A implementação do armazenamento em nuvem não precisa ser difícil. Uma solução híbrida - em que alguns dados são armazenados fora do local e o restante é mantido nas instalações - é perfeita para empresas de tamanho SMB, proporcionando flexibilidade e reduzindo custos.

O armazenamento em nuvem híbrido pode trazer economia na aquisição de TI, pois você não precisa do equipamento e paga apenas uma assinatura mensal.

Com paciência e pesquisa minuciosa, você mesmo pode colocar uma nuvem híbrida. É melhor começar segmentando informações, armazenando localmente todos os dados que você precisa acessar rapidamente e arquivando outros dados na nuvem..

Além disso, escolher um provedor de nuvem pode ser tão simples quanto fazer uma pesquisa no Google, com sites de comparação como o Cloudpricing.co.uk capazes de ajudá-lo com sua escolha.

Vasta escolha

Mas isso pode ser confuso. Desde opções do tipo "faça você mesmo", desde provedores de nuvem conhecidos como Amazon, até consultoria da Rackspace ou da Microsoft - ou mesmo provedores locais menores - a escolha é vasta.

Existem vários graus de nuvem e o custo depende do acesso. O acesso rápido custa mais, de acordo com Daniel Foster, diretor técnico da 34SP.com. Mas você pode ir para 1p ou 2p por GB para acesso lento, o que é ideal para dados arquivados que você não precisa imediatamente, diz ele.

"Há um contraste entre o fato de que é bom armazenar arquivos grandes como é barato, mas você quer baixa latência, onde você pode obtê-los rapidamente", diz Foster. "Há um custo de acesso também, então você precisa pensar sobre isso."

Mas depois de decidir enviar os dados, a migração é rápida. "Se você tem um arquivo que você deseja enviar, você pode se inscrever, enviar os dados e pronto, dependendo da conexão com a internet", diz Foster..

As pequenas e médias empresas podem começar com serviços básicos de nuvem, como o Dropbox, para melhorar a produtividade no curto prazo, aconselha Pushan Rinnen, diretor de pesquisa da Gartner. Esse tipo de serviço permite compartilhar dados e sincronizar e é um bom ponto de partida para se acostumar com o armazenamento em nuvem.

A nuvem também funciona bem para colaboração e compartilhamento de grupos em áreas como vendas em campo. "Se estiver na nuvem, as SMBs podem acessá-lo de diferentes dispositivos", diz Rinnen. "Trata-se de disponibilizar dados para empresas a qualquer momento, em qualquer lugar."

SMBs devem segmentar os dados em dois campos; as informações que eles precisam encontrar rapidamente e que podem ser arquivadas. Dados grandes, como um grande banco de dados ou dados de clientes - incluindo arquivos de vídeo - também podem ser armazenados em nuvem juntamente com informações arquivadas..

Abordagem de aplicativos

Certos aplicativos também podem ser armazenados na nuvem. A maioria das PMEs está interessada em terceirizar aplicativos, como o administrador de folha de pagamento, diz Robin Kuepers, diretor de marketing corporativo da Dell Storage. Considerando que isso costumava ser feito no local e tudo foi mantido localmente no servidor, agora é algo que pode ser transferido para uma empresa de nuvem.

A segurança pode ser um problema, mas "o controle de acesso adequado dá a você a primeira linha de defesa", diz Rinnen..

Na verdade, apesar das percepções, os dados podem ficar mais seguros na nuvem, já que a tecnologia minimiza os riscos de perder informações armazenadas apenas no site. Foster acredita que o armazenamento do Amazon Glacier é bom para dados arquivados - e o custo é muito baixo em "cerca de 1 centavo por GB".

Mesmo assim, existe um risco, mas garantir que você tenha uma estratégia deve ajudar. "É como entrar em um carro; há um risco, mas você tem que ir de A para B. Se você não tem uma estratégia, é aí que está o risco", diz Kuepers..

Aqueles com algum conhecimento técnico acharão a Amazon simples de usar. "Tudo é automatizado desde que você tenha alguém que saiba o que está fazendo", diz Foster. "A Amazon é um provedor de baixo nível; você precisa ter conhecimento".

Para acesso imediato, a Rackspace e a Microsoft são uma boa opção para pequenas e médias empresas, pois oferecem um serviço de "alto nível", com consultoria e assessoria como parte do pacote..

O negócio da Foster usa o Rackspace para armazenamento em nuvem e consultoria. Ele diz que, ao contrário dos serviços web como o Amazon, eles estão sempre disponíveis e mantêm contato, então depende da sua preferência..

Enquanto isso, a Dell oferece consultoria e possui especialistas em verticais, como saúde, onde a manutenção de dados arquivados é cada vez mais importante, diz Kuepers..

Recuperação de desastres

A nuvem é um bom lugar para recuperação de desastres, diz Rinnen, e as informações podem ficar prontas em minutos com o VMware Restore instantâneo da VMware - mas é caro.

Rinnen acha que a Amazon não está certa para muitas SMBs, pois pode ser difícil de configurar. Ela recomenda observar a Evault, da Seagate, que possui centros de dados na Europa e nos EUA, além do Salesforce.com. .

Depois de escolher um provedor, é fácil implementar o armazenamento em nuvem híbrido. Mas antes disso, você precisa decidir como segmentará seus dados, aperfeiçoando sua estratégia para sua empresa..