Nuvem, smartphones e tablets estão permitindo que uma nova geração de funcionários trabalhe remotamente.

Desistir do escritório permite que os negócios sejam flexíveis, além de reduzir as despesas gerais. Mas com essa flexibilidade vem a complexidade: como uma força de trabalho remota deve ser gerenciada??

Tecnologia atualizada

Se um funcionário estiver trabalhando em casa, os PCs ou laptops também devem estar o mais atualizados possível. Alguns funcionários poderão usar seus computadores domésticos, mas devem estar equipados com o software mais recente. Do lado do hardware, se uma máquina doméstica tiver mais do que alguns anos, é uma boa ideia substituí-la. Ao substituir o hardware, lembre-se de que o custo total de propriedade (TCO) provavelmente será menor em um PC mais potente e caro.

Largura de banda adequada

Você também precisará garantir que a equipe tenha uma conexão à Internet adequada, especialmente se sua empresa usa aplicativos de alta largura de banda. Para qualquer funcionário com dificuldades de conexões lentas, considere os serviços 4G oferecidos pelas operadoras móveis do Reino Unido. Além disso, certifique-se de que a equipe tenha uma linha telefônica configurada, seja ela fixa ou móvel. Se os funcionários estiverem usando a linha telefônica residencial, você precisará discutir uma maneira justa de dividir a conta..

Considere a segurança

Seus funcionários devem estar adequadamente configurados em seu escritório em casa. Até certo ponto, eles estarão tomando a segurança em suas próprias mãos e, potencialmente, os dados de sua empresa serão expostos. Portanto, a equipe deve ser instruída sobre os princípios básicos para manter seus dispositivos móveis, laptops e PCs - assim como seus dados - seguros. Incluído dentro disso, eles devem ter um software de segurança adequado. Sem dúvida, eles devem ter um antivírus configurado, com pelo menos um firewall básico no topo.

Permaneça em contato

É uma boa ideia manter contato regular com os funcionários, especialmente quando eles começam a trabalhar remotamente. Você pode implantar sistemas específicos de relatórios de monitoramento de eficiência para equipes remotas, mas isso pode torná-los menos produtivos. No entanto, os funcionários precisam de orientação. O uso de serviços de mensagens instantâneas (IM) e mídia social é uma ótima maneira de manter contato: esses métodos são mais casuais do que um telefonema, mas geralmente mais diretos do que o e-mail. Alguns CEOs preferem usar as chamadas de vídeo como um ponto de contato adicional. O vídeo é um ótimo substituto para reuniões cara a cara, especialmente se os funcionários remotos não puderem viajar.

Trabalhe na nuvem e aplique aplicativos de produtividade

A nuvem é a solução ideal para funcionários que trabalham remotamente. Ele permite que você armazene todas as informações da sua empresa em um só lugar, protegendo seus dados e tornando o acesso rápido e fácil quando necessário. Compile uma estratégia de nuvem e, em seguida, discuta alguns aplicativos de produtividade aprovados se os funcionários trabalharem em trânsito. Eles podem baixar essas ferramentas em seus smartphones ou tablets, permitindo que eles acessem os serviços de armazenamento em nuvem, além de muitas outras ferramentas de produtividade social. Isso ajudará a equipe a ficar em contato e, por sua vez, aumentar sua eficiência.