A última coisa que os donos de empresas querem gastar em receitas de suado é equipamento de TI, software, carteiras e espaço de escritório que fica vazio a maior parte do dia. A resposta é mudar para a computação em nuvem.

A maioria das empresas está preparada para conseguir uma coisa: vender seus produtos e serviços e lucrar com isso. No entanto, para atingir esse objetivo único, as empresas também precisam investir em muitos produtos e serviços não essenciais, como hardware e software, e em aluguéis de escritórios em grande parte não utilizados..

Uma pesquisa de 2011 feita pela consultora de gerenciamento Advanced Workplace Associates, descobriu que - em média - o espaço na mesa é ocupado apenas 49% do tempo, com alguns espaços de trabalho sendo ocupados por apenas 27% do tempo.

As vantagens da computação em nuvem

Idealmente, como empresa, você quer continuar com as importantes tarefas básicas sem ter que gastar mais dinheiro do que o absolutamente necessário em tarefas não essenciais. Infelizmente, o que acontece é que você gasta a maior parte do seu tempo e dinheiro fazendo coisas como se preocupar em encontrar o dinheiro para substituir o servidor de email em seis meses, fazer backup dos sistemas de contas ou qual o efeito da próxima atualização para o seu software de escritório terá em sua produtividade de negócios. A solução para o problema é criar um negócio baseado em nuvem.

Ao adotar tecnologias de nuvem, você pode remover todas as despesas gerais associadas aos seus processos não essenciais e, ao mesmo tempo, reduzir as despesas gerais atuais de manutenção de hardware e software, energia, custos de atualização, refrigeração e custos de mão de obra..

Com uma empresa virtual, você não precisa mais comprar ou atualizar seu hardware ou software, ou tem alguma das preocupações de que o que você acabou de comprar será redundante em alguns dias / semanas / meses. Além disso, todos os seus novos sistemas aumentarão - e diminuirão - você paga apenas pelo que usa, e não há custos inesperados de despesas de capital.

O uso de aplicativos baseados em nuvem também significa que você pode usar todos os seus sistemas em qualquer lugar do mundo, desde que tenha uma conexão com a Internet. O que significa que você não precisa mais alugar muito espaço no escritório, já que sua força de trabalho pode ser tão eficaz na estrada ou em casa.

O que você precisa saber antes de mudar para a nuvem

Assim como você avaliaria suas necessidades de computação em qualquer negócio, mudar para a nuvem exige o mesmo tipo de planejamento. Antes de mudar para a nuvem, você precisa considerar a resposta a algumas questões básicas fundamentais, como;

  • Você precisará de um provedor de nuvem que ofereça muita flexibilidade?
  • Quais são suas expectativas de desempenho e disponibilidade??
  • O serviço tem que ser 24/7/365 ou você pode ter algum tempo de inatividade??
  • Você precisará de suporte e serviços adicionais??
  • qual é a sua rota de saída potencial?

Até que você possa responder a essas perguntas em detalhes, é desaconselhável mudar para a nuvem. Uma das principais desvantagens da nuvem é a falta de padrões reais entre provedores. O mundo do software convencional desenvolveu inúmeras maneiras diferentes de transferir dados entre aplicativos, no entanto, há pouco no ambiente de nuvem. Então, se você decidir que um ano mais tarde você não pode trabalhar com seu provedor, pode ser muito difícil e caro mudar para outro provedor ou sair da nuvem..

Além da falta de padrões, as dúvidas sobre a segurança são a outra principal razão dada pela maioria das empresas que não tem certeza sobre a adoção da computação em nuvem. Muitas empresas podem não gostar do fato de seus dados serem mantidos fora do país e, além disso, certos tipos de dados também não podem ser mantidos fora do Reino Unido devido a restrições descritas no Data Protection Act..

No entanto, para a maioria das empresas, a segurança oferecida por um negócio na nuvem é muitas vezes superior à segurança disponível em seus próprios sistemas internos, com dados sendo armazenados com níveis de segurança do governo ou da empresa e acompanhados e mantidos por especialistas em segurança e rede. seu próprio negócio teria dificuldade em atrair ou conceder, se você tentasse fazer isso sozinho.

Teste e construa

A beleza da nuvem é que você não está investindo grandes quantidades de tempo ou dinheiro tentando solucionar a solução, e muitos provedores de nuvem permitem versões de 30 dias ou funções limitadas de seus serviços, permitindo que você veja o produto trabalhando em paralelo antes de se comprometer com uma implementação em grande escala.

Antes de iniciar um teste, você deve analisar como você vai medir sua eficácia, e parte desse trabalho deve ser a forma como você atualmente mede a eficácia da solução que está substituindo, para que você possa julgar como para o mesmo. Idealmente, você deve testar os aplicativos em nuvem em um pequeno departamento ou em uma equipe de projeto antes de abri-lo para o restante do negócio, se for bem-sucedido.

Como tudo o mais nos negócios, você só vai tirar o máximo proveito dela se entrar nisso com a atitude certa. Se você está apenas mudando para a nuvem porque todo mundo está, então espere falhar.