Sem dúvida, na economia global conectada, a maioria dos funcionários precisa ter acesso à web e e-mail para desempenhar sua função..

No entanto, por mais indispensáveis ​​que sejam, eles também apresentam uma série de riscos inerentes. Estes nem sempre são totalmente compreendidos e, como tais, as empresas podem estar vulneráveis ​​a responsabilidades legais. Saber quais são os riscos é fundamental para ajudá-lo a gerenciá-los. Aqui estão apenas alguns:

Violação de direitos autorais e os riscos do P2P

Obter informações pela web é fácil - isso faz parte do seu apelo. Mas há um equívoco comum de que, se estiver na Web, você pode fazer o que quiser com ele. Não tão.

Muitas das informações na Internet são protegidas por direitos autorais e somente o proprietário dos direitos autorais tem o direito de copiar, adaptar, distribuir e comunicar esses dados em público..

O problema é exacerbado ainda mais por e-mail, armazenamento compartilhado na rede e redes online sofisticadas, como P2P, que facilitam a circulação de dados e, portanto, infringem os direitos autorais, caso você não tenha permissão dos direitos autorais. proprietário.

P2P é particularmente preocupante porque uma vez que um arquivo tenha sido baixado, outros usuários P2P podem acessar o computador de um funcionário para fazer cópias daquele arquivo, e se clientes P2P não estiverem configurados corretamente, é possível expor todo o conteúdo de um computador a outro P2P. usuários, possivelmente divulgando informações comerciais confidenciais no processo.

Tal vazamento poderia ser considerado uma violação da Lei de Proteção de Dados e resultar em uma multa da OIC..

Riscos das políticas de BYOD

Mais e mais empresas estão aproveitando os ganhos de produtividade da implementação de uma política BYOD (traga seu próprio dispositivo)..

Mas o BYOD, como as mídias sociais, confunde as linhas entre o trabalho e a vida privada e os funcionários podem ser mais negligentes sobre como usam a Internet e o e-mail em seus dispositivos pessoais..

De fato, tem havido muitos relatos falsos de dispositivos de computação portáteis contendo dados confidenciais sendo deixados em locais públicos.

Os dispositivos usados ​​em conexão com o emprego podem estar vinculados ao princípio de responsabilidade indireta, que se mostrou muito abrangente, e o BYOD dificulta o monitoramento e o gerenciamento das informações em qual dispositivo, aumentando ainda mais o risco do negócio..

Dispositivos perdidos não só têm o potencial de causar constrangimento, mas também podem levar a grandes multas se a Lei de Proteção de Dados for considerada violada.

Difamação

O acesso à Internet permite que as informações sejam rapidamente disseminadas por meio de aplicativos como e-mails, acesso a fóruns, blogs e redes de mídia social..

Os funcionários precisam ter cuidado com o que escrevem sobre indivíduos ou organizações on-line, pois comentários não protegidos podem atrair litígios de difamação caros..

Você pode não considerar um e-mail como publicação, mas a lei o considera como tal. Basta perguntar a um supermercado bem conhecido que acabou pagando £ 10.000 a um policial que sentiu ter publicado comentários difamatórios sobre ele em um e-mail interno alertando sobre seu possível envolvimento em um esquema fraudulento..

Algumas dessas coisas podem parecer óbvias, mas você ficaria surpreso com o fato de poucas empresas perceberem as ramificações legais do que parece ser um comportamento aceitável..

Seja proativo no gerenciamento de risco

Não existe uma solução completa em termos de garantir que sua empresa tenha todas as possíveis infrações cobertas, mas é importante ser proativo ao tentar gerenciar os riscos potenciais.

Os órgãos reguladores têm uma visão obscura das organizações que não demonstram um dever adequado de cuidado. Idealmente, as empresas precisam pensar em como podem impedir que as violações aconteçam, ao contrário do que elas fazem no caso de um incidente..

Para atingir esse objetivo, a tecnologia, as pessoas e o processo precisam trabalhar juntos para garantir que a empresa se proteja da maneira mais robusta possível..

  • Charles Sweeney é CEO da Bloxx. Ele trabalhou com várias PMEs bem-sucedidas de alto crescimento em vários setores, incluindo dispositivos médicos, saúde animal e desenvolvimento de software..