Introdução

Criar seu próprio escritório a partir do zero é muitas vezes o começo de uma jornada para a autoconfiança, mas resiste à tentação de gastar muito dinheiro com móveis e aparelhos de escritório. Em vez disso, crie seu escritório gradualmente e com cuidado até que você tenha o hardware, o software e os periféricos corretos para se adequar ao seu orçamento, ao tamanho de seu escritório em casa e às tarefas em mãos..

Os slides a seguir detalharão os principais pontos a serem considerados quando você criar seu escritório doméstico perfeito.

  • Trabalhar em casa não é apenas uma vantagem do trabalho - é uma maneira mais inteligente de trabalhar
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Salvando em software

Se você precisar comprar todo o seu próprio software, resista imediatamente ao entupimento do seu laptop ou computador de mesa com o software fornecido pelo seu último empregador. O Microsoft Word e / ou o software Adobe podem ser excelentes, mas são caros e pelo menos equivalentes a alternativas gratuitas e de baixo custo.

Para o processamento de texto, considere o uso do Google Docs ou do Apache OpenOffice, sendo que ambos exibem os formatos do DOC para enviar por e-mail ou colocar uma conta na nuvem para que outros possam buscar. Confira também o Gimp e o Pixlr baseado em navegador, que oferecem edição de fotos abrangente, enquanto o aplicativo Canva on-line é ótimo para criar gráficos simples e para redimensionar fotos rapidamente.

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O desktop

A principal decisão aqui não é comprar um Mac ou PC - dependendo da indústria em que você está trabalhando, essa decisão pode muito bem ser feita para você. Por exemplo, os setores de publicação, design e publicidade foram quase completamente comercializados antes mesmo de os produtos da Apple se tornarem amplamente populares. Para a maioria de nós, não importa.

Se você viaja muito ou espera trabalhar em dispositivos móveis, um laptop provavelmente será crucial. Então, por que não construir seu escritório em casa? Conectar-se a um monitor é fácil, enquanto vários suportes estão disponíveis para sustentar o seu laptop para funcionar como uma tela (apesar de alguns livros de capa dura também funcionarem). Isso permite que você tenha a tela em uma altura muito mais saudável (trabalhe em um laptop de forma consistente e você terá uma dor no pescoço) e use um teclado maior que seja mais fácil em suas mãos.

Há alguns anos, estava na moda ter desktops de tela dupla, que então se tornaram três monstruosidades de tela. Principalmente essas telas extras são usadas para e-mail e software de música como o iTunes, e são de pouca utilidade real. Economize espaço com um tablet em mãos na sua área de trabalho, que pode ser usado para monitorar e-mails ou pesquisas on-line.

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Banda larga super rápida e Wi-Fi

Não acha que vale a pena pagar por uma conexão de internet super rápida? Trabalhar com inteligência é trabalhar com rapidez e, se você estiver trabalhando em casa, não vai perder seu próprio tempo esperando os arquivos serem baixados ou carregados. A maioria das pessoas ignora as velocidades de upload ao escolher um fornecedor de banda larga; é muito fácil chegar a um acordo para banda larga de 30 meg apenas para descobrir que a velocidade de upload é uma pequena fração do que.

Wi-Fi é tudo sobre conveniência, o que é ótimo se você estiver usando dispositivos portáteis em casa. No entanto, se você estiver sentado em um computador desktop a maior parte do dia, vá para a Internet com fio - é quase sempre muito mais rápido e muito mais confiável.

Se a posição do seu roteador de banda larga tornar essa tarefa difícil - e se você começar a sentir uma falha de sinal em seu escritório - considere a possibilidade de rede em cabeamento para que você possa ter uma conexão com fio sempre que tiver uma tomada elétrica. Você pode fazer isso de duas maneiras - usando um HomePlug para ir de um soquete para outro, ou atualizando o próprio soquete usando algo como Powerline Ethernet, que pode ser usado para conectar toda a casa, ou andar de uma casa..

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Escolhendo uma cadeira e uma impressora

Qual é o equipamento mais importante do seu escritório em casa? É você, obviamente, então cuide de si mesmo. Nunca subestime manter-se saudável - se você trabalha por conta própria, ninguém vai lhe pagar uma licença por doença, então a prevenção é tudo. Quando sentado em sua mesa em uma posição neutra e pronto para trabalhar, seus pés devem sentar-se no chão e suas coxas devem estar paralelas ao chão. As melhores cadeiras de tarefas também têm um suporte curvo para a parte inferior das costas.

O outro essencial que você provavelmente precisará é de uma impressora. O escritório sem papel é possível se você estiver trabalhando sozinho, mas haverá momentos em que uma impressora é inestimável. No entanto, não exagere; Se você não precisa imprimir fotos brilhantes, não gaste muito com as melhores tintas quando uma impressora a laser monocromática barata funcionar tão bem para as suas necessidades, e seja muito mais barato de operar.

  • O escritório sem papel: será que isso vai acontecer??
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Layout da sala e se movimentando

Escolher uma boa cadeira de escritório é apenas metade da batalha. A verdadeira chave para se manter saudável durante o trabalho por longos períodos é levantar-se e andar com frequência. Se você está trabalhando até tarde da noite, ou está imerso em um esforço frenético para cumprir um prazo, isso pode significar muitas horas sentadas ainda debruçadas sobre um teclado..

Se você tem um Apple Watch, ele irá lembrá-lo de andar a cada hora. Para o resto de nós, definir um alarme de hora em hora em um smartphone pode ser útil, embora uma maneira mais fácil de se elevar espontaneamente seja evitar deliberadamente a simplificação de seu escritório. Coloque a impressora o mais longe possível da sua mesa - talvez em outra sala ou em outro andar, se ela tiver Wi-Fi - e certifique-se de sair pelo menos da cadeira para chegar a um telefone fixo ou ser necessário com frequência arquivos ou livros.

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Fazendo backup e sincronizando

Se você planeja trabalhar em um computador de mesa e em um laptop - e talvez até em tablets também -, é imperativo usar uma solução de armazenamento em nuvem. É fácil obter armazenamento gratuito dos tipos Dropbox, Google Drive, iCloud e OneDrive, mas não se preocupe em pagar um pequeno preço pelo armazenamento se isso ajudar a otimizar o administrador de sua empresa..

No entanto, pense nesses serviços apenas como uma maneira fácil de acessar seus arquivos em vários locais e não como sua única solução de backup. É melhor confiar em uma solução de disco rígido, fazendo o backup a cada hora do seu PC de mesa, para ter certeza de que seus arquivos cruciais são seguros. A maioria das unidades de disco rígido agora vem com uma camada de nuvem, que oferece armazenamento externo útil para seus arquivos críticos.

Se você começar a trabalhar em vários dispositivos e em locais diferentes, ter sites diferentes abertos em dispositivos diferentes pode se tornar irritante. Uma ótima maneira de evitar isso é salvar páginas da Web que você deseja ler mais tarde usando um aplicativo de navegador como o Pocket, que disponibiliza tudo em todos os dispositivos e agora também funciona com links no Twitter.

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