Mesmo que seja algo que todos nós sabemos que deveríamos estar fazendo, para muitos de nós, os backups não são feitos o suficiente. Talvez uma das maiores razões para isso seja a falta de mídia de armazenamento adequada - e esse é o nosso tópico aqui.

Não é apenas o hardware que fica no caminho; a quantidade de esforço necessária para concluir o processo de backup também é um fator dificultador. Se a sua única opção é copiar o seu disco rígido para uma pilha de 50 CDs, não é uma tarefa que vai ser feita tão cedo, ou muitas vezes.

A chave para a proteção de dados é tornar o processo de backup o mais rápido e fácil possível e, assim, garantir que seja feito com frequência. Ter mídia de armazenamento de capacidade adequada é vital, mas igualmente importante é manter um mínimo a quantidade de dados que precisam ser copiados.

Apenas seus documentos?

Uma consideração importante é se você deve fazer o backup de todo o seu sistema ou apenas dos arquivos de dados, como e-mails, documentos, fotografias, faixas de áudio e assim por diante. Fazer o backup de todo um sistema envolve a criação de imagens de disco, que, como o nome sugere, faz uma cópia de tudo no seu disco rígido - dados, programas, configurações e todos.

Isso significa que, se você usar uma imagem de disco recente para recuperar seu computador após uma falha, ele será exibido exatamente como antes. De muitas maneiras, isso parece a solução ideal, mas, inevitavelmente, há algumas desvantagens: como você está fazendo o backup de muitos dados, o processo é mais lento e você precisa de uma solução de armazenamento maior..

Quando você tem em mente que a restauração a partir de um backup é, ao menos esperançosamente, feita com pouca frequência, em vez disso, coloca um ponto de interrogação sobre a sabedoria de usar somente a imagem de disco. Por enquanto, vamos supor que estamos pensando em fazer backup apenas dos dados, não das configurações, no disco rígido.

Com toda a probabilidade, haverá dois tipos de dados no seu PC: dados que mudam e dados que permanecem constantes. Documentos do Word ou apresentações do PowerPoint em que você está trabalhando atualmente estarão em um estado de fluxo, mas depois de terminá-los, eles provavelmente permanecerão no disco rígido para referência sem mais alterações. Da mesma forma, suas fotografias digitais estarão no seu disco rígido por conveniência, mas, em muitos casos, não serão editadas mais de uma vez.

Alguns aplicativos de backup só reescreverão os arquivos que foram alterados desde o último backup, o que agilizará todo o processo. No entanto, o primeiro backup que você fizer será um backup completo, portanto, essa abordagem não reduz a capacidade necessária da mídia de backup..

Reconhecer dados ativos

A solução para esse dilema é reconhecer quais pastas contêm dados ativos e quais contêm dados estáticos e, em seguida, tratá-los de maneira diferente. Os dados estáticos são gravados apenas uma vez em algumas mídias de armazenamento externas e mantidos como um arquivo.

Como esse arquivo não será reescrito, é rentável usar mídia barata, como DVD-R ou BD-R. Agora só é necessário fazer o backup contínuo das pastas restantes, que contêm dados ativos. Embora nosso principal tema aqui seja o armazenamento de backup, é importante pensar nas opções de software, já que isso pode influenciar sua escolha de mídia de armazenamento..

É perfeitamente possível fazer backup de seus dados sem nenhum software especial. Simplesmente usar o Windows Explorer para copiar arquivos e pastas do disco rígido interno para alguma mídia de armazenamento externa ou removível é uma solução aceitável. No entanto, é um processo demorado e propenso a erros.

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Como uma grande razão para o nosso fracasso em fazer backups adequados é muitas vezes que é muito trabalhoso, pode valer a pena investir em algum software de backup dedicado para fazer o trabalho duro para você. Este tipo de software oferece várias vantagens sobre a cópia manual. Primeiro, você só precisa especificar quais arquivos e pastas deseja fazer backup uma vez. A partir daí, tudo é feito automaticamente.

Em segundo lugar, o software de backup pode reconhecer quais arquivos foram alterados desde a última vez e apenas fazer backup deles. Finalmente, você nem precisa se lembrar de realizar seus backups. Com a maioria dos pacotes, você pode especificar um cronograma de backup em que o software faz o backup automático do sistema na hora marcada, desde que você tenha o armazenamento de backup pronto para ser usado..

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Embora as opiniões difiram quanto à forma ideal de armazenamento para backup, o único aspecto vital para a segurança total dos dados é que elas devem ser completamente separadas do seu PC. É certo que um segundo disco rígido instalado internamente em seu PC forneceria um grau de segurança (de uma falha de disco, por exemplo), mas não seria de nenhuma ajuda se o seu PC fosse roubado ou danificado em um incêndio..