É aquela época do ano de novo. As temperaturas estão caindo, as decorações do feriado estão aparecendo, e seus funcionários estão sonhando com presentes, férias e festas de fim de ano. Em muitas indústrias, a atividade quase se detém à medida que as férias se aproximam, o que significa que essa época do ano tem o potencial de ser particularmente produtiva. Ainda assim, abundam distrações e, embora os funcionários estejam menos ocupados com o trabalho, eles podem, na verdade, estar preenchendo seu tempo com compras on-line e procurando receitas..

Então, como você pode motivar sua equipe e manter o ritmo de avanço? Eu não vou sugar a realidade: pode ser difícil manter as pessoas na tarefa. Com essas dicas, você pode ajudar sua empresa a se manter produtiva e, ao mesmo tempo, aproveitar as delícias da estação.

Recompense comportamentos que você deseja ver

Nas aulas de psicologia da faculdade, um dos primeiros conceitos que os alunos aprendem é o conceito de condicionamento operante, que diz que, se você recompensar um comportamento, ele aumentará. Você pode usar esse conceito simples para aumentar a produtividade em seu escritório, mas o truque é descobrir a recompensa que sua equipe considerará atraente. Por exemplo, posso considerar que o bolo de frutas é incrivelmente recompensador, mas muitos outros no escritório podem não concordar.

Um bom lugar para começar é considerar as férias adicionais como uma recompensa. A maioria dos funcionários, não importa o quanto eles amem seu trabalho, também querem tempo para gastar com seus amigos e familiares. Então, você pode dizer que cada vez que um funcionário atinge as metas que definiu para a semana, ele ganha duas horas extras de férias. (Neste cenário, você está recompensando sua equipe semanalmente, o que permite que os comportamentos positivos aumentem com o tempo.)

Se você não puder pagar dias extras, vá direto para a fonte. Pergunte ao seu time o que os motivaria a trabalhar mais e se comprometer com a recompensa. Em seguida, descreva o que constitui "produtividade" e torne os parâmetros claros para sua equipe e garanta que você forneça consistentemente àqueles que produzem. Se o que você está oferecendo é mais atraente do que a tentação de navegar na web, você pode superar a distração antes que ela comece.

Dê um tempo

Muitas vezes os funcionários podem passar horas a fio sentados em suas mesas ou em pé em um local, uma receita rápida para o tédio. E sabemos que nesta época do ano, o tédio pode facilmente levar à distração. Reconheça que os dias lentos no escritório são inevitáveis ​​e programe intervalos curtos freqüentes para sua equipe terminar o dia.

A pesquisa mostrou que nossos corpos operam em ciclos de 90 minutos e que trabalhar à força em um projeto por mais de 90 minutos pode reduzir drasticamente a produtividade, portanto, use isso como uma diretriz para quando programar intervalos. Se possível, incentive sua equipe a fazer intervalos para que eles possam aumentar suas interações sociais, o que também é bom para o moral. Ao reconhecer as realidades do dia de trabalho médio da temporada de férias, você pode reduzir a quantidade de distrações que afetam sua equipe.

Espalhar a alegria

Durante as férias, as pessoas gostam de dar e receber. Você pode usar isso para sua vantagem, instituindo um ritual de férias de escritório que as pessoas podem esperar ano após ano. Considere o clássico jogo "Secret Santa", em que as pessoas desenham nomes e depois deixam vários presentes anônimos nas mesas uns dos outros, culminando em uma grande revelação no final do ano..

Ou, se sua equipe está mantendo os custos baixos, considere hospedar uma festa de troca de presentes de elefante branco no escritório. Neste tipo de troca de presentes, cada pessoa traz um presente embrulhado (novo ou usado, dependendo das regras selecionadas pelo anfitrião) para a festa. Todos escolhem números de uma cartola para determinar quem é o primeiro a escolher um presente da pilha, e a primeira pessoa escolhe qualquer presente que deseje. A segunda pessoa tem a escolha de pegar um presente diferente da pilha ou pegar o presente que a primeira pessoa escolheu, deixando a primeira pessoa para abrir outro presente. Isso continua até que todos os presentes tenham sido escolhidos.

Se você quiser evitar a pressão de uma troca de presentes, considere um potluck no escritório ou até mesmo uma festa feia com tema de Natal. O objetivo é reunir sua equipe em uma situação social que lhes dê algo para esperar, ajudá-los a desabafar e fortalecer as conexões sociais que refletirão nas atitudes e comportamentos no escritório..

Jogos, não tarefas

Ninguém quer trabalhar em projetos tediosos, não importa a época do ano, mas infelizmente nem todo projeto pode ser delicioso. Como você pode resolver esse problema? Para a resposta, olhe para o setor de aplicativos móveis. Eles fizeram tarefas tediosas, como acompanhar a ingestão diária de alimentos e contar as etapas divertidas ao celebrar etapas muito parecidas com um videogame, com crachás ou pontos. Isso é conhecido como gamification. Você pode pegar esse conceito e aplicá-lo ao seu escritório.

Crie um quadro branco que defina marcos para projetos de funcionários e, quando os marcos forem alcançados, comemore concedendo ao funcionário um "crachá". Isso pode ser qualquer coisa, desde um distintivo real que o funcionário pode colocar em suas roupas, até um item peculiar de sua mesa que indica seu "nível" ou até mesmo ilustrar seu progresso no quadro branco contra outros funcionários em uma espécie de corrida. Há muitas maneiras de transformar o trabalho em um jogo, usar sua imaginação e instilar emoção onde antes não havia nenhum.

Com o tempo extra disponível durante as férias, você quer ter certeza de que sua equipe está fazendo o melhor uso do seu tempo. Experimente estas dicas e mantenha a produtividade onde ela pertence durante as festas de fim de ano - com sua equipe.

  • Margaret Lyons é a gerente de sucesso do cliente e gerente de projetos da InfoStreet na InfoStreet