Em uma era em que a tecnologia transformou o local de trabalho e os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora a partir de dispositivos diferentes, as empresas enfrentam novos desafios para sua segurança cibernética. As pessoas que trabalham fora do escritório podem usar uma combinação de equipamentos atribuídos às empresas juntamente com seus próprios laptops, PCs, tablets ou celulares pessoais que podem não estar protegidos adequadamente ou serem compartilhados com outros membros da família, aumentando o risco de os dados serem expostos a informações. coleta de malware. De acordo com uma pesquisa recente da HPE, 31 por cento das pessoas perderam dados corporativos por meio do uso indevido de dispositivos móveis, enfatizando a necessidade de as empresas garantirem políticas sólidas para permitir que os funcionários trabalhem com flexibilidade.

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Comunicação e Educação

É vital, ao criar uma política de segurança cibernética para o trabalho flexível, que as empresas entendam o que é necessário, os resultados desejados e os obstáculos que podem ser enfrentados tanto para o empregado quanto para o empregador. A equipe precisa ser instruída sobre as políticas de uso remoto de dispositivos comerciais e pessoais, informando quais aplicativos e sites são permitidos para uso comercial e situações em que o acesso a redes ou dados da empresa é proibido. Os funcionários também precisam ser instruídos sobre quem contatar em sua empresa no caso de um problema ou violação de dados.

Entenda seus dados e quem precisa lidar com isso

As empresas precisam categorizar os dados e limitar o acesso com base na função que o funcionário desempenha na organização. Dados pessoais e confidenciais só devem ser usados ​​em consonância com os consentimentos acordados. As políticas devem proibir a comunicação de documentos / dados da empresa usando os e-mails pessoais dos funcionários e proibir o armazenamento desses dados em qualquer site de armazenamento em nuvem pessoal. A equipe de TI pode habilitar a criptografia no nível do servidor para fornecer uma camada adicional de proteção de dados.

Verifique seu Wi-Fi

O acesso Wi-Fi gratuito e gratuito está disponível na maioria dos hotéis, cafés e alguns restaurantes, e por isso é comumente usado por trabalhadores flexíveis para fazer o trabalho em movimento. Muitas pessoas podem ter configuração auto-anexada em seus dispositivos, por conveniência. No entanto, uma vez conectado a uma conexão Wi-Fi desconhecida gratuita, os detalhes de login da conta podem ser comprometidos. Normalmente, as conexões Wi-Fi públicas não exigem autenticação e, portanto, são vulneráveis ​​a ataques Wi-Fi "malignos", em que hackers configuram uma rede falsa para espelhar a verdadeira e podem roubar nomes de contas, senhas e interceptar arquivos. prejudicar a reputação da empresa ou comprometer a rede de uma empresa. Trabalhadores flexíveis devem configurar dispositivos para solicitar permissão do usuário para se conectar e confiar apenas em redes Wi-Fi confiáveis ​​ou conectar-se por meio de uma conexão 4G em seu próprio dispositivo móvel.

Divirta-se com segurança

As medidas básicas de segurança do login / autenticação do dispositivo na inicialização e após os dispositivos estarem ociosos devem estar em vigor, juntamente com o recurso de limpeza remota para permitir que a equipe de TI limpe os dispositivos "perdidos". Além disso, a garantia de atualizações automáticas de software e antivírus está em vigor e os firewalls locais configurados para proteger contra malware e vírus fornecem uma base sólida para os funcionários trabalharem..

A tecnologia de nuvem privada segura, que permite que a colaboração entre colegas continue trabalhando mesmo estando longe do escritório, é uma maneira fácil de garantir que os dados e a rede comercial sejam segregados. As empresas devem habilitar a autenticação multifator para esses aplicativos para proteger contra o comprometimento de credenciais de login. Isso pode ocorrer porque alguns aplicativos agora suportam vários dispositivos e permitem que os usuários façam login em vários dispositivos simultaneamente. Se as credenciais de login forem comprometidas, alguém poderia estar acessando contas ao lado do trabalhador.

Ao implementar políticas claras e educar os trabalhadores sobre formas simples de empregar as melhores práticas de segurança cibernética, as empresas garantirão que os funcionários possam colher os benefícios de trabalhar com flexibilidade e criar uma força de trabalho mais produtiva e satisfeita..

Chris Martin, CTO da PowWowNow

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