O melhor software livre para pequenas empresas / Notícia

Introdução

A criação de uma pequena empresa é bastante difícil sem os custos exorbitantes associados às licenças modernas de software. Configure um número de assentos com software de preço integral e você pode estar olhando para as contas mensais se aproximando do salário de um funcionário.

Agora, não aconselhamos que você comece a cortar custos - um negócio criativo tentando sobreviver no Gimp e Inkscape em vez de desembolsar o dinheiro para Creative Cloud não vai continuar a ser um negócio criativo por muito tempo.

Melhor software de escritório: Google Docs / LibreOffice

Sua escolha de suíte de escritório realmente depende de seus requisitos específicos, portanto, recomendamos um par de pacotes aqui.

Se você precisar de compatibilidade com o Microsoft Word e o Excel, o sucessor do OpenOffice OpenOffice, o LibreOffice, é provavelmente sua melhor escolha, já que é muito semelhante em termos de interface para os pacotes pagos. Ele também inclui um pacote de apresentação semelhante ao PowerPoint, um pacote de desenho perfeito para fluxogramas e seu próprio software de banco de dados..

A colaboração de documentos é um requisito cada vez mais importante. É certamente possível com o LibreOffice, mas gostaríamos de nos inclinar mais para o mundo multiusuário dos aplicativos da web do Google - Documentos e Planilhas - para itens que as equipes talvez precisem trabalhar simultaneamente.

As alterações são visíveis à medida que acontecem, podem ser revertidas e há até mesmo conversas no documento para colaboração complexa. Há outras vantagens óbvias em usar um aplicativo da Web, entre elas a compatibilidade entre plataformas, basicamente sem custos de TI. Não há necessidade de qualquer instalação, e não há atualizações para se preocupar, basta entrar on-line e você está conectado aos seus documentos onde quer que esteja.

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Melhor software de email: Thunderbird

Embora a Microsoft e a Apple tenham suas próprias opções para gerenciar e-mails gratuitamente, também não possuem a sofisticação ou os recursos avançados do Thunderbird, um pacote de e-mail bem trilhado da Mozilla, empresa-mãe do Firefox..

Agora, você pode optar por ter todos os e-mails gerenciados on-line por meio de serviços como o Gmail, o que certamente é útil se você tiver uma equipe distribuída, nenhuma propriedade de hardware definida ou precisar de acesso frequente a caixas de correio remotamente. Não há nada que o impeça - você pode integrar as caixas de correio da Web com o Thunderbird usando o IMAP, e as alterações entre elas serão sincronizadas.

A grande vantagem de usar um programa de email é a redundância. Se um desbravador corta a fibra para o seu prédio, pelo menos você não ficará sem seus registros de e-mail - e, convenhamos, às vezes, o e-mail é o único lugar onde uma informação crítica de negócios se esconde. O Thunderbird facilita a busca e o gerenciamento de suas mensagens, então vale a pena instalar.

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Melhor software de gerenciamento de projetos: Trello

Manter o controle sobre o que precisa ser feito, quem está fazendo e o que está sendo feito a qualquer momento é o pilar central do bom gerenciamento de projetos. O Trello usa a técnica Kanban, originalmente criada como parte do processo de fabricação just-in-time ultra-eficiente da Toyota - pense em uma lousa coberta de notas adesivas e você não estará muito longe. Crie suas tarefas e, à medida que os usuários as movem para as diferentes colunas, você saberá o status delas e quem assumiu a responsabilidade.

O Trello é igualmente útil se você usá-lo por conta própria, e como cada cartão de tarefa - que é simples na superfície - pode conter todas as informações que você precisa armazenar sobre cada tarefa, é uma ótima maneira de manter seus projetos em ordem . A versão gratuita oferece placas e projetos ilimitados, mas apenas 10MB de anexos de arquivos - isso não será muito difícil, mas para projetos pequenos deve ser adequado. Uma adição valiosa às nossas melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.

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Melhor software de comunicação da equipe: Slack

Não se engane sobre isso, conversar com colegas de trabalho no Slack é uma das melhores formas sancionadas para procrastinar. Mas a ferramenta de comunicação de negócios on-line du jour não é apenas sobre lançar os memes mais recentes e fotos de gatos em todo o escritório, e há uma razão para que muitas empresas tenham confiado nisso como a espinha dorsal de seu ambiente de trabalho..

Em primeiro lugar, é uma tarefa fácil administrar - se você estiver trabalhando em um novo projeto, poderá criar um novo canal de bate-papo em segundos e convidar todos os envolvidos a compartilhar atualizações de status, ideias e até arquivos relacionados..

Ele é totalmente integrado ao pacote de aplicativos do Google, para que você possa anexar documentos relacionados a cada canal para facilitar o acesso, e até instalar bots em cada canal para executar várias funções de negócios ou se conectar a outros serviços. E se você está trabalhando com uma equipe geograficamente distinta, é uma ótima maneira de mantê-los conectados com todas as brincadeiras de negócios relevantes sem recorrer à confusão de e-mails.

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Melhor software de contabilidade: Contas Adminsoft

Cuide do seu dinheiro e… bem, você sabe o resto. Contas Adminsoft podem ser um pouco desajeitadas para se olhar (bem, muito desajeitado) e um pouco complicado para se entender, mas oferece uma enorme quantidade de funcionalidades que podem gerenciar a maioria dos aspectos do seu negócio financeiro para você. Feita por um pequeno empresário para outros proprietários de pequenas empresas, é uma moeda independente e perfeita para gerenciar uma crescente base de clientes.

Você pode fazer o controle total de estoque, pedidos de compra, lidar com várias funções de RH, gerenciar seu fluxo de caixa e orçamentos - basicamente tudo importante. Deixamos isso aqui com uma pequena ressalva: você pode ter que trabalhar um pouco se depois quiser exportar os dados das Contas da Adminsoft e importá-los para um pacote pago como o Sage 50, mas isso seria verdade, seja qual for o software de contabilidade. pacote que você estava usando.

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Melhor software de folha de pagamento: HMRC Basic PAYE Tools

Contanto que você esteja administrando uma empresa realmente pequena, com menos de 10 funcionários, há vários pacotes que irão lidar com o pagamento deles. Para o Reino Unido, nós nos inclinamos para o próprio pacote Basic PAYE Tools do HMRC, que - embora seja tão básico quanto o próprio nome sugere - oferece todas as ferramentas que você precisa para pagar os impostos apropriados para seus funcionários..

Ele também inclui calculadoras para pagamento de doença e maternidade e dá conselhos quando você está próximo de datas críticas para, digamos, despesas e benefícios. A única coisa com que não lida são as pensões no local de trabalho: você precisará administrá-las antes de executar seus salários por meio da folha de pagamento..

Aqueles forçados a lidar com o IRS são um pouco menos afortunados - enquanto os impostos de seus funcionários são de sua responsabilidade, você ainda precisará apresentar seus impostos de negócios e estaduais, e não há muito a respeito de software livre para ajudá-lo a gerenciar isso. Recomendamos um serviço como o TaxAct - você pode usar o software gratuitamente e pagar somente quando precisar realmente arquivar.

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Melhor software de faturamento: faturamento de onda

Faturas apropriadas são importantes. Se você está exigindo pagamento, você quer ser profissional, você quer ser rápido, e você quer que seja o mais fácil possível para seus beneficiários receberem os fundos. O Wave realiza todas essas tarefas em um aplicativo gratuito e de plataforma cruzada, de modo que você pode até emitir faturas a partir do seu telefone.

Se preferir, você também pode usá-lo para aceitar pagamentos com cartão de crédito - a Wave obtém seu dinheiro cobrando uma pequena taxa sobre pagamentos efetuados e, em todos os outros aspectos, é gratuita.

Você pode usar modelos de fatura para acelerar ainda mais as coisas, e o Google Wave pode automaticamente perseguir aqueles que estão atrasados com seu dinheiro para garantir que eles saibam que é hora de pagar. Ele cobre os impostos sobre vendas, fornece relatórios de "leitura" das faturas que você emitiu, pode emitir estimativas e cotações, bem como faturas completas, e você pode personalizar seus modelos para corresponder ao seu logotipo ou esquema de cores. É basicamente uma loja de faturamento completa.

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Melhor software de backup: Duplicati

O backup de seus dados é crucial para a segurança de seus negócios. Se você já perdeu um disco rígido, você sabe o quão catastrófico pode ser. Para fazer isso direito, você vai querer seguir a regra de três: você deve ter três cópias de dados críticos armazenados em pelo menos dois lugares, pelo menos um dos quais deve estar fora do local em caso de desastre ambiental..

O Duplicati é a escolha perfeita - é gratuito, de código aberto, criptografa seus dados antes de fazer o backup, e você pode optar por seus backups para ir a vários locais. Isso pode significar uma unidade local, um servidor de arquivos que você mesmo configurou ou até mesmo um serviço de nuvem.

Ele pode ter backups incrementais, o que significa que - após o backup inicial - ele precisa enviar apenas uma pequena quantidade de dados toda vez que for executado para manter seus arquivos atualizados. Sim, não é bonito, e pode ser necessário um pouco de conhecimento técnico para obtê-lo (e quaisquer metas de backup que você tenha designado para ele), mas, quando estiver em funcionamento, você estará seguro.

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Melhor firewall gratuito: IPFire

O IPFire abrange várias funções comerciais críticas: é um firewall, um filtro de conteúdo e um registrador de atividades, entre outras coisas. Você pode até usá-lo como um gateway de VPN para sua empresa, permitindo que os usuários remotos efetuem login como se estivessem em seu escritório.

Está enganando o tema desta lista, reconhecidamente; é um conjunto de programas e módulos contidos em uma instalação Linux completamente personalizada. Esta falta de confiança em uma distribuição principal significa que você não estará esperando por atualizações, por exemplo, do Fedora para mantê-lo atualizado com as ameaças de segurança mais recentes..

O IPFire precisa ser instalado em sua própria máquina, idealmente localizado entre o modem e o switch de rede para interceptar o tráfego invasor que entra e sai. Você também pode usá-lo para administrar redes sem fio separadamente ou criar uma rede adicional com controles mais frouxos. Pode parecer intimidante, mas com uma interface de navegador simples e boa documentação, até mesmo o administrador de sistema mais manso deve ser capaz de lidar com isso.

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O melhor antivírus de SMB: Comodo Internet Security

Estamos terminando esta galeria com uma opção de antivírus que normalmente não estaria no topo da nossa lista, mas as realidades dos acordos de licença forçaram um pouco nossa mão. Você pode pensar que instalar algo como Avast, AVG ou Avira nas máquinas de seus usuários funcionaria e, tecnicamente, temos certeza de que eles seriam totalmente protegidos..

Mas mergulhe nas letras pequenas e você perceberá que suas versões gratuitas não são realmente licenciadas para uso em pequenas empresas - e você não gostaria de ter seu negócio em água quente legal.

Em vez disso, vá para o Comodo Internet Security, que tem um contrato de licença que declara especificamente que é válido para uso em pequenas empresas. É um pacote excelente, prático e válido para dispositivos Windows e Mac - há o aborrecimento usual de upgrade de antivírus grátis, e você certamente obterá mais recursos e maior segurança para sua empresa se der o salto, mas não tiver dinheiro proteção é inteiramente adequado.

As melhores alternativas gratuitas do Microsoft Office 2017

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