Em uma era de e-mail, o comunicado à imprensa pode parecer desatualizado, mas esse método de distribuição de informações altamente focadas ainda é tão válido quanto sempre foi. Um comunicado de imprensa bem elaborado pode permitir que sua empresa conquiste a atenção da mídia e obtenha a cobertura que seu novo produto ou serviço precisa para torná-la um sucesso..

Jane Lee, da Dexterity, é um serviço independente de consultoria de relações públicas: "Editores e jornalistas recebem centenas de press releases por dia, por isso não têm tempo (ou inclinação) para percorrer página após página de prosa. de duas páginas (mas uma é melhor), mantenha sua linguagem simples, suas frases curtas e evite o jargão a todo custo.Também evite adjetivos como "líder", "único", "espancamento mundial", etc., já que nenhum jornalista acredita neles então eles só servem para irritar. E manter seus tempos consistentes, seja no passado, presente ou futuro. "

A chave para um bom comunicado de imprensa que será lido e tratado é empacotar as informações que você deseja transmitir em um formato envolvente e conciso que não desperdiça o tempo do jornalista ou do setor de notícias para o qual você enviou.

Um dos erros mais comuns que as empresas cometem é não entender completamente as publicações ou sites com os quais estão contatando o press release..

Faça a si mesmo estas perguntas fundamentais antes de enviar o próximo comunicado à imprensa da sua empresa:

  • Seu boletim de imprensa foi escrito para o público específico que sua empresa tem em mente??
  • Seu comunicado de imprensa é sucinto e direto ao ponto?
  • O seu comunicado de imprensa tem um título atraente?
  • O seu comunicado de imprensa inclui todos os detalhes de contato relevantes??
  • O envolvimento do conteúdo do comunicado de imprensa?

As 10 principais dicas para um comunicado de imprensa eficaz

Escrever um comunicado de imprensa eficaz exige prática, mas a sua empresa pode melhorar instantaneamente os comunicados de imprensa que envia, prestando muita atenção a algumas regras simples:

  1. Tente colocar seu comunicado de imprensa em uma página, pois os jornalistas têm pouco tempo para vasculhar as páginas de texto..
  2. Se você estiver enviando seu comunicado de imprensa por e-mail, faça o assunto se envolver, pois isso chamará a atenção do jornalista e provavelmente fará parte de um tweet que eles enviarão sobre suas notícias..
  3. Nunca envie comunicados à imprensa como anexos de e-mails, pois muitas empresas os veem como spam e os excluem instantaneamente.
  4. Não assuma que o leitor entenderá termos ou frases altamente técnicos.
  5. Use marcadores sempre que possível para resumir as informações, pois os jornalistas tendem a escanear os press releases antes de ler os que os interessam mais detalhadamente..
  6. Certifique-se de que todas as informações mais importantes apareçam no terço superior do comunicado de imprensa. Use o formato de "quem, o que, onde, quando, porque".
  7. As cotações são úteis, mas assegure-se de que qualquer pessoa citada esteja disponível para entrevistas detalhadas.
  8. Uma ou duas imagens são suficientes para um comunicado de imprensa. Imagens mais detalhadas podem ser vinculadas, mas certifique-se de que o link vá diretamente para o local da imagem. Um jornalista não perderá tempo procurando pelas imagens, se o link que você deu estiver quebrado.
  9. Não envie seu comunicado de imprensa e vá de férias. Ou garantir que alguém esteja disponível para acompanhamento se o comunicado de imprensa gerar algum interesse.
  10. Acompanhe o seu comunicado de imprensa com um e-mail ou ligue para a pessoa para quem foi enviado.

Como enviar seu comunicado de imprensa

Depois de ter escrito o seu comunicado de imprensa para as mãos das pessoas certas é o próximo passo importante. Você deve priorizar os negócios para conhecer as principais publicações do seu setor. Mantenha uma lista atualizada dos editores e jornalistas que escrevem sobre seu setor.

Inicialmente, você deve enviar seu comunicado à imprensa para as pessoas que você conhece relacionadas ao seu setor de negócios. Você também pode usar vários serviços de distribuição de press releases que incluem:

  • Fonte de resposta (para liberações gerais de negócios e do consumidor)
  • Fio de origem (para lançamentos de tecnologia)
  • Journalism.co.uk (para lançamentos de interesse geral)
  • News4Media (para lançamentos de interesse global)
  • Realwire (para lançamentos de interesse geral)
  • NeonDrum (para notícias online globais)

Também é importante acompanhar a exposição que seu comunicado de imprensa gerou. Há uma série de serviços que oferecem isso, incluindo o Press Index e o International Press Cutting Bureau. Além disso, se a sua empresa utilizar os serviços do RealWire ou do NeonDrum, o preço cobrado incluirá um relatório da cobertura que o seu comunicado de imprensa recebeu.