A adoção comercial de novas tecnologias geralmente decorre do uso pessoal dessas tecnologias. Isso certamente pode ser dito quando se trata de aplicativos e dispositivos móveis; a capacidade de baixar um aplicativo em segundos, compartilhar fotos e dados via nuvem em tempo real e se comunicar de qualquer local a qualquer momento evoluiu de “bom ter” para “Precisa ter.”

Essas expectativas tecnológicas do consumidor estão apenas começando a se espalhar para o mundo dos negócios. No entanto, apesar da crescente adoção de dispositivos e tecnologias móveis, as formas de papel estão enterrando as empresas hoje.

Considere que o trabalhador de escritório médio passa por 10.000 folhas de papel a cada ano, o que significa que a um custo estimado de US $ 40 por caixa de papel, as empresas gastam US $ 80 por papel por trabalhador..

O grande volume de papel não apenas custa o dinheiro da sua empresa, mas também prejudica a produtividade. Leva 18 minutos, em média, para encontrar um documento em papel, e um gritante 70% das empresas iria falhar em três semanas, se tivessem uma perda catastrófica de papel devido a um incêndio ou inundação.

Os desafios tecnológicos

Os custos e as ineficiências dos formulários em papel não são mais perdidos em empresas que estão aumentando os esforços para transferir formulários em papel e processos manuais para aplicativos móveis - e para integrar a mobilidade aos principais processos de negócios.

No entanto, passar de formulários em papel para aplicativos móveis não é isento de desafios tecnológicos, comerciais e culturais. Parte do motivo pelo qual as empresas - particularmente pequenas e médias empresas sem orçamento ou recursos internos para realizar projetos de TI móvel - se apegam a processos de papel arcaicos e planilhas Excel é o medo de que o desenvolvimento de um aplicativo móvel personalizado se torne dispendioso e demorado.

Alguns também nutrem preocupações em relação à movimentação de dados concretos que existem no papel para a nuvem, mantendo o controle e a segurança dos dados de clientes e de negócios e introduzindo novos processos aos funcionários que estão estabelecidos em seus caminhos..

Mas esses obstáculos continuam a desaparecer; hoje, os aplicativos de negócios móveis são acessíveis a empresas de qualquer tamanho devido aos benefícios e à economia das ferramentas de criação de aplicativos do App-Yourself que eliminam os custos tradicionais associados ao desenvolvimento de aplicativos personalizados, reduzem a necessidade de recursos internos de TI e desenvolvimento e agilizar o tempo de comercialização da criação de aplicativos até a implantação em toda a sua força de trabalho.

Como resultado, sua empresa pode agora mudar rápida e economicamente de formulários em papel e experimentar cinco importantes benefícios de economia de custos, produtividade e experiência do cliente que uma solução de aplicativo móvel baseada em nuvem oferece..

1. Cartões de tempo móveis aumentam a visibilidade da força de trabalho

As empresas com forças de trabalho móveis muitas vezes lutam para ver em tempo real o que os trabalhadores estão fazendo em uma base diária e até horária, onde estão em qualquer ponto no tempo, e se estão sendo tão produtivos quanto poderiam ser. Formulários em papel agravam esse problema porque muitas vezes pode levar várias horas ou até dias para que um funcionário móvel retorne ao escritório, arquive a papelada e insira informações sobre o cliente e o projeto em seu sistema.

Os aplicativos móveis baseados em nuvem fornecem maior visibilidade da produtividade da força de trabalho de várias maneiras. Por exemplo, as empresas que dependem de trabalhadores móveis no campo estão plenamente conscientes de que os cartões de ponto são cruciais para rastrear o tempo de trabalho dos funcionários e, portanto, os custos de mão de obra para os projetos. Os cartões de ponto tradicionais apresentam seus próprios desafios, mas ao criar um aplicativo móvel de cartão de ponto, as empresas podem ter o tempo inserido automaticamente para garantir a precisão e essas informações podem ser enviadas em tempo real via nuvem para o escritório. Maior precisão significa menos problemas e permite que você gaste menos tempo rastreando funcionários e mais em seu desempenho real de trabalho.

2. Ordens de serviço móveis melhoram a produtividade da força de trabalho

Para empresas com trabalhadores de campo, controlar quantos trabalhos cada funcionário faz em uma semana pode ser trabalhoso e demorado com ordens de trabalho em papel. Eles também podem ser difíceis de ler, devolvidos inconsistentemente ao escritório, perdidos ou danificados e impossíveis de obter em tempo real. Em um nível mais granular, os campos geralmente não são preenchidos total ou corretamente e o preço é inserido ou calculado incorretamente.