Ainda não estamos no ponto em que os robôs estão vagando pelos corredores ou nosso café é preparado com um comando enviado por um telefone celular, mas para os trabalhadores modernos, o escritório está prestes a ficar muito mais inteligente..

Ainda não estamos no ponto em que os robôs estão vagando pelos corredores ou nosso café é preparado com um comando enviado por um telefone celular, mas para os trabalhadores modernos, o escritório está prestes a ficar muito mais inteligente..

Fique esperto

A maioria de nós já tem um smartphone ou algum tipo de dispositivo conectado em nossas vidas, ou no futuro, se a chegada de dispositivos portáteis é algo para julgar. Na verdade, alguns escritórios já estão usando coisas como impressoras conectadas à Internet e sistemas de telefonia IP que permitem que pessoas conversem por vídeo com colegas de trabalho. Para aqueles que são, bravo! Você está bem no seu caminho, mas ainda há mais que pode ser feito para transformar um escritório regular em um escritório inteligente..

Primeiramente, foque em ter a tecnologia certa para sua equipe. Ao comprar novos equipamentos para o seu escritório, tenha em mente as necessidades de seus funcionários, bem como seus gostos e desgostos. Eles são aficionados por PC, ou fiéis ao Mac? No passado, a Microsoft dominava ambientes de escritório, mas agora com a disponibilidade de desktops virtuais e aplicativos em nuvem, o hardware usado por uma equipe não importa. O que importa é que eles estejam conectados, sejam confortáveis ​​e produtivos. A nuvem pode ajudar com o resto.

Uma vez que você tenha a maior parte do hardware importante, você também pode olhar para detalhes extras, como ter uma mesa de café inteligente para seus funcionários se sentarem enquanto estão envolvidos em discussões. Essas tabelas podem ser um pouco mais caras quando comparadas a outros equipamentos necessários em seu escritório, mas elas atendem a uma infinidade de propósitos, especialmente se você tiver um projeto ou uma equipe com capacidade gráfica. Para aqueles que precisam da tela inteira da mesa de centro, mas preferem montá-la na parede para apresentações, as Smart TVs ou dispositivos como o Chromecast do Google ajudarão a tornar as apresentações e as reuniões mais interativas e envolventes.

O quê mais?

Antes de começar a escolher aplicativos na nuvem, não esqueça que você também precisa se concentrar nas pequenas coisas também. Tente instalar dispositivos inovadores como o Spotter, um sensor multiuso que pode detectar e alertar quando um pacote é entregue na porta do seu negócio. Não há mais avisos de pacotes perdidos nos Correios ou se preocupar com pacotes sendo entregues quando você está fora. Basta enviar uma mensagem rápida para sua equipe ou correr até o escritório para buscá-la.

Enquanto você compra o Spotter, não se esqueça de pedir algumas tiras Power Genius do Pivot ou VixPlugs. Essas duas réguas de energia permitem que você controle remotamente qualquer dispositivo eletrônico conectado à faixa por meio de um aplicativo no smartphone. Você pode verificar novamente se os computadores estão desligados e a cafeteira está desligada e, ao economizar eletricidade, você pode ter certeza de que seu escritório não é apenas inteligente, mas também verde..

Fique conectado

Depois de ter equipado seu escritório com a tecnologia certa (ou seja, impressoras Wi-Fi, desktops, filtros de linha, etc.), a coisa mais importante sobre ser inteligente também está sendo conectada. Seus funcionários têm que trabalhar juntos como uma equipe e eles precisam ter acesso às ferramentas de que precisam. Seu trabalho é fornecer um caminho para todo o escritório funcionar sem problemas. Além de fornecer uma forte conexão Wi-Fi dentro do escritório, você vai querer procurar por aplicativos na nuvem que fomentem a criatividade e incentivem seus funcionários a trabalharem juntos como uma equipe..