O Microsoft Office para iPad está intimamente integrado ao OneDrive, o sistema de armazenamento baseado em nuvem da Microsoft. Inscreva-se para uma conta do OneDrive e você receberá 7 GB de espaço de armazenamento on-line gratuitamente (com mais 20 GB de espaço se assinar o Office 365).

Os 20 GB de espaço adicional proporcionam aos usuários do Office para iPad uma generosa capacidade de armazenamento de 27 GB do OneDrive; Normalmente, isso é mais do que suficiente para salvar todos os seus documentos do Office. Você pode armazenar qualquer tipo de arquivo com o OneDrive (imagens, arquivos de áudio e arquivos criados por outros aplicativos, por exemplo), e documentos criados com o Microsoft Office para aplicativos do iPad são salvos diretamente no OneDrive por padrão.

O Office para iPad cria novos documentos como arquivos completos do Word, Excel e PowerPoint, e você pode acessar e compartilhar esses documentos usando o OneDrive para o seu computador Mac ou PC.

Se você já usou um serviço de nuvem rival, como o Dropbox, você se sentirá em casa com o OneDrive. Com o OneDrive instalado, uma pasta do OneDrive aparece dentro da pasta Home de um computador Mac. Qualquer arquivo que você adicionar a essa pasta do OneDrive no seu Mac pode ser acessado no iPad.

Os arquivos criados usando o Office para aplicativos do iPad aparecem dentro da pasta do OneDrive no seu Mac. Cada um dos três principais aplicativos do Word, Excel e PowerPoint tem a mesma interface para a visualização de documentos, mas cada um exibe apenas os arquivos que são compatíveis com esse aplicativo.

Você acessa arquivos criados anteriormente usando os ícones Recentes e Abertos nessa mesma janela; o ícone Novo é usado para criar documentos.

Vamos dar uma olhada mais profunda no processo de criação, gerenciamento e edição de arquivos…

Salvar como e renomeando arquivos

Não há opção de renomear arquivo ou Salvar como no Office para aplicativos do iPad. A falta de Save As e Rename é um pouco confusa no início, mas ambos são substituídos por uma opção Duplicate.

Abra um documento e toque na opção de menu Arquivo (no canto superior esquerdo, ao lado do ícone Voltar). Agora toque em Duplicar para exibir a janela Escolher Nome e Localização. Digite um novo nome para o arquivo e toque em Salvar. Agora você terá o arquivo novo e o antigo.

Se você usou esse método para renomear o arquivo, simplesmente exclua o antigo - de preferência antes de esquecer!

Adicione uma segunda conta

É possível adicionar mais de uma conta do OneDrive a cada aplicativo do Office para iPad. Adicionar várias contas é útil para aumentar o espaço de armazenamento ou permitir que várias pessoas usem o aplicativo do Office para iPad.

Para adicionar uma segunda conta do OneDrive, toque em Abrir e Adicionar um Serviço> OneDrive. Agora insira seu ID de conta e senha do OneDrive e toque em Entrar. A conta aparece embaixo da conta principal do OneDrive na janela Abrir. Se você quiser remover a segunda conta, toque no ícone Nome da sua conta (no canto superior esquerdo) e deslize o dedo para a esquerda na conta indesejada. Agora toque em Remover.

Quais arquivos você pode abrir?

Somente arquivos criados e usados ​​pelo programa específico podem ser abertos pelo aplicativo específico do Office para iPad. Portanto, se você estiver usando a janela Abrir no Microsoft Word, verá somente o Word e documentos baseados em texto compatíveis, não o Excel, PowerPoint ou qualquer outro arquivo, como imagens..