A Faixa de Opções no Office 2007 e 2010 foi projetada para tornar os comandos mais acessíveis, tornando-os mais visíveis.

Ele funciona admiravelmente, mas é provável que você descubra que a maioria das opções usadas com frequência estão espalhadas pelas várias guias, o que pode ser muito frustrante se você estiver constantemente alternando entre elas..

Felizmente, há uma solução rápida e fácil para esse enigma: o Microsoft Office 2010 permite que você crie sua própria guia Faixa de opções personalizada em cada aplicativo individual, como o Word ou o Excel. Eles podem ser preenchidos com todos os seus comandos favoritos do Office, incluindo aqueles não encontrados em outro lugar na Faixa de Opções.

Além de criar sua própria guia Faixa de opções, mostraremos como fazer backup de suas personalizações e até mesmo exportá-las para outro computador que esteja executando o Office 2010.

1. Acesse as opções da Faixa de Opções

Abra o aplicativo do Microsoft Office 2010 escolhido - neste tutorial, estamos usando o Word, mas você pode personalizar a faixa de opções no Excel, no Access, no Publisher e em outros programas do Office que também usam a faixa de opções..

Comece clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da faixa de opções para revelar um menu pop-up. Selecione "Personalizar a Faixa de Opções ..." para abrir a caixa de diálogo Opções na seção Personalizar Faixa de Opções..

2. Criar nova guia da faixa de opções

Clique no botão 'Nova guia' e você verá uma nova guia - com o título Nova guia (personalizada) - exibida na lista Guias principais no painel direito da caixa de diálogo Personalizar faixa de opções..

Certifique-se de que Nova aba (personalizada) esteja destacada - se não estiver, clique nela uma vez para selecioná-la - e clique no botão 'Renomear…' para mudar seu nome para algo mais descritivo.

3. Renomeie e reordene

Digite um novo nome para sua guia personalizada - algo facilmente identificável, como seu próprio nome ou Meus Favoritos, que usamos e clique em "OK".

Use os botões de seta para cima e para baixo à direita da tela para alterar a posição da guia na Faixa de Opções - suba na lista para que ela pareça mais à esquerda na Faixa de Opções..

4. Configurar grupos

Em seguida, configure os grupos nos quais você deseja organizar seus vários comandos. Um é criado por padrão, chamado 'Novo grupo (personalizado)'.

Comece selecionando-o e clicando em "Renomear". Dê um nome adequado - ignore a opção de criar um ícone - e clique em "OK". Adicione mais grupos clicando no botão "Novo Grupo".

5. Localizar comandos

Por padrão, "Escolher comandos da lista" à esquerda contém os comandos mais populares em seu aplicativo do Office escolhido.

Clique no menu suspenso para escolher um conjunto diferente - você pode filtrar de acordo com outras guias da faixa de opções, escolher todos os comandos ou mostrar os que não estão disponíveis em outras guias.

6. Selecione e adicione comandos

Percorra a lista procurando comandos que você gostaria de adicionar à sua guia personalizada da faixa de opções. Clique nas entradas com um sinal de '+' para expandir seu conteúdo.

Com o comando escolhido selecionado, clique no grupo de abas no qual você deseja que o comando resida e clique em "Adicionar >>" para adicioná-lo..

7. Organize comandos e grupos de guias

As inscrições podem ser removidas dos grupos, selecionando-as e clicando em '

Comandos individuais podem ser renomeados e atribuídos a outro ícone para o padrão - clique em "Renomear" para fazer isso.

8. Teste sua nova guia da faixa de opções

Quando terminar de fazer alterações, clique no botão "OK". Você verá o título do seu separador na Faixa de Opções - clique nele para revelar sua guia Faixa de opções personalizada.

Se você está feliz com a aparência, continue na próxima etapa. Se quiser fazer mais alterações na guia, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da Faixa de Opções e selecione 'Personalizar a Faixa de Opções' para reabrir a caixa de diálogo Personalizar..

9. Exportar ou fazer backup

Faça o backup da guia Faixa de opções personalizada (e de outras configurações personalizadas do Office) clicando no botão "Importar / exportar" e escolhendo "Exportar todas as personalizações".

Salve o arquivo em algum lugar seguro, como sua unidade de backup. Restaure suas configurações clicando em "Importar / exportar" e escolhendo "Importar arquivo de personalização".

10. Seus comandos favoritos, na ponta dos seus dedos

Parabéns - você acabou de colocar todos os seus comandos favoritos do Microsoft Office em uma única guia da Faixa de Opções facilmente acessível.

Agora você pode acessar de maneira rápida e fácil todas as ferramentas e atalhos do Office mais usados ​​sem ter que alternar as guias, acelerando o fluxo de trabalho e tornando-o mais produtivo como resultado.