Apesar da reputação de frivolidade do Facebook, aprofundar-se nos recursos do site revela uma camada de ferramentas que são sérias o suficiente para substituir algumas das ferramentas de trabalho, agendamento e produtividade da equipe de área de trabalho..

Sua força é tornar a comunicação dentro de grupos fácil de fazer e fácil de gerenciar. A estrutura modular do site também permite adicionar recursos úteis que estão faltando na versão padrão do site.

Neste artigo, vamos nos concentrar em ajustar as configurações de privacidade do Facebook para torná-lo mais seguro para trabalhos sérios e usar recursos internos para agendar e colaborar.

Trabalho em equipe

Existem ferramentas úteis de produtividade embutidas na interface principal do Facebook. Um dos melhores é o recurso de grupos. Este aplicativo inclui recursos valiosos de colaboração, como listagem de eventos e um quadro de discussão completo. Eles são ideais para o agendamento de trabalhos e, por estarem online, podem ser acessados ​​de qualquer computador com acesso à Internet. Você também encontrará os seguidores habituais do Facebook: um 'mural' público, um mural de fotos, um álbum de fotos e um feed de notícias..

Qualquer membro do Facebook pode criar um grupo e convidar usuários em sua lista de amigos para participar. Para encontrar o aplicativo do Grupos no Facebook, clique no link 'Home' (Início) para acessar a página inicial do Facebook (em vez da página do Perfil) e escolha 'Groups' (Grupos) no painel Applications (Aplicativos). Se você não conseguir ver o link "Grupos", clique em "Mais". Se ainda não conseguir vê-lo, clique em "Editar" ao lado do rótulo "Aplicativos" e verifique a lista completa de aplicativos instalados para o aplicativo Grupos.

Quando você encontrar o link Grupos, clique nele para ver uma página mostrando os grupos aos quais seus amigos pertencem - ao lado de uma lista de grupos aos quais você já pertence. Para começar a criar um novo grupo, basta clicar no botão "+ Criar um novo grupo". Um formulário solicita que você forneça um nome, uma breve descrição e uma categoria ao grupo. Você também pode adicionar outras informações, como um contato de e-mail ou a localização geográfica do grupo.

Na próxima etapa, você pode personalizar os aplicativos disponíveis do seu grupo, carregar uma foto de perfil e definir níveis de privacidade. É tudo muito parecido com a criação de um novo perfil no Facebook.

Tenha cuidado ao escolher se deseja tornar seu grupo aberto, fechado ou secreto. Um grupo secreto é desejável para atividades relacionadas ao trabalho, mas não será exibido nos resultados da pesquisa. Um grupo fechado pode ser a melhor opção, permitindo que todos os usuários do Facebook encontrem o grupo, mas exigindo que os administradores aprovem a participação antes que um usuário possa ver o conteúdo do grupo..

Quando você salvar as alterações que você fez nesse estágio, você será solicitado a publicar a história no seu feed do Facebook..

O passo final é o mais complicado. Você será solicitado a selecionar pessoas da sua lista de amigos para participar do grupo. Basta marcar a caixa ao lado do nome deles e adicioná-los. Você também pode convidar pessoas por e-mail. Digite seu endereço manualmente, separando cada um com uma vírgula ou clique no link "Importar endereços de e-mail" para enviar detalhes de sua conta do webmail.

Múltiplos perfis

Você pode estar se perguntando se as redes sociais e o trabalho são uma combinação inteligente. Você realmente quer dar aos seus colegas de escritório acesso total às suas galerias, atualizações e perfil do Facebook??

O funcionário australiano do call center, Kyle Doyle, deseja que não. Ele tornou-se infame depois de admitir através de seu status no Facebook que ele ainda estava bêbado depois de uma noite pesada para fazê-lo funcionar. Quando Doyle tentou reivindicar o dia como licença médica, seu empregador enviou-lhe uma captura de tela de sua página no Facebook, no topo da qual estava escrito: "Kyle Doyle não vai funcionar: eu ainda estou na rua. Sickie woo!" Sem surpresa, ele não teve seu dia de folga certificado.