Durante décadas, o e-mail permaneceu incontestado como o veículo principal para a comunicação empresarial, e nem mesmo as mensagens instantâneas poderiam afastá-lo de seu poleiro. Mas o aumento de dispositivos móveis e aplicativos, viu a demanda por uma evolução.

O Slack popularizou o conceito, oferecendo recursos, integrações e ferramentas organizacionais que tornam as equipes mais produtivas. Com a tecnologia e o software certos, você pode administrar seus negócios no conforto da sua casa ou em um ambiente de trabalho colaborativo. E quando você começa a crescer e a contratar funcionários, eles também podem trabalhar onde quiserem..

Eles permitem que você se comunique e trabalhe em tarefas com seus colegas de trabalho em tempo real, independentemente de onde você esteja. Você nem precisa ter um negócio - talvez seja um freelancer.

Mas quais ferramentas você deve usar? Todos nós já ouvimos falar do Slack, mas é certo para o seu negócio? Talvez você precise de um aplicativo focado na organização e não na comunicação? Nunca tema, a ajuda está aqui.

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1. Folga

Uma ferramenta de colaboração que não precisa de introdução

Plataformas: Web, Windows, iOS, Android, Windows Phone | Características: Arrastar e soltar arquivos, notificações na área de trabalho, projetos em grupo | Chamada de Vídeo: Sim | Integrações: Dropbox, Google Docs, Caixa | Teste grátis: Versão gratuita disponível

Excelente interfaceImpressiva versão gratuitaAlgumas pessoas podem querer mais profundidade em segurança

O Slack é sem dúvida uma poderosa ferramenta de colaboração, com milhões de usuários em todo o mundo. É uma plataforma incrivelmente inteligente e você pode acessá-la em dispositivos móveis e de mesa. Ele permite o envio de mensagens diretas (DMs) e arquivos para uma única pessoa ou um grupo de funcionários, e há a capacidade de organizar conversas em diferentes canais (talvez para projetos específicos, um para suporte técnico, chat geral e assim por diante) ).

O aplicativo também suporta chamadas de vídeo. Você pode usar o recurso para conversar com seus colegas sobre projetos e trabalhar em profundidade, sem ter que digitar tudo em um DM. Embora isso não substitua os serviços de armazenamento em nuvem, você pode arrastar, soltar e compartilhar arquivos com seus colegas diretamente no Slack. Também é compatível com serviços como o Google Drive, Dropbox e Box.

Para completar, o Slack ainda tem uma versão gratuita, embora sem surpresa tenha limitações (em termos do número de mensagens armazenadas, espaço total de armazenamento e assim por diante).

Mais recentemente, o Slack concordou com uma parceria com o GitHub para ajudar os desenvolvedores que usam a plataforma a acompanhar os projetos. O GitHub possui seu próprio comando slash que irá configurar as notificações padrão para um repositório de código

  • Você pode se inscrever para o Slack aqui

2. Asana

Organização ao máximo

Plataformas: Web, iOS, Android | Características: Listas de tarefas, modelos de projetos, painéis | Chamada de Vídeo: Sim | Integrações: Folga, Dropbox, Github | Teste grátis: sim

Acompanhamento do projetoInformações integraisOutros aplicativos têm melhores recursos de comunicação

O Asana existe desde 2008, tornando-se um veterano na área de colaboração, e empresas como Intel, Uber, Pinterest e TED usam-no como seu principal método de comunicação.

Ele foi projetado como uma maneira fácil para as empresas rastrearem o trabalho dos funcionários e obterem os melhores resultados possíveis. Usando a plataforma, você pode criar listas de tarefas para projetos em andamento, definir lembretes para prazos futuros e enviar solicitações aos colegas. Os membros da equipe também podem atribuir comentários a postagens no aplicativo.

Você pode organizar todos os seus projetos em formato de lista ou quadro, e há uma função de pesquisa para localizar o trabalho passado rapidamente. Em suma, o Asana é uma maneira muito eficaz de se manter super organizado e facilitar conversas quando se trata de atualizações sobre como o trabalho está progredindo.

A Asana recentemente levantou US $ 75 milhões e adicionou várias novas linguagens para continuar seus planos de crescimento global, então vale a pena ficar de olho

  • Você pode se inscrever para Asana aqui

3. Podio

Uma ferramenta de colaboração otimizada para dispositivos móveis

Plataformas: Web, iOS, Android | Características: Compartilhamento de arquivos, acompanhamento de projetos | Chamada de Vídeo: Não | Integrações: Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, Campaign Monitor | Teste grátis: Não

Aplicativos móveis de qualidadeGama ampla de integraçõesPlanos de assinatura múltiplos podem confundir alguns

O Podio se descreve como uma plataforma on-line flexível e personalizável para trabalho e comunicação entre equipes. Em outras palavras, ele oferece uma maneira de organizar grandes pilhas de trabalho e delegar tarefas entre os funcionários.

Assim como muitos outros aplicativos de colaboração de negócios existentes, o Podio fornece as ferramentas para compartilhar arquivos, visualizar o status dos projetos em andamento e obter feedback sobre as coisas em que você está trabalhando atualmente. Essas funcionalidades são combinadas em uma interface fácil de usar.

O Podio também é equipado com aplicativos móveis de qualidade quando você está fora, precisa usar seu smartphone ou tablet e tem uma quantidade impressionante de integração com serviços e aplicativos de terceiros, como Dropbox, Google Drive, Evernote e Zendesk..

  • Você pode se inscrever no Podio aqui

4. Ryver

Um brinde de colaboração fácil de usar

Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Características: Newsfeed fácil de usar, filtros, compartilhamento de arquivos | Chamada de Vídeo: Não | Integrações: Dropbox, Gmail, Caixa, Basecamp, Yammer | Teste grátis: Produto grátis

Interface fácil de usarFree para usuários ilimitados e sem anúnciosNão muito bem caracterizado

O Ryver é semelhante ao Slack, com o objetivo de oferecer à sua organização um meio de comunicação altamente eficaz e uma maneira fácil de conversar sobre tarefas, garantindo que os prazos sejam cumpridos..

O que torna o Ryver uma opção atraente é o fato de que você pode criar quantas equipes quiser dentro do aplicativo e categorizá-las facilmente para inicializar. Como é o caso do Slack, você pode usar a plataforma para configurar bate-papos com grupos e indivíduos.

Existem alguns filtros interessantes também. Você pode controlar quem vê as coisas que você diz e postar no aplicativo e, obviamente, faça parte das equipes que são mais relevantes para você. Todas as postagens da empresa estão localizadas em um feed de notícias no estilo do Facebook, e você pode marcar as postagens para voltar a elas mais tarde.

Há também uma série de clientes nativos em dispositivos móveis e desktops, incluindo Mac e Linux - e, o melhor de tudo, é um produto gratuito. Você não pode dizer mais justo do que isso (uma versão premium paga chamada Ryver Task será enviada eventualmente).

  • Você pode se inscrever no Ryver aqui

5. Trello

Um aplicativo para organizar todos os seus projetos

Plataformas: Web, iOS, Android | Características: Crie placas e listas, gerenciamento flexível de projetos | Chamada de Vídeo: Não | Integrações: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Teste grátis: Versão gratuita disponível

Interface limpa e fácil de usarFree versionNot many comms features

Se você já olhou para software de gerenciamento de projetos e ferramentas de colaboração online, então sem dúvida você se deparou com o Trello. Disponível na web e com aplicativos móveis, permite organizar facilmente projetos e trabalhar com colegas.

A plataforma permite que você trabalhe com quadros ou listas, que podem ser organizadas por equipes e tarefas diferentes. E dentro deles, você pode configurar listas de tarefas e delegar entre colegas. Há também a opção de atribuir comentários aos cartões - uma maneira rápida de dar feedback aos outros.

Além disso, o Trello possui diversas integrações com aplicativos como Evernote, GitHub, Google Drive e Slack. Você pode baixar o aplicativo gratuitamente, mas existem opções premium disponíveis que dão acesso a mais recursos.

A adição mais recente? Agora você pode adicionar Emojis a cartões, adicionando um novo nível de comunicação para as equipes.

  • Você pode se inscrever no Trello aqui

6. Rebanho

Uma alternativa de Slack focada em comunicação

Plataformas: Web, iOS, Android | Características: Compartilhamento de arquivos, bate-papos em grupo | Chamada de Vídeo: Sim | Integrações: Sim | Teste grátis: Versão gratuita disponível

Interface fácil de usarFerramentas de produtividade

O Flock é outro aplicativo muito semelhante ao Slack, mas é sem dúvida um pouco menos difícil de usar e oferece ferramentas de comunicação mais abrangentes.

O Flock suporta canais para diferentes equipes, bem como conversas em grupo 1: 1. Os usuários podem pesquisar por mensagens, arquivos e links e o Flock o encontrará, não importa quem enviou e onde.

Há chamadas de áudio e vídeo e compartilhamento de tela, bem como ferramentas de produtividade, como pesquisas, compartilhamento de notas e lembretes, enquanto os usuários podem atribuir tarefas a determinados membros do grupo..

Há também integrações com aplicativos de terceiros, como o Google Drive e o Twitter, com notificações aparecendo diretamente nos canais.

O Flock é gratuito, mas as pesquisas são limitadas a 10.000 mensagens, há um limite de armazenamento de 5 GB e apenas cinco integrações de terceiros são permitidas. Um plano Pro adiciona pesquisa ilimitada, 10 GB de armazenamento por usuário e controles de administração, enquanto o Enterprise planeja anúncios de 20 GB de armazenamento por usuário, mais controles de administração e suporte dedicado.

  • Você pode se inscrever no Flock aqui
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