Com manchetes regulares sobre o mais recente ataque de crimes cibernéticos, a segurança física dos equipamentos de TI é frequentemente negligenciada. Sua empresa deve, é claro, tomar precauções para proteger os dados que ela contém, mas o que dizer do roubo de equipamentos de TI em seu escritório e dos dispositivos usados ​​por trabalhadores móveis??

O roubo de equipamentos de TI é uma questão importante para os proprietários de empresas. Pesquisa da IDC em 2010 revelou que 84% das empresas entrevistadas sofreram roubo de laptops, com apenas 3% recuperando seus equipamentos.

O relatório da IDC concluiu: "As organizações hoje estão se voltando para vários níveis de segurança para se defenderem dos possíveis problemas que um laptop roubado apresenta. É importante que as organizações mantenham a política alinhada às mudanças na prática de trabalho e à evolução tecnológica. abordagem para monitorar as práticas de trabalho, a tecnologia e os riscos subseqüentes são necessários para garantir a proteção adequada. "

A segurança do seu equipamento de TI começa com o ambiente no qual os dispositivos serão usados. As pequenas empresas de hoje usarão uma série de equipamentos de TI e poderão até ter pequenas salas de servidores. O roubo de servidores reais tem aumentado, pois, em alguns casos, é mais fácil roubar o servidor e recuperar os dados desejados posteriormente.

Pesquisa revelou que 84% das empresas entrevistadas sofreram roubo de laptops, com apenas 3% recuperando seus equipamentos - IDC

Realize uma auditoria de segurança do seu espaço de escritório. Portas de segurança devem ser instaladas para impedir o acesso não autorizado. Salas de servidores devem ter seu próprio regime de acesso de segurança. O equipamento que sua empresa tem em seus escritórios deve ser avaliado em seguida. Notebooks, desktops, tablets e outros dispositivos móveis precisam ser auditados para que um plano de segurança detalhado possa ser desenvolvido e implementado.

Segurança física

A proteção do equipamento de TI da sua empresa significa ser diligente com a forma como este equipamento é utilizado e tomar todas as medidas práticas possíveis. A provedora de serviços de seguros More Than oferece este conselho para evitar o roubo de equipamentos de TI:

  • Ter um sistema de inventário, que exige que os indivíduos assinem um laptop específico, seja para uso dentro ou fora do escritório.
  • Certifique-se de que o equipamento não seja trocado ou emprestado a outro pessoal sem a devida autorização.
  • Garantir que sejam tomadas providências para recuperar um laptop quando um indivíduo sair da empresa.
  • Assegure-se de que toda a equipe esteja plenamente ciente de que o roubo, seja interno ou externo, será relatado à polícia.
  • Considere se a perda por negligência grosseira deve resultar em ação disciplinar, talvez a imposição de uma multa.
  • Etiquete claramente ou equipamento de marca de código postal.
  • Bloqueie o equipamento em armários seguros quando não estiver em uso ou preso a um objeto seguro.
  • Proteger as salas de reunião quando o equipamento é deixado desacompanhado.
  • Use sistemas de controle de acesso para limitar o acesso de áreas públicas, como recepções, fábricas ou armazéns, às instalações do escritório principal e incentive os funcionários a desafiar visitantes desconhecidos.
  • Reduzir a probabilidade de assaltos a ruas disfarçando os casos de transporte usados ​​para transportar computadores portáteis.
  • Ao viajar de carro, trancar o equipamento, que não está sendo usado na bagageira.

Produtos de segurança

Há vários produtos de segurança nos quais sua empresa poderia investir para ajudar a reduzir as ocorrências de roubo. Muitos laptops portáteis e outros dispositivos, como tablet PC para uma mesa ou outro objeto fixo.

Alguns produtos a considerar para o seu negócio incluem:

  • Computar
  • Kensington Security Systems
  • Tecnologia Anti-roubo da Intel
  • BoomerangIt

Esses sistemas são todos versáteis o suficiente para proteger a maioria dos tipos de equipamentos de TI que sua empresa provavelmente usará. De smartphones a tablets, reservar um tempo para pensar sobre a segurança física desses itens pode evitar o dispendioso tempo de inatividade e a possível perda de dados, caso isso não tenha sido feito em backup.

O desenvolvimento de uma política de segurança física que complemente sua política de segurança digital é vital para que sua empresa funcione com o mínimo de interrupções. E lembre-se de comunicar a política de segurança de sua empresa a todos os funcionários, já que a mudança de hábitos e atitudes em relação aos dispositivos que eles usam geralmente está no cerne da melhoria da segurança física desses dispositivos..