Era uma vez, as empresas só tinham PCs para enfrentar. A largura de banda era limitada, tornando quase impossível a equipe trabalhar em casa, muito menos em campo. Mas então vieram os laptops, o que facilitou o trabalho fora do escritório.

Mais recentemente, smartphones e tablets, juntamente com software, nuvem e aplicativos móveis avançados, estão vendo todo o mundo dos negócios adotar uma força de trabalho móvel..

O kit que você precisa para ter sucesso deve incluir:

1. Tablets, smartphones e laptops

As empresas precisarão tomar uma decisão sobre os tipos de dispositivos que desejam usar, com base nas funções que devem executar. Um laptop é capaz de realizar as tarefas que você concluiria em um computador desktop, mas muitas empresas estão usando notebooks, tablets e até mesmo smartphones: seu tamanho menor os torna convenientes e flexíveis..

Se usar tablets ou smartphones, você precisará considerar se a equipe precisa de um teclado adicional. As empresas também devem considerar o tamanho da tela; e quanto tempo você vai precisar da bateria para durar.

Além disso, você deve decidir se deseja implantar uma política "Traga seu próprio dispositivo" ou forneça dispositivos aos funcionários. Ambos têm suas vantagens, mas o primeiro será mais barato.

2. Software

As empresas devem considerar se desejam usar um sistema operacional uniforme, como o Windows, em dispositivos. Também é importante pensar em software de segurança, incluindo antivírus, para manter os dados corporativos seguros.

Algumas pequenas empresas consideram o software de monitoramento e relatórios uma maneira útil de acompanhar os funcionários. Enquanto isso, o software de conexão de área de trabalho remota permite que você e sua equipe acessem arquivos e documentos em um computador de escritório usando seu smartphone ou tablet.

3. Aplicativos Corporativos

Aplicativos corporativos são uma maneira de aproveitar o software que ainda não está em um tablet; e o uso de aplicativos pode tornar sua empresa mais eficiente. Por exemplo, os funcionários podem acessar os arquivos do SkyDrive enquanto estão em trânsito, ou podem ligar para o exterior usando o Skype e o Wi-Fi, em vez de pagar uma conta telefônica pesada. Você também pode criar seus próprios aplicativos de produtividade internamente.

4. Nuvem ou servidor

Para algumas pequenas empresas, será vantajoso configurar um servidor de acesso remoto para que os funcionários baixem os arquivos do projeto. Como alternativa, ou se você não tiver um servidor, a nuvem é uma das principais peças do kit que manterá seu negócio funcionando remotamente. Por exemplo, um sistema de colaboração on-line permite que os usuários acessem arquivos usando celulares e tablets.

A nuvem também adiciona uma camada extra de segurança aos dados da sua empresa, pois os funcionários não precisarão carregar as informações em seus dispositivos móveis..

5. 4G / largura de banda

À medida que a indústria avança em direção a dispositivos móveis e na nuvem, seus funcionários precisarão estar conectados. Se eles estiverem usando aplicativos de alta largura de banda, como vídeo, ou se você estiver esperando que a equipe carregue e baixe arquivos grandes, será necessário considerar os serviços 4G oferecidos pelas operadoras móveis do Reino Unido..

Além disso, você também precisará garantir que os funcionários tenham largura de banda Wi-Fi adequada para realizar seus trabalhos com eficiência se estiverem trabalhando em casa..