Ao administrar uma empresa, é essencial gerenciar suas finanças de maneira eficaz. Quaisquer problemas podem levar a problemas com o fisco e, potencialmente, uma multa pesada.

A despesa é uma das áreas mais importantes do controle financeiro. Ao longo de todo o ano fiscal, você sem dúvida tem uma saída estável de dinheiro para outras empresas e indivíduos para produtos e serviços usados ​​em suas operações comerciais. E, claro, há aquelas declarações fiscais anuais para calcular também.

Mas, como sempre, existem soluções digitais que podem ajudar. Escolhemos seis softwares e aplicativos de rastreamento de despesas que podem ajudá-lo a se manter atualizado - economizando seu dinheiro e permitindo que você dedique mais tempo à sua empresa.

  • Também destacamos as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

1. QuickBooks

Contabilidade acessível

Plataformas: Web e celular | Recursos cobertos: Despesas, faturas, administração de conta bancária | Baseado em nuvem: Sim | Integrações: Não | Teste grátis: 30 dias

Suporte móvel não danificará a sua carteira.

QuickBooks é um dos aplicativos de contabilidade mais populares e eficazes para empresas de todos os tamanhos. Disponível em várias plataformas, ele visa manter todos os aspectos de seu processo contábil funcionando sem problemas. Há uma grande ênfase no rastreamento de despesas aqui.

Há painéis em tempo real para que você possa manter-se atualizado com todas as suas transações financeiras à medida que elas acontecem e fazer o download dos dados da conta bancária automaticamente. Dessa forma, você não terá que perder tempo digitando informações em planilhas.

Você também pode acompanhar as faturas para garantir que você seja pago no prazo e as persiga quando o pagamento de um cliente estiver atrasado. O aplicativo ainda fornece rastreamento de IVA compatível com os padrões HMRC, e você pode capturar todos os seus recibos em seu dispositivo móvel. Talvez o melhor de tudo para empresas menores, esta é uma solução que não vai quebrar o banco.

E está melhorando o tempo todo. Em sua recente conferência com clientes em Londres, o QuickBooks detalhou a integração do QuickBooks Self-Employed e do QuickBooks Online Accountant (QBOA) e o QuickBooks Assistant - um novo chatbot para a plataforma..

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2. Xpenditure

Uma ótima solução para digitalizar suas despesas

Plataformas: Web e celular | Recursos cobertos: Despesas, digitalização de recibos | Baseado em nuvem: Sim | Integrações: Sage, SAP, QuickBooks | Teste grátis: 14 dias

Suporte móvelInvençõesHandyNão será poderoso o suficiente para algum controle de despesas básicas

O Xpenditure se posiciona como relatório de despesas sem papel para empresas e negócios em crescimento. O objetivo é simplificar a maneira como você acompanha as despesas e permite que você faça isso sem ter que gastar dinheiro com um contador.

O aplicativo poupa muito tempo a esse respeito, evitando a entrada manual e o relatório de despesas baseado em papel. Em termos de recursos, você pode enviar recibos por meio do aplicativo ou e-mail. Depois de fazer isso, ele extrairá os dados mais importantes e solicitará tudo isso com base em projetos e categorias.

Dentro do aplicativo, há a opção de registrar adiantamentos em dinheiro e milhagem, e você pode configurar escritórios, filiais e grupos para organizar como você usa o software e melhorar sua política financeira. Para seus registros, você pode gerar relatórios na forma de arquivos XML, PDF, CSV e XLS.

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3. Expensify

Acompanhamento automatizado de despesas

Plataformas: Web e celular | Recursos cobertos: Despesas, recibos, relatórios | Baseado em nuvem: Sim | Integrações: Sábio, Oracle, QuickBooks | Teste grátis: Não, mas o plano individual gratuito está disponível

Funcionalidades automatizadasRelatórios inteligentes e integraçõesPlanejamento individual gratuitoAlgumas pessoas podem preferir o rastreamento manual

A Expensify é uma solução de automação comercial que gerencia suas despesas em tempo real. O aplicativo quer eliminar todo o incômodo da contabilidade e garantir que seus livros sejam mantidos atualizados, permitindo que você se preocupe com outras coisas.

Através do aplicativo, você pode digitalizar seus recibos e registrar suas despesas. Em seguida, ele gera relatórios e os envia para aprovação. E como o Expensify analisa as políticas da sua empresa, ele sabe exatamente o que enviar.

O que também é útil é que o software possui um sistema de reembolso automático. O último vai entregar rapidamente dinheiro para contas bancárias de funcionários com base em seus relatórios contábeis. Como o aplicativo é baseado em nuvem e em tempo real, todas as alterações são lembradas. Você não precisa se preocupar em perder dados financeiros importantes.

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4. Concur

Software de rastreamento de despesas de nível empresarial

Plataformas: Web e celular | Recursos cobertos: Entradas, recibos | Baseado em nuvem: Sim | Integrações: Nenhum | Teste grátis: 30 dias

Agiliza o processo de despesasHMRC compliantMay ser muito avançado para as PMELack de integrações

Concur é um aplicativo de finanças empresariais que abrange diversas áreas, desde o faturamento até o gerenciamento de despesas. Posicionado como um ecossistema e plataforma aberta, o aplicativo ajudará você a ficar em conformidade com os regulamentos e otimizar o desempenho das despesas.

Com o lado da despesa das coisas em mente, há um aplicativo que permite tirar fotos de recibos e enviá-los para fazer declarações de despesas. Os chefes podem rapidamente gerenciá-los e aprová-los com o software, e tudo está bem organizado.

Você pode adicionar quantos cartões bancários comerciais desejar e também há um planejamento integrado de recursos da empresa (ERP) para oferecer uma visão completa do seu orçamento e previsões. O software analisa todos os seus dados e garante que ele esteja totalmente em conformidade com as regras e regulamentos do HMRC, além de o Concur também ser protegido pela segurança de nível corporativo..

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5. Deductr

Uma solução para criar retornos fiscais precisos

Plataformas: Web e celular | Recursos cobertos: Despesas, recibos, relatórios | Baseado em nuvem: Sim | Integrações: Nenhum | Teste grátis: 30 dias

AutomatedUseful tax reportsPreços de preços são carosNão tantas características quanto rivais

Deductr ajudará a manter suas despesas e finanças em ordem para quando o período de retorno de imposto vem ao redor. Este software, que está disponível nas versões web e móvel, rastreia automaticamente suas receitas e despesas.

Basta ligar a sua conta bancária ou cartão de crédito à aplicação e monitorizar as despesas e garantir que nunca mais perderá uma dedução. Ele também possui uma calculadora para economia de impostos em tempo real - e você também pode obter relatórios de impostos personalizados detalhando todas as suas finanças para dar ao seu contador.

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Despesa Zoho

Relatórios de despesas simplificados com upload fácil

Plataformas: Web e celular | Recursos cobertos: Despesas, faturas | Baseado em nuvem: Sim | Integrações: Sim | Teste grátis: 14 dias

Recursos específicos do Reino UnidoTrabalhar com QuickBooksText heavyLittle visulisation de dados

O Zoho Expense vem do especialista em software de negócios Zoho e destina-se a pequenas e médias empresas (SMB).

O aplicativo pode transformar automaticamente os recebimentos em entradas de despesas e vários podem ser agrupados em um único relatório. Há também a possibilidade de importar transações com cartão e encaminhar despesas da sua caixa de entrada.

Os recibos são armazenados na nuvem, para que você não precise se preocupar com o fato de os recibos desaparecerem ou se perderem.

Para as organizações, é possível definir políticas sobre limites de gastos e monitorar os gastos de um funcionário ou qualquer violação de política. A adição de aprovação instantânea facilita a vida tanto da empresa quanto do funcionário.

Finalmente, existem recursos específicos do Reino Unido. O IVA é calculado automaticamente e as despesas de milhagem são calculadas às taxas HMRC.

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