Como tomar notas como um profissional

Tomar notas não é como amarrar um cadarço ... há mais de uma maneira de fazer isso. Não só todos têm uma maneira única de se aproximar de anotações, mas os métodos também variam dependendo do que você está tomando notas. Existe um caminho certo? Não - mas isso não significa que não há muitas ótimas técnicas que possam tornar sua anotação mais eficiente. Tomar notas melhores não é apenas para os alunos da escola ou da universidade; é uma habilidade que te segue até o local de trabalho.

Na TechRadar, estamos constantemente fazendo anotações. Alguns de nós usam aplicativos como o AudioNote para anotar os principais pontos em nossos telefones durante a gravação de áudio; alguns de nós usam iPads com caneta de borracha; alguns têm canetas Bluetooth como o Livescribe 3 Smartpen; alguns têm programas de transcrição e gravadores autônomos e alguns de nós ainda gostam de, ocasionalmente, usar a caneta esferográfica de alta tecnologia com um bloco de notas em papel velho.

(Crédito da imagem: tinyurl.com/TLA36-Notebook-Couch.)

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Menos é mais

Há uma grande variedade de ferramentas que permitirão que você tome notas com mais eficiência, mas primeiro vale a pena procurar maneiras de tornar as anotações melhores. Para uma aula ou reunião que requer que você processe algumas informações complexas, o melhor conselho para tomar nota melhor é tomar menos.

Fazer anotações eficazes requer um olhar atento para saber quais detalhes são importantes para se lembrar, a fim de explicar ou delinear o tópico com eficácia. Isso pode ser difícil de fazer se você ainda não tiver um conhecimento de fundo decente sobre o assunto; algo que você acha que é um detalhe crucial pode ser apenas um contexto para um ponto menor e vice-versa.

No entanto, na verdade, tomar menos notas inicialmente ajudará a liberar alguma capacidade mental para se envolver melhor com o assunto. Se você está preocupado com a falta de material, faça uma gravação de áudio da reunião ou palestra e faça anotações mais detalhadas sobre isso depois.

(Créditos de imagem: tinyurl.com/TLA36-ColourfulNotes.)

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Sintetizar

Depois de alguns encontros com um tópico específico, você deve saber o que é importante. Escrever boas anotações quando você estiver em uma reunião ou apresentação (em vez de retornar a uma gravação mais tarde) pode economizar tempo, mas não tente abordar tudo em detalhes; menos notas permitirão que você se envolva mais com o conteúdo.

Escrever tópicos e subtópicos é uma boa técnica geral, pois isso ajudará você a conceituar diferentes partes do quadro geral e como elas se encaixam. Fazer um mapa mental, ou seguir o que é conhecido como Método Cornell, ajudará você a sintetizar rapidamente as informações importantes.

Sob o Método Cornell, você coloca uma linha vertical na página de um terço do caminho, criando uma coluna pequena e uma grande. A pequena coluna à esquerda é para palavras-chave ou títulos e a coluna maior à direita é onde você pode expandir os aspectos importantes do tópico.

(Crédito da imagem: tinyurl.com/TLA36-IQmatrix)

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As fotos

Desenhe diagramas, capte imagens da web e use cores. Um artigo de revista de 1.000 palavras sem fotos é como uma maçã de caramelo sem o caramelo. As imagens são interessantes e, se você tiver imagens que contribuem de alguma forma para suas anotações, é muito mais provável que você as leia novamente e se envolva mais..

O uso de cores também pode ser uma maneira sutil de dar mais profundidade às anotações e ajudar você a lembrar como as coisas estão organizadas.

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Obtendo uma noção disso

Nós temos cinco sentidos, o que significa cinco tipos diferentes de maneiras pelas quais podemos aprender coisas. Por mais que você pense que está apenas usando seus olhos (e talvez seus ouvidos) quando escreve notas, seu cérebro está realmente absorvendo tudo o que está fazendo e tentando ligá-lo ao que você está aprendendo..

Então, um dos melhores conselhos para tomar notas é variar suas fontes. Use vídeos, textos e imagens, mas quando possível, tente trazer elementos de toque, cheiro e sabor também. Parece um pouco bobo, mas todos esses tipos de informação são processados ​​em diferentes partes do cérebro, e ter diferentes tipos de conhecimento pode criar mais gatilhos para lembrar as coisas..

(Crédito da imagem: tinyurl.com/TLA36-LotsOfNotes.)

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Note Tomando Software

Há um número de aplicativos de anotações para PC e dispositivos móveis disponíveis que exploram e expandem essas dicas de anotações, desde aplicativos simples e limpos de digitação de fonte única a serviços completos de processamento de texto e transcrição de assinaturas..

Como muitos aplicativos, muitas das opções gratuitas e baratas se concentram em fazer uma coisa certa - o que normalmente é um bom caminho a percorrer. Embora, como não há 'bala de prata' para anotações, pode ser necessário um pouco de versatilidade para fazer anotações corretamente.

A versatilidade é um componente essencial da nossa plataforma de anotações preferida, a Evernote, e sustenta a sua reputação de longa data como a melhor assinatura gratuita e opcional de assinatura premium - que leva a aplicação por aí. Se você ainda não usou o Evernote, analisamos algumas das maneiras como este aplicativo permite que você interaja com suas anotações..

(Crédito da imagem: tinyurl.com/TLA36-IQmatrix)

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Evernote: recursos

A janela de anotações tem um layout de processamento de texto simplificado com alguns extras adicionados, como a capacidade de anexar lembretes a notas específicas (como listas de tarefas) ou visualizar suas anotações em um modo de apresentação..

É capaz de anotar arquivos PDF diretamente, anexar documentos importantes a anotações e você pode gravar áudio sem sair do aplicativo. Outro grande bônus é a extensão de web clipper, que fica em um local de fácil acesso em seu navegador e pode extrair informações de páginas da web em seu formato original ou como um artigo simplificado de texto e imagens. Se você costuma usar a web para pesquisa, esse recurso economiza muito tempo.

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Evernote: Adicionar ons

O Evernote também tem uma enorme quantidade de extensões e aplicativos afiliados como Skitch, Penultimate e Scannable. Esses aplicativos são apenas algumas das centenas disponíveis, mas permitem que você expanda ainda mais o poder do Evernote.

Se você é um mapeador mental, o Skitch é um aplicativo simples (disponível para Windows, Mac, iOS e Android) que é difícil de superar para misturar desenhos com pequenos blocos de texto. Tem todos os fundamentos que você poderia querer; setas, caixas de texto, cores e símbolos, e o Skitch também permite importar uma imagem ou diagrama como fundo ou inserir.

Penultimate é um aplicativo de anotações do iPad para aqueles que querem a familiaridade da escrita à mão sem ter que carregar cadernos e canetas esferográficas. Você pode fazer o download de skins que parecem estar trabalhando em blocos de papel de papel genuíno e há uma variedade de estilos, personalizados para diferentes tarefas. Você precisará da caneta BYO para obter o melhor efeito,.

Por fim, o Scannable é um aplicativo para iPhone que pode encontrar um documento em uma mesa usando a câmera do seu telefone, depois escaneá-lo e recortá-lo automaticamente antes de permitir que você o exporte para onde quiser. O aplicativo em si só executa reconhecimento de caracteres ópticos em cartões de visita, mas ao exportar para o Evernote você pode fazer documentos maiores, deixando-o com PDFs pesquisáveis ​​que vivem ao lado de suas outras anotações..

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Evernote

O Evernote, como a caneta e o papel tradicionais, é organizado por meio de notebooks. Através da capacidade de pesquisar esses cadernos usando texto e adicionando tags a notas específicas, você pode efetivamente armazenar e usar mil vezes a quantidade possível de cadernos de papel..

A capacidade de gerenciar grandes volumes de anotações - e a versatilidade de levar muitos tipos diferentes de anotações - dá ao Evernote uma presença que é quase tão tangível quanto (e até mais conveniente que) um notebook real.

Se você levar a sério as anotações do assassino, então o Evernote é a nossa escolha - ele se torna ainda mais poderoso à medida que você acumula mais notas e, depois de ter aprendido como usá-lo, realmente existem muito poucos equivalentes.

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