Já teve um dia em que parece que você não conseguiu nada? Você já se preocupou em não cumprir seus prazos? O projeto em que você está trabalhando parece que nunca terminará??

Todos queremos nos tornar mais rápidos e eficientes - mas muitas vezes parece que não há tempo para melhorar nossa maneira de trabalhar. Podemos rir da natureza autodestrutiva dessa lógica circular, mas isso não nos leva mais perto de uma solução prática.

No entanto, trabalhar de forma mais inteligente não significa tirar um mês de folga para projetar um sistema totalmente novo. Na verdade, muitas vezes são as mudanças mais simples que são as mais eficazes.

O que se segue são algumas maneiras diretas e fáceis de implementar para maximizar a eficácia e a eficiência em todas as áreas do seu trabalho, desde os conceitos iniciais até o design e a programação, e também em termos de ambientes de trabalho e gerenciamento de projetos. Faça o certo e seu trabalho pode estar em uma lista futura de 20 sites que mudaram o mundo.

Como você verá, os melhores do setor não são apenas aqueles que produzem projetos visualmente impressionantes ou maciçamente úteis e úteis - eles também são os que trabalham mais produtivamente.

Voltar à rotina

Dada a era digital em que vivemos, não é de surpreender que muitos de nós entrem direto no Photoshop e no Dreamweaver ao receber um resumo. Isto é, para dizer o mínimo, pular a arma, e não o caminho para o trabalho eficiente e sólido.

"A eficiência no processo de design é garantir que você esteja trabalhando em uma boa ideia", conta Simon Crab, da Lateral. "O software pode ajudar a agilizar o processo de trabalho, mas se a idéia é uma merda, nenhuma quantidade de ferramentas ajudará."

O conselho do caranguejo é este: fique longe do computador. "Acredite ou não, houve uma época em que os designers produziam trabalhos virtuosos com apenas uma caneta e um bisturi", ele nos lembra. "Mas os web designers de hoje têm uma crença subconsciente de que o computador fornecerá uma resposta enquanto eles ficarem sentados em frente a ele por tempo suficiente."

O problema, ele avalia, é que, ao fazer isso, você se envolve em um mundo acolhedor, mas limitado, desprovido de colisões de eventos não planejados que tipicamente moldam ideias e fornecem inspiração. Em vez de ficar boquiaberto no Photoshop, ele sugere ir para fora, ver exposições, ler livros e passear.

Crab também observa que uma abordagem back-to-basics é fundamental para descobrir se as ideias são boas. "Um teste infalível está verbalmente explicando uma ideia para um não-designer", diz ele. "Se você não consegue explicar sucintamente um conceito e perceber como ele vai parecer e sentir, provavelmente não é uma ótima idéia."

Ele defende a idéia de desenhar idéias no papel antes de usar um computador, já que a crueza do lápis favorece a simplicidade e, portanto, melhores conceitos. "Computadores apenas adicionam brilho superficial e clareza obscura", diz ele.

O especialista em usabilidade Jakob Nielsen também é um defensor de começar com ferramentas básicas. "As ferramentas mais importantes para um designer inteligente são uma caneta e muito papel", argumenta ele. "Isso é tudo o que você precisa para fazer testes com usuários - nenhum laboratório sofisticado é necessário. Basta sentar ao lado de um cliente enquanto eles tentam usar seu site."

A Nielsen sugere começar com desenhos de papel quando cortejar o feedback inicial do usuário. "Crie um site como um protótipo de papel, em vez de escrever códigos e gráficos detalhados no Photoshop. Obtenha os grandes problemas primeiro - descubra como os usuários abordam seus recursos, sua arquitetura de informações e sua estratégia de conteúdo, todos mais importante do que o esquema de cores exatas. "

Uma caixa de ferramentas mais leve

Quando você eventualmente liga seu computador, é importante ter as melhores ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos disponíveis. Jeff Zeldman é fã do 37Signals 'Basecamp, assim como o diretor e especialista em usabilidade do Clearleft, Andy Budd. "Fazemos uso liberal de ferramentas de gerenciamento de comunicação como o Basecamp para ajudar a manter todos informados sobre as decisões que estão sendo tomadas", diz Budd. "Eles também fornecem uma auditoria útil se você precisar voltar e verificar as discussões, e são muito melhores do que discussões por e-mail incompletas e multi-threaded."