Desde a década de 1970, percorremos um longo caminho como trabalhadores de escritório. Mas, de acordo com uma nova pesquisa do Centro de Pesquisa Econômica e de Negócios, ainda temos mais em nós.

Apesar de a produtividade do trabalhador ser cinco vezes maior do que era nos anos 70, a previsão é que aumente mais 22% entre agora e 2020. Isso se deve em parte à enorme tendência BYOD, pois usamos laptops, celulares e tablets para ficar conectado e fazer as coisas.

No entanto - como diz o tio Ben do Homem-Aranha - "com grande poder vem uma grande responsabilidade". Com todos esses recursos disponíveis para os trabalhadores, os empregadores estarão esperando muito mais produção por hora deles do que antes.

Se não for devidamente regulado, torna-se muito fácil que as linhas entre o trabalho e a vida doméstica fiquem desfocadas. Então, a própria tecnologia que supostamente nos liberta torna-se o mesmo que nos mantém acorrentados ao nosso trabalho e impede que nossos cérebros se desenrolem..

Quanto é muito?

É uma equação que poderia levar ao desastre. Os indivíduos usam inúmeras e variadas maneiras de gerenciar como eles funcionam - e-mail, mensagem instantânea, mídia social corporativa etc..

Quando isso é combinado em uma equipe (ou várias equipes!), Muitas informações são recebidas, gerenciadas e processadas de todos os ângulos. Pode ser difícil manter o controle de várias equipes, muito menos manter-se informado sobre as ferramentas e processos separados que todos eles usam.

Para combater isso, tente encontrar uma ferramenta que funcione universalmente em todas as suas equipes e configure várias contas. Por exemplo, se o MindManager da Mindjet funcionou para todas as suas equipes, por que não fazer todo mundo usar isso? em seguida, basta configurar mapas para cada uma das suas equipes?

Dessa forma, você pode manter tudo em um lugar, mas ainda assim separar o suficiente para evitar a sobreposição.

Quebre suas algemas; Quebre suas correntes ...

O crescimento da tecnologia de smartphone e tablet é uma faca de dois gumes. Embora ambos - juntamente com os laptops - nos ajudem a trabalhar de forma flexível, é muito fácil para nós termos o hábito de verificar os e-mails de trabalho mesmo quando não estamos trabalhando.

Isso é contraproducente, sugere Dave Coplin, diretor de planejamento da Microsoft, como ele diz: "A tecnologia tornou-se a prisão em muitos casos. Muitas pessoas se sentem acorrentadas ao e-mail e sentem que devem esvaziá-la - quando na realidade isso é apenas o processo de trabalho, não é o trabalho em si. "

Isto é certamente verdade em casa quando você se encontra checando seu e-mail, mas não é capaz de fazer nada. Você simplesmente reconhece o e-mail e pensa sobre isso a noite toda até entrar no trabalho no dia seguinte.

Ter uma ruptura com a tecnologia é importante: dá ao seu cérebro a chance de desligar e refletir, em vez de reagir, às coisas que aconteceram ao longo do dia. Embora isso possa parecer difícil, é mais fácil do que você pensa.

A maioria dos smartphones tem a opção de alterar a frequência com que seu e-mail é sincronizado. Desative as notificações por push e, se seu telefone tiver a opção de, defina seu horário de e-mail máximo apenas para as horas de trabalho, para que ele pare de atualizar sua caixa de entrada automaticamente.

Nem tudo é ruim!

É claro que, apesar de nossos cérebros mais ativos, geralmente é bom que esse tipo de tecnologia exista. Como todo bom trabalhador sabe, ocasionalmente a vida real atrapalha o trabalho.

Seja o tempo ou uma consulta com um médico mal cronometrado, às vezes simplesmente não conseguimos entrar no escritório. Sem tecnologia e capacidade de trabalhar remotamente, estaríamos acorrentados ao escritório mais do que nunca.

Se quisermos nos tornar 22% mais produtivos até 2020, precisamos ter certeza de que não saturamos nossa atenção antes disso..

É importante lembrar que temos uma quantidade limitada de atenção e precisamos usá-la com cuidado - isso significa ter certeza de que você é o mestre da sua tecnologia, e não o contrário.!

  • Frank Reinelt é o chefe do Reino Unido, Europa do Norte e Mercados Emergentes da MindJet