Independentemente da austeridade e das perspectivas econômicas, as pequenas empresas precisam ficar de olho no resultado final. TI é uma área onde, sem diligência, os custos podem rapidamente sair do controle.

Então, como as empresas encontram maneiras eficazes de diminuir os custos de TI??

Substituir hardware antigo

Com os preços da energia disparando ano após ano, pode valer a pena observar quanta energia seus computadores de mesa, impressoras e servidores estão usando. Um servidor antigo pode ter dado à sua organização muitos anos de serviço, mas um novo servidor será muito mais eficiente em termos de consumo de energia..

Além disso, a virtualização pode substituir vários servidores por ter muitos sistemas operacionais executados na mesma peça de hardware. Os servidores mais recentes podem lidar com a virtualização pronta para uso com extensões virtualizadas especiais para os processadores, a fim de realizar essas tarefas de maneira mais eficiente do que os hardwares mais antigos..

Computadores desktop com monitores CRT também podem ser substituídos por laptops mais baratos. Isso também dá aos funcionários a capacidade de levar o trabalho para casa ou o trabalho fora do escritório..

Desligar o equipamento

Muitos funcionários raramente desligam o equipamento no final do dia, e mesmo se nenhum aplicativo estiver sendo usado, o PC ainda consome energia.

Peça à última pessoa que sair do escritório para desligar computadores e monitores. Você também pode considerar a compra de um dispositivo que desligue um computador se ficar ocioso por um período de tempo.

Use software livre

O novo software de escritório pode custar muito dinheiro toda vez que você compra um novo computador. Então pergunte a si mesmo esta questão - software livre poderia fazer o mesmo trabalho?

O Libre Office é um pacote de produtividade de código aberto que rivaliza com o Microsoft Office. Se fizer tudo o que você quer, você pode cortar custos baixando e usando isso em vez de um pacote de produtividade pago..

Use a nuvem

Algumas empresas agora estão dispensando servidores para serviços na nuvem. Você precisa de um servidor de e-mail interno ou um servidor de e-mail baseado em nuvem oferece uma melhor relação custo-benefício? Seu sistema CRM poderia ser transferido de hardware em sua organização para a nuvem por meio de uma oferta de software como serviço??

Essa mudança de despesas de capital (Capex) para despesas operacionais (Opex) certamente deixará seu contador feliz. O Google Drive oferece uma alternativa baseada na nuvem para o Microsoft Office e, para a maioria das pequenas empresas, isso é totalmente gratuito.

Use VoIP em vez de uma linha telefônica

É tentador pensar que você precisa de várias linhas telefônicas em seu escritório, mas às vezes é melhor usar um serviço como o Skype para ligar para colegas e clientes. Se eles usam o mesmo serviço, a chamada geralmente é gratuita. Alguns oferecem videoconferência e compartilhamento de tela, reduzindo os custos de viagem.

Quanta internet eu preciso?

Muitas empresas acham que precisam de uma conexão à Internet quando, na realidade, tudo o que enviam são alguns e-mails por dia. Uma investigação de diferentes provedores de serviços de Internet pode encontrar um acordo mais barato, o que significa que você não está pagando por um serviço que realmente não precisa.