Sua empresa realmente precisa de uma cópia do Microsoft Office? O Google Docs pode oferecer a suíte de escritório que você precisa e tudo de graça

Por décadas, o Office Suite da Microsoft reinou supremo. Toda empresa usa um processador de texto e uma planilha, e com poucas alternativas, o Office se tornou a escolha padrão. No entanto, à medida que a Internet - e os serviços de negócios que ela oferece - se expandiu, muitos começaram a questionar se um aplicativo instalado como o Microsoft Word era capaz de fornecer os serviços que as empresas precisam hoje..

Nos últimos dois anos, o aplicativo foi migrando do software instalado em desktop para o software hospedado na nuvem, onde eles poderiam ser usados ​​em qualquer dispositivo conectado à Internet. E esse é o poder para as pequenas empresas. Você não precisa gastar centenas de licenças de software, pois o Google Docs contém um aplicativo de apresentação, planilha e processador de texto com todos os recursos..

Crie, visualize e edite em qualquer dispositivo de qualquer lugar

O Google Docs faz parte do Google Apps, um conjunto de aplicativos que podem ajudar sua empresa a trabalhar de maneira mais inteligente. As pequenas empresas podem começar a usar o Google Docs gratuitamente ou adicionar recursos adicionais por US $ 5 por usuário por mês. Você pode visualizar uma visão geral do Google Apps por meio deste vídeo do YouTube e há uma calculadora on-line para ajudar você a decidir quanto economizará com o Google.

Colocando seus documentos na web

Um serviço como o Google Docs oferece uma ótima oportunidade para pequenas empresas que desejam reduzir seus custos de inicialização e execução. Depois de criar uma conta do Google.com.br, se você usa o Gmail, já tem uma conta que pode usar com o Google Docs. Você pode começar a criar, armazenar e, o mais importante, compartilhar os documentos que criou.

O poder de mover seus documentos, apresentações e planilhas para a nuvem é versatilidade. Sua empresa não precisa mais se preocupar com armazenamento de dados ou backup, pois isso é feito pelo Google. Se você tiver um smartphone, tablet PC ou trabalhar em vários desktops em diferentes locais, tudo o que você precisa fazer é abrir um navegador da Internet para começar a editar ou criar novos documentos.

O Google Docs oferece todas as mesmas funções que uma suíte de desktop

E se você pensou que mudar para o Google Docs significa afastar-se dos padrões de mercado que seus negócios, parceiros comerciais e clientes usam, pense novamente como o Google Docs é totalmente compatível. Com o Google Docs, você pode:

  • Converta a maioria dos tipos de arquivo no formato do Google Docs
  • Convide outras pessoas para colaborar em um documento com você, permitindo que elas editem, comentem ou visualizem o acesso.
  • Colabore on-line em tempo real e converse com outros colaboradores.
  • Visualize o histórico de revisões de seus documentos e reverta para qualquer versão.
  • Faça o download do Google Docs para a sua área de trabalho como arquivos do Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML ou zip.
  • Traduzir um documento para um idioma diferente.
  • Envie seus documentos para outras pessoas como anexos.

As grandes empresas perceberam rapidamente as vantagens que podem obter migrando para o Google Docs e adotando a nuvem. Os jornais The Guardian e Telegraph, a Trinity Mirror e a ITN adotaram o Google Docs nos últimos dois anos..

Triturando os números

Para usuários de planilhas, o Google Docs oferece todos os recursos básicos de edição esperados do Excel, mas oferece um nível totalmente novo de colaboração com outros usuários. Precisa conversar em tempo real sobre uma planilha com um colega? Você pode com o Google Docs.

Crie planilhas e compartilhe informações via bate-papo

O aplicativo de planilha oferece:

  • Importar e converter dados formatados em .xls, .csv, .txt e .ods.
  • Exportar arquivos de formato .xls, .csv, .txt e .ods e arquivos PDF e HTML.
  • Use formatação e edição de fórmulas para calcular os resultados e deixar seus dados com boa aparência.
  • Converse em tempo real com outras pessoas que estão editando sua planilha.
  • Crie gráficos e gadgets.
  • Incorporar uma planilha, ou folhas individuais de sua planilha, em seu blog ou site.

Colabore e apresente

A última trindade do aplicativo de escritório é a apresentação. As apresentações do Google Docs são igualmente oferecidas em destaque:

  • Compartilhe apresentações com seus amigos e colegas de trabalho.
  • Carregar e converter apresentações existentes para o formato do Google Docs.
  • Faça o download de suas apresentações como arquivos .pdf, .pptx ou .txt.
  • Insira imagens e vídeos e formate seus slides.
  • Publique e incorpore suas apresentações em um site, permitindo o acesso a um público amplo.
  • Desenhe organogramas, fluxogramas, diagramas de design e muito mais em uma apresentação.
  • Adicione transições de slides, animações e temas para criar apresentações de parada de shows.

Para novas empresas, o Google Docs é uma dádiva de Deus. Com a grande maioria dos usuários relatando que eles usam menos de 10% dos recursos oferecidos no pacote Microsoft Office, o Google Docs permite que sua empresa gaste menos tempo aprendendo como usar o software e mais tempo usando esses aplicativos para executar sua empresa..