Transferir arquivos de um PC para outro pode ser problemático. Se ambos os computadores estiverem na mesma sala ou casa, você poderá se contentar com um disco rígido ou dispositivo intermediário, como um CD em branco ou uma unidade flash USB..

É bom para transferências pontuais, mas se você estiver transferindo arquivos regularmente, pode se tornar uma experiência frustrante..

Os princípios para a transferência de arquivos em uma rede são os mesmos que para a Internet: coloque o arquivo em um local acessível para o outro computador e deixe que o computador prossiga com o processo de transferência. É mais rápido e mais conveniente, mas isso não significa que você não possa fazer mais para tornar o processo ainda mais rápido e simples.

Mas e os arquivos ou documentos que você gostaria de colaborar? Agora, uma nova geração de aplicativos baseados na web possibilita que pessoas de diferentes países trabalhem no mesmo documento simultaneamente - e tudo gratuitamente.

Neste artigo, veremos diferentes maneiras de compartilhar e colaborar em arquivos e revelar dicas e técnicas para transferências mais rápidas. Você ficará surpreso com quanto tempo você pode economizar com um pouco de know-how, então continue a ler para se tornar iluminado na arte do compartilhamento de arquivos.

Avaliando seus arquivos

A maneira mais eficaz de acelerar as transferências de arquivos é diminuindo o tamanho dos arquivos enviados, para que haja menos de um pacote para transferir, em primeiro lugar. Considere compactar os arquivos em um único arquivo "container", como zip, RAR ou ARC.

O Zip é a escolha óbvia: o suporte para arquivos zip é embutido no Windows XP e no Vista, tornando-se o formato mais acessível de longe. Arquivos Zip podem ser abertos diretamente clicando duas vezes neles, enquanto a criação de um arquivo zip também é simples: basta selecionar todos os seus arquivos e pastas, clicar com o botão direito em um deles e escolher Enviar para> Pasta compactada (zipada).

Se você precisar acessar um tipo diferente de arquivo compactado ou quiser experimentar diferentes contêineres para ver qual funciona melhor, instale o IZArc. No entanto, lembre-se de que qualquer pessoa que receber um arquivo compactado não zipado precisará do IZArc ou de um programa semelhante para abri-lo no final..

Escolha um arquivo compactado

Arquivos compactados são melhores para distribuir um grande grupo de arquivos ou pastas em um pacote conveniente, mas se você estiver trabalhando com um tipo específico de arquivo, como uma imagem ou um arquivo de música, considere salvá-lo em um formato que tenha criado na compressão.

Se você tiver um arquivo de imagem que deseja transferir, tente salvá-lo como um GIF (para imagens em linha ou em escala de cinza), PNG ou JPEG.

Arquivos de música e som também podem ser compactados para facilitar o envio. Um arquivo WAV não compactado ocupa cerca de 10 MB por minuto; em contraste, tanto o MP3 quanto o WMA podem reduzir esse número em até 90%, embora com um custo de qualidade de áudio. Para obter o melhor compromisso entre a qualidade do som e o tamanho do arquivo, escolha 128 bits para WMA ou 256 bits para MP3.

Também é possível reduzir os arquivos removendo informações indesejadas. Procure uma opção no aplicativo pai para compactar ou compactar um arquivo.

Obter arquivos mais rapidamente em uma rede

A maneira mais rápida de compartilhar arquivos em dois ou mais PCs em casa é através de uma rede. Supondo que sua rede esteja configurada, há apenas algumas etapas a seguir para poder compartilhar arquivos e acessar outros recursos compartilhados em sua rede..

Primeiro, certifique-se de que todos os computadores estejam no mesmo grupo de trabalho para que sejam facilmente detectados pelos outros computadores. Clique em Iniciar, clique com o botão direito em Computador ou Meu Computador e selecione Propriedades. Usuários do Windows Vista devem clicar em Alterar configurações em "Nome do computador, configurações de domínio e grupo de trabalho" seguido de Continuar quando solicitado; Usuários do XP devem mudar para a guia Nome do Computador.