O LibreOffice é uma suíte de escritório completa para Windows, Mac e Linux, e oferece aos usuários a capacidade de fazer mais trabalhos por menos. Nosso especialista em planilhas, Gordon Guthrie, analisa a planilha do Libre Office, Calc, e decide se é o ideal para o seu negócio.

Você provavelmente já ouviu falar da suíte de escritório gratuita Open Office, que já existe há algum tempo. O Open Office é gratuito porque é open source - uma espécie de "cooperativa de trabalhadores", onde os desenvolvedores de software se reúnem para conseguir mais do que poderiam sozinhos. O Open Office esteve sob a égide de uma empresa chamada Sun, e quando a Sun foi comprada pela Oracle, a comunidade de desenvolvedores decidiu deixar o ninho e ir sozinho - e o LibreOffice nasceu - um filho do Open Office.

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O LibreOffice 3.5 é a última encarnação deste pacote - você pode baixar o pacote completo em http://www.libreoffice.org/ e por ser de código aberto, o produto é gratuito, você pode baixá-lo para nada e instalá-lo como muitas máquinas que você gosta.

Mais do que apenas uma planilha

Este artigo se concentra apenas no componente de planilha da suíte de escritório, mas o LibreOffice foi projetado para substituir o Microsoft Office e inclui seis programas:

  • Base - sua versão do Access
  • Calc - uma planilha compatível com o Excel
  • Desenhar - um pacote de desenho / gráficos
  • Impress - um substituto do PowerPoint
  • Math - um editor de fórmulas matemáticas e equações químicas
  • Writer - um escritor de documentos compatível com o Word

Existe um alto grau de compatibilidade entre alguns componentes (planilhas e documentos, apresentações) e um alto grau de similaridade entre Base e Acesso..

Há um ótimo conjunto de documentação em vários idiomas, que também está disponível para download gratuito: http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/

Como se compara ao Excel?

Quando você abre o LibreOffice Calc, será muito familiar para você. Parece uma versão antiga do Excel antes da fita:

Folha de cálculo do Libre Office Calc

Há um bom conjunto de funções (mais de 300), a maioria das quais são idênticas ao Excel, para que você se sinta em casa.

Se você examinar os menus e testar os recursos, verá que as coisas são praticamente idênticas às do Excel. Vou escolher os elementos mais importantes de uma planilha e compará-los:

  • o assistente de função
  • formatos básicos
  • gráficos

O Assistente de Funções

Este é o Libre Office:

Libre Office Calc - Assistente de Funções

Você seleciona a função e pressiona próximo para inserir os parâmetros reais:

Libre Office Calc - Assistente de funções com uma função selecionada

Se você quiser que sua função chame funções, você pode pressionar o botão fx no parâmetro e criar uma função complexa bit a bit.

Por comparação, o Excel 2003 começa com uma seleção de função:

Libre Office Calc - Excel com uma função selecionada

Quando tiver feito isso, você será levado ao preenchimento dos parâmetros:

Libre Office Calc - preenchimento de parâmetro do Assistente de Função

Formatação básica no LibreOffice Calc

A caixa de diálogo de formatação do LibreOffice tem esta aparência:

Libre Office Calc - diálogo de formatação

Como você pode ver, é muito semelhante ao equivalente do Excel 2003, obtendo os formatos que você deseja é bastante simples:

Libre Office Calc - diálogo de formatação escolhendo moeda

Opções de gráficos

As opções de gráficos também são muito semelhantes. O conjunto de gráficos do Libre Office será muito familiar:

Libre Office Calc - Opções de gráficos

O conjunto do Excel 2003 é quase idêntico:

Libre Office Calc - Opções de gráficos no Excel comparados

Outros recursos familiares

Não é surpresa que o LibreOffice seja tão familiar - a intenção do projeto é permitir que as pessoas se afastem do Microsoft Office e, portanto, o LibreOffice monitora recursos no Microsoft Office 2003 e os copia. Aqui está uma pequena lista de coisas que você também reconhecerá:

  • comentários
  • ferramentas de dados como filtro, classificação e subtotal
  • tabelas dinâmicas
  • proteção de pasta de trabalho e folha
  • escondendo linhas, colunas e folhas

Coisas que são diferentes

O grande desafio de compatibilidade para o LibreOffice são as macros e o Visual Basic for Applications (VBA) - o que não surpreende se você conhecer o histórico do Excel. A Microsoft venceu o mercado de planilhas do Lotus-1-2-3 garantindo que o Excel pudesse abrir arquivos 1-2-3 e fazer tudo o que o 1-2-3 pudesse fazer.

A equipe da Microsoft estava determinada a não deixar ninguém roubar a coroa deles - e o Visual Basic era o mecanismo que eles escolheram. Para abrir arquivos de planilhas comuns, você só precisa copiar a "superfície" da outra planilha. Para tornar a linguagem de script compatível, você também tem que copiar os componentes internos do outro programa..

A principal fonte de receita da Microsoft com o Excel vem do licenciamento corporativo. Apenas uma pequena fração de planilhas usa Macros, mas essas planilhas tendem a ser importantes para grandes empresas e também tendem a ter muito tempo e esforço investido nelas..

Recursos adicionais do LibreOffice

Enquanto o LibreOffice modelou o Calc no Excel, existem alguns recursos exclusivos do Calc.

A primeira é que o zoom é incorporado ao quadro da planilha no canto inferior direito:

Libre Office Calc - recurso de zoom

Às vezes você só quer diminuir o zoom para ver a estrutura da planilha para encontrar uma célula antes de voltar para onde você está trabalhando - isso faz com que seja uma coisa fácil..

A segunda é que você pode exportar para um PDF nativamente. Existem ferramentas que permitem fazer isso no Excel, mas é fácil encontrá-las, instalá-las e garantir que elas façam um bom trabalho..

O terceiro é a exportação para arquivos HTML. Às vezes você só precisa publicar alguns números no seu blog WordPress.

A estratégia da Microsoft com a exportação para HTML é tentar e fazer um bom processo bidirecional - você pode escrever como HTML e lê-lo de volta. Isso significa que ele produz uma saída HTML muito detalhada com muitas classes e formatações, além de outras opções..

O LibreOffice assume que você quer salvar como HTML para publicar algo e você não irá abri-lo novamente no LibreOffice - então seu HTML é bastante enxuto e escasso e gerenciável - então se você precisar colocá-lo no seu blog é muito mais fácil de fazer.

Quando usar o Libre Office

O LibreOffice é ótimo quando você:

  • estão com pouco dinheiro
  • quer uma planilha que roda no Windows, Mac e Linux
  • estão apenas começando

O LibreOffice pode não ser adequado se você:

  • tem um grande conjunto de planilhas Excel existentes que são críticas para os negócios
  • compartilhar muitas planilhas complexas com parceiros de negócios que usam o Excel
  • precisa de muito VBA / macros em suas planilhas

Gordon Guthrie adora tanto as planilhas que ele escreveu a sua própria - Vixo, como planilhas, mas melhor, que você pode explorar no Vixo.com. Para mais dicas e links de planilhas, siga-o no Twitter@gordonguthrie