A partir de abril de 2019, como parte da agenda de Transformação Digital do governo, as empresas do Reino Unido com registro de IVA e acima do limite serão obrigadas a manter seus registros digitalmente e enviar declarações de IVA ao HMRC usando o software compatível com Making Tax Digital.

Making Tax Digital para o IVA sinaliza o fim da contabilidade baseada em papel para muitas empresas de contabilidade e pequenas empresas em toda a Grã-Bretanha. Vai criar uma das administrações tributárias mais avançadas do mundo - melhorando a eficiência e a facilidade de conformidade. Este é um grande passo para uma Grã-Bretanha digital.

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Com qualquer transformação dessa escala, ela traz consigo seu próprio conjunto de incertezas e transtornos para as empresas. Existe a opinião de que o MTD para o IVA é uma mudança desnecessária e que aumentará o estresse das declarações fiscais para as empresas, em vez de apaziguá-las. Mas esse tipo de transformação digital não é apenas sobre conformidade. Faz parte de um quadro muito maior, em que vivemos em um mundo onde todos os elementos de nossas finanças são totalmente digitalizados.

Cheryl Price, diretora da CH Accountancy & Bookkeeping Ltd, que está preparando seus clientes para o MTD para o IVA, reflete o impacto que terá: “Só pode ser positivo que as empresas consigam lidar melhor com suas finanças”.

O MTD para o IVA vai adicionar um valor enorme aos contadores e empresas em todo o Reino Unido. É uma grande oportunidade para aumentar a eficiência, padronizar processos, reduzir erros e permitir rastreamento mais proativo. Ao enviar os impostos digitalmente por meio da tecnologia de contabilidade na nuvem, as empresas ganharão visibilidade e controle reais dos dados e se tornarão mais integradas às indústrias em que trabalham.

(Imagem: © Crédito da imagem: Startupstockphotos / Pexels)

Três razões pelas quais o Making Tax Digital for VAT é um gamechanger para o Reino Unido:

1. A tecnologia de nuvem está se movendo de um bom para um must-have: Sabemos que as pequenas empresas que usam tecnologia de nuvem têm menos probabilidade de falhar após os primeiros cinco anos do que as que não o fazem. De acordo com o nosso relatório Make or Break, 88% dos clientes Xero ainda estão operando depois de cinco anos no Reino Unido, em comparação com uma média da indústria de 41%. Os benefícios da tecnologia em nuvem estão sendo reconhecidos por mais empresas e contadores. E com o HMRC liderando essa transformação, veremos um número cada vez maior de empresas migrando para a nuvem, para que elas também possam se beneficiar do acesso a dados em tempo real, maior eficiência e melhor gerenciamento do fluxo de caixa..

2. Um sistema sem papel significa menos erros dispendiosos: Um pequeno erro em um livro financeiro feito no início do ano pode se transformar em uma discrepância séria ao longo do tempo que pode não ser percebida até que seja hora de apresentar um retorno. Isso pode ser caro tanto para o HMRC quanto para o próprio negócio, por meio de perda de receita ou multas incorridas. Por meio de declarações de impostos digitais, os erros serão corrigidos mais rapidamente e os pagamentos de impostos se tornarão mais precisos.

3. Tornar o imposto digital para o IVA é a porta de entrada para uma adoção mais inteligente da tecnologia: Fazer a Tax Digital acabará impulsionando a ampla adoção da tecnologia digital, trazendo novas capacidades, como inteligência artificial e automação, para as mãos de muitos. Isso significa que eles podem gastar menos tempo nos livros, liberando-os para se concentrarem em administrar seus negócios. A transformação do HMRC do papel para o digital é um enorme feito, modernizando um sistema legado que funciona há décadas. Uma vez totalmente operacional, o Making Tax Digital para o IVA se tornará o trampolim para que a tecnologia mais inteligente se integre no futuro.

A Xero está incluída na lista de fornecedores de software do HMRC que apóiam o Making Tax Digital for VAT, após retornos de IVA bem-sucedidos usando a versão beta da funcionalidade Making Tax Digital do Xero.

Visite o Hub Digital Fazendo Impostos do Xero para obter mais conselhos e informações úteis sobre a digitalização de impostos.

Damon Anderson, diretor de parceiro e produto da Xero UK.

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