A tecnologia traz a promessa dupla de novas eficiências comerciais e a capacidade de cortar custos. Embora algumas tecnologias exijam um investimento significativo em infraestrutura, há muitas que podem ser introduzidas nos negócios de maneira rápida e relativamente fácil, com os retornos chegando rapidamente e continuando no longo prazo..

Redução de custos por meio de aplicativos baseados em nuvem

Em primeiro lugar, você pode estar ciente de termos como computação em nuvem, software como serviço ou serviços gerenciados de TI. Todos eles descrevem tecnologia disponível em uma rede. O uso desses serviços é uma forma importante de economizar dinheiro, e todos os tipos de aplicativos de software e serviços de TI estão agora disponíveis na web. O benefício é que outras pessoas têm a responsabilidade de cuidar do hardware e do software, operá-lo, fazer backup de tudo e corrigi-lo quando necessário..

Agora você pode obter software de produtividade de escritório pela Web, ferramentas de automação da força de vendas, gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), software contábil e financeiro, serviços de armazenamento, helpdesk e gerenciamento de TI e ferramentas de comunicação e colaboração - todos disponíveis na Internet e com todos os aplicativos e dados na nuvem.

Para o usuário corporativo, a principal economia de custos é não ter que investir no hardware e no software de TI e nas habilidades para gerenciá-lo e operá-lo..

Pague apenas pelo que você usa

A segunda economia de custos vem de ter uma taxa mensal definida com base no seu nível de uso ou no número de funcionários que usam o software. Os benefícios aqui são que esse número é previsível, não há custos iniciais e, com a computação na nuvem (baseada na Web), o custo do serviço é geralmente baixo porque haverá outros clientes usando a mesma infraestrutura de TI e compartilhando recursos de computação..

Ao usar aplicativos baseados em nuvem, você também pode economizar dinheiro removendo ou reduzindo os departamentos, como contas, recursos humanos ou até mesmo o próprio departamento de TI. Deixando você mais para gastar fazendo o que você faz melhor.

Redução de custos através de viagens reduzidas

Outra tecnologia econômica é a videoconferência. Muitas empresas, grandes e pequenas, reduziram significativamente seus orçamentos de viagens implantando-as.

Para empresas que frequentemente realizam muitas reuniões, reunindo pessoas de diferentes partes do país ou do mundo, a videoconferência pode ser uma maneira econômica de economizar nos custos de viagens e locais dessas reuniões..

Também pode ser uma maneira barata de atender seus parceiros de negócios e clientes, e pode ajudar os vendedores e executivos a usar seu tempo de forma mais eficiente, reunindo mais reuniões em seus dias, proporcionando economia de custos em longo prazo..

A videoconferência está disponível em vários pontos de preço, desde o barato ou gratuito, como o Skype e o ooVoo, até sistemas mais caros, como o Cisco Webex, se você quiser um sistema de última geração com imagens de alta resolução e som de alta qualidade.

Reduzindo seus custos através de Comunicações Unificadas

Ainda sobre o assunto das comunicações, as Comunicações Unificadas (UC) podem adicionar novas opções de economia de custos ao negócio progressivo. A UC é uma plataforma de tecnologia que combina diferentes tipos de comunicação em um sistema, incluindo telefones de mesa e celulares inteligentes, mensagens instantâneas, videoconferência, faxes e e-mails e colaboração baseada na web. Ele oferece ao funcionário uma caixa de entrada universal para receber e armazenar todos os seus diferentes tipos de comunicação.

A UC oferece economia de custos em ligações telefônicas, porque usa a Internet para rotear chamadas e dados, o que significa que as empresas podem se beneficiar de tarifas menores. Isso é conhecido como Voz sobre IP (VoIP), com IP sendo a tecnologia baseada na Internet sobre a qual os dados estão enraizados. Em segundo lugar, pode economizar no número de telefonemas que os funcionários fazem uns aos outros porque eles têm a opção de usar mensagens instantâneas ou colaboração baseada na web. Além disso, todas as chamadas dentro da empresa, não importa o quanto essas partes da empresa estejam geograficamente, são gratuitas

A UC também ajuda as empresas a consolidar seus fornecedores, com provedores de serviços de TI / telefonia entregando o software de UC, a rede de telefonia e dados, bem como os 'telefones IP' ao escritório, e isso significa ter menos contratos com pessoas diferentes..

Mudando de um software licenciado para um código aberto

As empresas também descobriram que podem reduzir seus custos de TI a curto e longo prazo usando software livre ou de baixo custo em vez de aplicativos de fornecedores de software mais caros. Hoje em dia, você pode obter suítes de produtividade de escritório como o OpenOffice, sistemas de gerenciamento de conteúdo como o Wordpress e Drupal, bancos de dados como MySQL, ferramentas de web design como WebMatrix, aplicativos de negócios como Sugar CRM e sistemas operacionais completos.

As empresas costumam economizar muito no lado do servidor, instalando sistemas operacionais de servidor de código aberto baseados em UNIX ou Linux. Eles tendem a exigir conhecimento e experiência na execução e operação, mas, em comparação com as altas licenças associadas a outros sistemas operacionais e ferramentas de servidor, podem gerar economias de custo significativas..

Finalmente, as empresas podem economizar muito em suas contas de energia elétrica usando tecnologias de gerenciamento de energia para resfriar seus sistemas; colocando-os para dormir quando não utilizados; e investir em hardware com maior eficiência energética.

Desde o uso de softwares de fonte aberta e baseados na Web até a introdução de novas ferramentas de comunicação e formas de trabalho, a tecnologia pode fornecer uma ampla gama de opções de economia de custos.