Migrações em massa na empresa são quase sempre um esforço complicado. Seja um novo hardware ou software, ou ambos, e se afetará apenas um pequeno número de funcionários ou milhares, há muitas coisas que podem dar errado.

Atrasos em qualquer projeto de migração podem custar tempo e dinheiro, então é compreensível que a maioria das empresas queira evitá-los..

Não há mais o Windows XP

Com o suporte final da Microsoft para o Windows XP em 8 de abril de 2014, a migração para um novo sistema operacional deve estar no topo da agenda da maioria dos departamentos de TI. O XP tem agora 12 anos e a Microsoft lançou três outros sistemas operacionais desde então, o Vista, o 7 e, mais recentemente, o 8. Mas a facilidade de uso do XP significa que muitas empresas ainda o executam. A execução de um sistema operacional desatualizado pode deixar um negócio aberto a ataques cibernéticos, pois a Microsoft não estará mais liberando correções para quaisquer falhas de segurança descobertas.

Muitas empresas estão adiando a atualização do Windows XP por causa de seu desempenho impressionante e da reação morna ao Vista, seu sucessor. Mas isso não é mais uma opção realista, então as empresas devem agora estar migrando para o Windows 7 ou 8.

O maior problema é com compatibilidade de aplicativos; é vital saber quais aplicativos uma empresa está executando funcionarão no novo sistema, o que não exigirá e que exigirá um pequeno ajuste para continuar usando.

Luzes de trânsito

Soluções como a Quest Software, adquirida pela Dell em 2012 por US $ 2,36 bilhões, podem apresentar compatibilidade de aplicativos em um sistema de semáforos: verde para bom, âmbar ou laranja para quando modificações são necessárias e vermelho para indicar quando um aplicativo não é compatível. Conhecer essas informações antecipadamente pode tornar o processo de migração mais fácil e garantir que os funcionários voltem a trabalhar o quanto antes.

Também é um bom conselho para o lançamento. Dessa forma, partes do negócio podem continuar a operar enquanto outras estão sendo migradas e isso significa que, se houver um problema, ele poderá ser corrigido antes de afetar muitas pessoas. A última coisa que uma empresa quer é que todos os seus funcionários fiquem sem nada para fazer enquanto a TI enfrenta um problema inesperado.

Uma migração em massa também é um ótimo momento para reavaliar as licenças de software. O software de migração pode revelar quanto um aplicativo está sendo usado e quantas pessoas; se um aplicativo não estiver sendo muito usado ou muito menos pessoas do que a licença estipula, uma empresa pode economizar dinheiro renegociando ou cancelando.

A peça final do quebra-cabeça é em torno de treinamento. Antes que a migração seja concluída, é vital educar os usuários sobre como o novo sistema funciona e quais benefícios ele trará. Empresas como a Dell podem fornecer especialistas que conduzirão os funcionários por meio de novos hardwares e softwares, de modo que estejam prontos para entrar em pane assim que o sistema estiver em funcionamento..

O conselho acima não cobre apenas sistemas operacionais; o mesmo se aplica se for uma migração do SharePoint, ou uma migração do Exchange ou se novos hardwares como PCs, laptops ou smartphones estiverem sendo lançados.

A chave é o planejamento. Ter um plano completo antes da migração real é uma obrigação: o que está sendo movido? Quais aplicativos, contas, configurações e outros estão sendo movidos? É perigoso subestimar o impacto que um grande projeto de migração terá nos negócios, mas um plano robusto e prático ajudará o projeto a transcorrer suavemente..