O Spotlight tornou-se uma revelação para muitos usuários de Mac, fornecendo uma ferramenta de busca rápida em todo o sistema para encontrar itens instalados e salvos.

No entanto, a tecnologia não está confinada a um campo de entrada na parte superior direita da sua tela, e ela é um dos melhores, mas menos utilizados, componentes do Mac OS X: Pastas Inteligentes.

Essencialmente, as Pastas Inteligentes no Mac OS X são resultados de pesquisa salvos, acessados ​​a partir da seção "pesquisar por" da barra lateral do Finder. Por padrão, três são fornecidos como ponto de partida: 'todas as imagens', 'todos os filmes' e 'todos os documentos', que, quando selecionados, listam todos os itens encontrados do tipo relevante no seu Mac. (Observe que a visibilidade das pesquisas padrão pode ser alternada através da seção Barra Lateral das preferências do Finder.)

Crie suas próprias pastas inteligentes

O poder real nas Pastas Inteligentes vem de fazer as suas próprias - e ajustá-las ao conteúdo que você acessa com mais frequência. A criação de uma pasta inteligente é simples e o método a seguir detalha como criar uma pasta básica para localizar documentos com o seu nome..

Abra uma janela do Finder e digite seu nome no campo de pesquisa do Spotlight no canto superior direito. (Se o campo não estiver visível, alargue a janela do Finder; se ainda assim não aparecer, clique com o controle na barra de ferramentas do Finder, selecione Personalizar barra de ferramentas e arraste o item 'pesquisa' para a barra de ferramentas.)

Todos os itens correspondentes ao seu termo de pesquisa serão exibidos. Como o Spotlight pesquisa metadados, ele inicialmente mostrará documentos que têm seu nome no conteúdo, mas você pode mudar isso para nome de arquivo apenas clicando em "Nome do arquivo" na barra de ferramentas Pesquisar que aparece quando você começa a criar uma pesquisa..

Para filtrar ainda mais os documentos exibidos, clique no botão + para adicionar mais critérios de pesquisa. O primeiro menu em cada caso fornece acesso a atributos comuns (tipo, data de criação, extensão de arquivo e assim por diante), mas selecionar 'Outro' mostra mais dezenas - se você gostar de um, adicione-o ao menu padrão marcando sua caixa de seleção..

ADICIONAR ATRIBUTOS: As pesquisas podem ser mais complexas adicionando atributos e valores, filtrando cada vez mais os resultados

Depois de selecionar um atributo, são exibidos menus e campos contextuais que permitem definir valores, como escalas de tempo para atributos orientados a datas. Na imagem acima, o atributo e os valores escolhidos filtram os itens listados para aqueles modificados nos últimos 90 dias.

Salvando e editando pastas inteligentes

Para salvar uma pasta inteligente, clique no botão Salvar. Na planilha que aparece durante um salvamento, nomeie sua pasta inteligente, deixe o local de salvamento padrão sozinho e selecione 'Adicionar à barra lateral' para adicionar sua pasta inteligente à barra lateral do Finder. (Você pode removê-lo mais tarde arrastando-o da barra lateral e restaurá-lo arrastando a pasta inteligente para a barra lateral de / Library / Saved Searches).

Para editar uma pasta inteligente existente, selecione-a na barra lateral do Finder, escolha 'Show Search Criteria' no menu de ação da barra de ferramentas (o botão que se parece com uma engrenagem), altere os atributos e valores e clique em Save.

RESTORE-O: Navegue até / Biblioteca / Pesquisas salvas para acessar suas pesquisas salvas e restaurá-las na barra lateral do Finder.

Quando você aprender o básico, tente experimentar mais Pastas Inteligentes. Você poderia, por exemplo, usar um rótulo do Finder para colorir as pastas atuais do projeto e, em seguida, criar uma pasta inteligente com 'File label' definida como a cor escolhida e 'Kind' como 'Folders'.

Se preferir saber quais aplicativos você usou nas últimas 48 horas, defina "Tipo" como "Aplicativos" e "Última data de abertura" para "nos últimos dois dias". E para ver os últimos seis meses da saída do Word, defina 'Kind' como 'Other' e digite 'Word' no campo de texto e defina 'Last modified date' como 'within last 6 months'.

Uma vez que você começa, você logo percebe que as possibilidades de Pastas Inteligentes são infinitas. Deixe-nos saber nos comentários sobre as melhores pastas inteligentes que você criou no seu Mac.

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