Chega um momento em que a pequena empresa que você começou em sua casa chegou àquela altura em que o que antes era um quarto ou uma sala de jogos era muito pequeno e não era adequado para o propósito..

Isso significa que é hora de planejar mudar tudo para fora da casa e colocá-lo no espaço apropriado para o escritório. Pode ser por várias razões. A família não entende o conceito de uma porta fechada e pode ser muito perturbador, ou que seu negócio está crescendo na medida em que o número de funcionários que você tem agora é maior do que o espaço que você pode fornecer para eles..

A primeira coisa a se pensar é se você precisa alugar um escritório inteiro ou apenas um conjunto de mesas em um espaço compartilhado..

Equipamento

Alugar um escritório para seu uso exclusivo significa que qualquer equipamento pode ser armazenado lá (tomando as precauções de segurança necessárias). Você pode manter computadores de mesa e servidores no escritório e conectá-los em rede, conforme você julgar adequado, seja com ou sem fio.

Todos os funcionários podem acessar os mesmos dados do servidor em seus computadores desktop. É importante ter uma maneira de fazer backup desses dados e levá-los para fora do site.

Além disso, os funcionários que precisam trabalhar em monitores duplos (ou múltiplos), como designers, têm espaço suficiente para realizar seus trabalhos de forma adequada e concluir suas tarefas com mais facilidade..

Nesse estágio, provavelmente seria um exagero investir em roteadores e servidores de primeira linha quando os equipamentos de nível de entrada executam a grande maioria das funções que você precisa.

Trabalhar longe deste ambiente de escritório pode significar que você precisará de acesso remoto a qualquer dado em seus servidores ou máquinas de mesa. O software de acesso remoto é necessário se você realmente precisar da apresentação de vendas em que estava trabalhando no escritório para mostrar a um cliente em potencial em seu escritório.

Alugar o espaço da mesa é outra opção para as empresas que desejam expandir para fora de casa. Enquanto eles normalmente fornecem telefones e acesso à internet, todos os outros equipamentos de TI têm que ser apenas aquilo que você pode carregar. Isso normalmente significa um laptop e smartphone ou talvez até um tablet.

Trabalhar em um espaço de escritório compartilhado significa que você precisa manter seus dados de negócios importantes em algum lugar que seja acessível pela Internet. A nuvem é cada vez mais usada para fornecer armazenamento acessível a partir de qualquer local, bem como aplicativos oferecidos como software como serviço (SaaS).

O bônus aqui é que você não está limitado a nenhum local específico; contanto que você tenha acesso à Internet, você tem seus dados e aplicativos.

Opção de nuvem

Usar a nuvem para armazenar dados e acessar aplicativos pode se aplicar igualmente às empresas que têm seu próprio espaço de escritório exclusivo. Isso é particularmente útil se você deseja acessar dados de vários dispositivos diferentes ou colaborar com outros funcionários que podem não estar no escritório quando.

Qualquer que seja o caminho a seguir, é necessário planejar para garantir que a saída do escritório seja a certa. Esse planejamento e pensamento através das decisões estratégicas que levaram a esse movimento farão dele um sucesso esmagador.