A consumerização ou BYOD (traga seu próprio dispositivo) são termos novos e modernos para permitir que seus funcionários usem sua própria tecnologia em vez de algo que você fornece no trabalho. Em princípio, é uma ótima idéia e ambos os lados devem se sair muito bem; uma geração que chega é basicamente um direito humano de poder usar seu próprio iPhone e iPad. A boa notícia para o negócio é que você não terá que pagar por um iPhone e iPad se todos usarem seus próprios.

Existem algumas considerações antes de concordar com essa ideia em toda a empresa. Primeiro, e praticamente na prática, você precisa ter uma política escrita em vigor. Isso deve abranger:

  • O que acontece se um equipamento for perdido ou danificado? Se alguém estiver usando seu próprio equipamento, pode parecer difícil responsabilizá-lo se sua propriedade estiver danificada - mas agora você está permitindo que sua empresa dependa dele. Você precisa saber o que acontece se houver um problema. Isso pode incluir sua própria responsabilidade em termos de seguro - você deve segurar seu dispositivo móvel?
  • Como seus dados confidenciais são armazenados? "Em um tablet Android" não é mais suficiente. Você precisa ter certeza de que seus dados estão seguros, portanto: 1) Você precisa ser capaz de apagá-los se eles deixarem a empresa, especialmente se eles se juntarem a um concorrente ou se o telefone for roubado ou perdido; 2) Você precisa ser capaz de fazer isso sem limpar todos os dados pessoais do telefone. Se as fotos de seus feriados forem permanentemente perdidas por causa da segurança de sua empresa, isso pode ser um problema sério..

Uma possível solução é adotar uma estratégia de computação em nuvem, na qual tudo é armazenado no servidor de um provedor de serviços e pessoas com telefones, tablets e laptops se conectam a ele - e como tudo é alcançado por um navegador, ele desaparecerá do dispositivo do usuário imediatamente desconexões.

Criando aplicativos para resolver seu problema de negócios

Há problemas de suporte técnico também. A ideia de que tudo é acessível através de um navegador só é útil se a sua informação estiver realmente acessível desta forma; pessoas com requisitos técnicos mais complexos podem achar que suas informações precisam de um aplicativo escrito especialmente para isso. Isto não é impossível e pode ser rentável, no entanto, dependendo do tamanho da sua organização e dos dispositivos que as pessoas têm, você pode encontrar aplicativos de comissionamento para:

  • Iphone
  • Android
  • Amora
  • telefone do Windows

A outra coisa que será necessária é conversar com quem manuseia sua tecnologia, seja alguém interno ou alguém externo, e informe a eles que agora eles precisarão oferecer suporte a pessoas que estejam usando qualquer um ou todos os itens acima, além dos desktops. e laptops para os quais eles atendiam antes.

Por tudo isso, existem inúmeras vantagens para a chamada consumerização. Pode valer a pena implementar no seu local de trabalho por várias razões.

O BYOD pode economizar sua empresa £ 1000 por funcionário

Primeiro, como já foi mencionado, o custo. Sua força de trabalho pode ser mais eficiente se todos tiverem um computador tablet, talvez um iPad. Se todos eles fornecerem os seus próprios e um smartphone equivalente, isso poderá poupar o seu negócio em torno de £ 1000 por cabeça em equipamento de TI.

Em segundo lugar, a quantidade de aplicativos que podem ser baixados gratuitamente e usados ​​nesses dispositivos começará a economizar dinheiro quase imediatamente. A maioria dos smartphones permitirá o download do aplicativo Skype, por exemplo. Isso reduzirá sua conta telefônica na primeira vez, e à medida que você reduz as pequenas reuniões em sites diferentes quando as pessoas falam em vídeo do Skype ou equivalente, você reduz o tempo de viagem e possivelmente as tarifas aéreas. Provedores de serviços, como empresas de treinamento, podem descobrir que podem acessar clientes em territórios que não puderam antes, porque os briefings remotos se tornam possíveis.

Terceiro, aplicativos feitos sob medida para o seu negócio à parte, sua força de trabalho usando sua própria tecnologia chegará pronta. Não haverá necessidade de ensiná-los a usar o sistema porque eles já o compraram e estão acostumados a lidar com isso em suas vidas privadas..

Certamente há problemas. Políticas precisam ser elaboradas e você precisa pensar muito sobre como você legislar para o que eles fazem com seu dispositivo durante o horário de trabalho em termos de uso pessoal; você dificilmente pode proibir alguém de usar seu próprio iPhone para uma ligação pessoal ou verificar atualizações no Twitter. Há também a ideia de distribuir a conta de telefone; parte disso tem que ser da empresa (embora não tanto quanto se você estivesse comprando uma pilha de smartphones em contrato).

Dada a economia, a consumerização pode se pagar muito rapidamente. Apenas não deixe ninguém te dizer que não precisa de um pouco de pensamento de antemão.