Quando você gasta muito tempo circulando entre reuniões e conferências, a maior parte do seu trabalho provavelmente é eliminada do ambiente de escritório ideal..

Você se vê pegando momentos estranhos para trabalhar em salas de espera, estações, salas de embarque e, na maioria das vezes, quartos de hotel. Sua produtividade pode ser reduzida a menos que você planeje seu tempo e recursos cuidadosamente.

A maioria dos hotéis oferece acesso a Wi-Fi, geralmente por meio de um ponto de acesso pago ou de uma conexão não criptografada. Esses serviços estão implorando para serem abusados ​​por hackers farejando os pacotes de dados que fluem entre os laptops comerciais e o ponto de acesso sem fio. Se você lida com dados confidenciais, precisa garantir que eles sejam criptografados.

Toda a comunicação direta entre o seu navegador e o ponto de acesso usando páginas da Web não criptografadas pode ser facilmente acessada e lida. As páginas criptografadas com URLs que começam com "https" são mais seguras porque a criptografia existe entre o navegador e o site de destino. Qualquer pessoa farejando a comunicação precisaria quebrar a criptografia para acessar os dados transferidos.

Preste muita atenção às mensagens de criptografia do seu navegador e rejeite as partes inseguras de páginas mistas. Também é vital garantir que hackers em potencial não consigam acessar recursos compartilhados em seu PC. Certifique-se de identificar qualquer rede pública como tal para que o Windows não permita o compartilhamento automaticamente.

Além disso, verifique se o seu firewall não permite a entrada de dados de qualquer outra coisa que não sejam seus programas permitidos. O Firewall do Windows não é o ideal, mas você pode aumentar significativamente sua segurança se necessário.

Clique em 'Iniciar', digite firewall na barra de pesquisa e selecione 'Windows Firewall'. Aqui você pode verificar se sua conexão está corretamente identificada como pública. Clique em "Permitir um programa ou recurso através do Firewall do Windows" e desabilite todos os programas desnecessários na coluna "Rede pública"..

Você também deve considerar a instalação de um firewall de terceiros, como o ZoneAlarm ou o Comodo, para substituir a oferta do Windows se você usar redes públicas com frequência. Ambas as ferramentas estão disponíveis como downloads gratuitos, e são muito fáceis de configurar para um modo de bloqueio, bloqueando todos, menos o tráfego da Web.

Verifique sua conexão

Certifique-se de verificar os detalhes da sua conexão com o hotel ou provedor de hotspot. Um truque clássico de hacker é configurar uma rede com um SSID similar a um hotspot próximo, ou fornecer uma conexão de pote de mel chamada 'Internet grátis'. Eles podem ser usados ​​para coletar senhas de ponto de acesso e quaisquer dados inseguros que você tenha. Verifique se o SSID corresponde exatamente ao fornecido nos detalhes do hotel.

A maioria dos aplicativos baseados em nuvem usa criptografia "https", mas há alguns que não usam. Por exemplo, a versão gratuita do armazenamento on-line da Humyo remove a criptografia. Escusado será dizer que você deve evitar usar esses aplicativos para outra coisa senão arquivos que você está completamente feliz em compartilhar com o mundo.

Mesmo aqueles aplicativos que suportam criptografia não podem usá-lo como padrão. O Google Docs faz, assim como o Zoho e o Gmail, mas é um bom hábito verificar se sua conexão é segura, garantindo que o URL comece com "https" e seu navegador indica que você está em uma página segura. Dados não criptografados que são transferidos do seu navegador podem ser acessados ​​facilmente por outro usuário do ponto de acesso.

Você também deve considerar a segurança física do seu laptop. Uma simples trava Kensington permite que você a fixe em sua mesa ou em outro equipamento permanente. A maioria dos laptops inclui um slot compatível para anexar a trava, de forma que ela só possa ser removida danificando a caixa se você não tiver a chave. Não é infalível - as fechaduras podem ser escolhidas - mas reduz as chances de roubo oportunista.

Se o seu laptop caísse em mãos erradas, quão fácil seria para alguém inescrupuloso coletar dados úteis? Todas as suas senhas são armazenadas no seu navegador? Use um gerenciador de senhas como o Keepass, protegido por uma senha forte e um arquivo de chave que não esteja armazenado em seu laptop.

Criptografar arquivos confidenciais usando TrueCrypt ou habilitar a Criptografia de Unidade de Disco BitLocker se a sua versão do Windows oferecer suporte a ele.

Se você estiver viajando por algum tempo, pode não ter certeza de quando poderá recarregar sua bateria, então aproveite a oportunidade para fazê-lo enquanto estiver no seu quarto..

Considere comprar uma segunda bateria para o seu laptop para prolongar seu tempo de trabalho quando estiver longe da energia. Eles estão sempre disponíveis no eBay muito mais barato do que do fabricante. Alterne suas baterias para mantê-las em boas condições.

Alguns hotéis desconectam a energia quando você está fora do seu quarto; o cartão eletrônico usado para destravar a porta precisa ser encaixado em um slot de parede para que as luzes e tomadas de energia funcionem. É uma boa maneira de garantir que você não saia do ar enquanto estiver fora, mas também garante a chance de recarregar seu laptop enquanto você está jantando..

Experimente o truque simples de colocar um cartão de fidelidade ou outro plástico de baixo valor no slot enquanto estiver fora, para que você possa continuar carregando sua bateria.