Uma nova pesquisa da Epson e do Centro de Economia e Pesquisa de Negócios (Cebr) descobriu que os trabalhadores desperdiçam duas horas e 39 minutos em reuniões toda semana, e isso está custando às empresas cerca de £ 26 bilhões por ano..

O relatório constatou que, se essas horas desperdiçadas tivessem sido gastas de maneira produtiva, isso equivaleria a cerca de 13 milhões de horas produtivas por semana e a um aumento anual do Produto Interno Bruto (PIB) de aproximadamente 1,7%..

Os resultados revelaram que os funcionários de escritório do Reino Unido pensam que mais da metade do tempo em reuniões é desperdiçado, já que eles estimam gastar 4 horas em reuniões por semana e acreditam que 2 horas e 39 minutos desse tempo são desperdiçados. No entanto, os respondentes compõem uma média de 1 hora e 50 minutos desse tempo perdido mais tarde. Isso significa que o trabalhador médio perde 49 minutos por semana, o que equivale à perda de aproximadamente 26 bilhões de libras para a economia do Reino Unido, estimada pela Cebr..

Daniel Solomon, economista da Cebr, disse que apesar de parecer um tempo relativamente curto, 49 minutos por semana desperdiçados é significativo.

"Mesmo que os trabalhadores de escritório sejam apenas cerca de 60% de todas as pessoas empregadas, o número médio de funcionários de escritório contribui mais para o PIB do que o trabalhador médio não-comercial", disse ele..

"Assim, os 49 minutos desperdiçados em reuniões por semana têm um impacto substancial no PIB. Com o Reino Unido experimentando a primeira dupla recessão desde os anos 1970, é vital que as empresas britânicas busquem abordar suas políticas em reuniões e considerem maneiras pelas quais essas reuniões Esta pesquisa sugere que, se as reuniões se tornassem mais eficientes, o PIB poderia ser aumentado sem que ninguém tivesse que gastar mais do seu dia no escritório ".

falhas de tecnologia em reuniões perdem tempo

Repetição de informações, falta de foco entre os participantes e agendas não estruturadas foram vistos como os principais desperdiçadores de tempo nas reuniões, seguidos de perto pela tecnologia, com 16% dos entrevistados citando o fracasso da tecnologia como a principal causa do desperdício de tempo nas reuniões. Sessenta e oito por cento admitiram achar que é uma distração quando outros usam tablets, smartphones ou laptops durante as reuniões e quase metade (41%) admitem usar um tablet, laptop ou smartphone em reuniões para fins não relacionados ao trabalho. No entanto, mais de um terço (36%) afirmou que seu dispositivo pessoal melhora um pouco a produtividade durante as reuniões..

Neil Colquhoun, Diretor de Vendas da Epson UK comenta: "Perder tempo em reuniões é algo com o qual a maioria de nós pode se identificar, mas quando isso é visto no contexto do PIB do Reino Unido, o dreno de produtividade que reuniões ineficazes têm é colocado em perspectiva O bom é que há muitas coisas que as empresas podem fazer para lidar com o desperdício de tempo, começando perguntando aos funcionários sobre seus principais problemas nas reuniões da empresa. Os gerentes seniores podem usar esse feedback para identificar etapas práticas apropriadas, como a introdução de agendas estruturadas. fornecendo tecnologia AV mais apropriada ou até mesmo fornecendo mais bebidas para definir sua equipe no curso para um uso mais produtivo de seu tempo em reuniões ".