejando adicionar videoconferência à sua arquitetura de Comunicações Unificadas até o verão deste ano, em grande parte por causa de novas habilidades para interagir com o conteúdo.
Embora isso seja fantástico, investir em telas de teleconferência e telefones inteligentes perde algumas das partes mais cruciais de um verdadeiro sistema colaborativo, que deve incluir anotações, compartilhamento de minutos, captura de ideias e brainstorming..
Esta "quarta dimensão" da colaboração, onde os membros da equipe podem se reunir a partir de qualquer local e qualquer dispositivo, e são capazes de interagir com dados e colegas em tempo real, ainda não foi alcançada.
Quando a verdadeira tecnologia colaborativa é usada para facilitar a experiência do usuário e canalizar os resultados do pensamento criativo, ele pode transformar um negócio.
Empresas que maximizam o potencial de seus funcionários e fomentam a criatividade de forma eficaz serão aquelas que se adaptam mais rapidamente adotando tecnologia de ponta para possibilitar uma variedade de estilos de trabalho, permitindo que os indivíduos contribuam e prosperem.
- Martin Large - CEO do principal distribuidor do SMART Board, Steljes - é um empresário empreendedor com mais de 10 anos de experiência na gestão de sua empresa..